Savjeti za one koji rade od kuće i žele ostati produktivni
Savjeti za one koji rade od kuće i žele ostati produktivni
Anonim

U radu na daljinu sve je odlično, od mogućnosti da malo duže spavate, do fleksibilnog radnog vremena i ugodnog okruženja. Samo jedna stvar je loša: morate raditi. Kako organizirati kućnu kancelariju i isplanirati svoj dan tako da rad od kuće ne postane gubljenje vremena, kaže Matt Gemmel.

Savjeti za one koji rade od kuće i žele ostati produktivni
Savjeti za one koji rade od kuće i žele ostati produktivni

Više od sedam godina radim od kuće kao zaposleni, a za otprilike isto toliko radim i za sebe. Mnogi od nas imaju priliku da se bave profesijom bez napuštanja kuće. Mislim da bi mnogi htjeli odustati od svakodnevnih odlazaka u ured.

Zapravo, otvaranje laptopa u dnevnoj sobi nije dovoljno za rad od kuće. Mnogo je poteškoća koje treba savladati. U mnogim slučajevima, rad na daljinu pretvara se u test vaše sposobnosti da upravljate sobom. Reći ću vam na koje sam teškoće naišao i kako sam se sa njima izborio.

Disciplina

Glavni problem koji će se pojaviti pred vama kada počnete da radite kod kuće ste vi sami. Morate se prisiliti da se prilagodite ponašanju. Sama pomisao na radnu disciplinu nestaje ako nema nadzornika iza ramena. Ima, naravno, ljudi kojima je svejedno da li se njihov rad kontroliše ili ne. Ali ovo je fantastična sposobnost i većini je potrebna pomoć.

Neće raditi stalno odsustvovati s posla dok sjedite kod kuće. Ako ste zaposleni, šef će primijetiti vaše nedostatke i ili će vas natjerati da se vratite u kancelariju ili će vas otpustiti. A ako ste i sami šef, patićete iz raznih razloga, od srama zbog svog ponašanja do propasti vaše kompanije., samo treba da radite. A za to morate postaviti granice.

Očigledni savjet: Najlakši način da se prilagodite poslu je da volite ono što radite.

Ako prođete kroz kuću punu ometanja, poslastica i udobnih sofa na kojima možete odrijemati, a onda pomislite da je to najsmješnija stvar, onda ćete najvjerovatnije postići rezultate. Zato pokušajte da volite svoj posao. Imajte na umu da se ne možete uvjeriti da volite užasan posao. Umjesto toga, potreba koja donosi radost.

Ne može si to priuštiti svako. Barem ne u potpunosti. Čak iu najzanimljivijim aktivnostima postoje dosadne, rutinske i neugodne obaveze. Kada se suočimo s takvim aspektima, motivacija se smanjuje, te je stoga potrebno formirati strukturu aktivnosti.

Neophodno je napraviti raspored. Od njega možete odstupiti samo u izuzetnim slučajevima.

Primjer rasporeda:

  • Sedite za svoj sto u 9:00.
  • Do 9:30 radite administrativne poslove: pregledajte poštu, napravite planove.
  • Radi se do 11:00.
  • Bavite se sportom do 13:00.
  • Ručak od 13:00 do 13:30.
  • Rad do 18h.

Dio vremena predviđenog za sport može biti zauzet radom. Vaš raspored može biti drugačiji, glavna stvar je da ga se morate pridržavati.

Dozvolite sebi da predugo spavate jer vam to remeti cijeli raspored. Takođe je važno ustati i obući se. Nemojte se držati sofe. Nemojte uključivati TV. Ne igrajte video igrice. Naravno, možete napraviti iznimke, ali obično morate slijediti plan. Doručak i ručak ne bi trebalo da traju duže od 30-60 minuta.

Zakažite određeno vrijeme odmora i pauze. Na primjer, za popodnevnu šetnju. Morate razumjeti razliku između zakazane pauze i odluke da igrate 15 minuta na PlayStationu. Odmor je neophodan i dobar za vaše zdravlje, a igra i igra su opasan put, osim ako nemate čeličnu snagu volje da se lako oduprete iskušenju da ne radite.

Distractions

Raspored vam pomaže da dobro počnete, a mnogi ljudi mogu biti produktivni rano u toku dana. Ali postoji i druga poteškoća: ako se ne miješate sami u sebe, onda će se drugi miješati u vas.

Povoljnija pozicija je za one čiji posao nije vezan za komunikaciju, vezan za vrijeme. Mogu praviti prezentacije, kopirati dokumente i dosljedno upravljati finansijama bez sinhronizacije s drugima. Stoga sam na početku radnog dana odvojio vrijeme za administrativne poslove. Ovo je možda jedan od najjačih izvora moje koncentracije. Ako vam posao dozvoljava, provjerite poruke u strogo predviđenom vremenu.

Isključite obavještenja i upozorenja na svom radnom računaru, neka poruke čekaju dok ne dođe vrijeme.

Osim toga, prebacivanje između procesa također može uništiti produktivnost. Dakle, ako ste nekome potrebni ili vam je neko hitno potreban, bolje da se javite. Naravno, telefonski pozivi nisu najbolji način komunikacije, ali ćete barem na taj način znati da je do kontakta došlo.

Ponekad stvari zavise od poruka i e-poruka koje polako kapaju u vašu pristiglu poštu. Većina njih je potpuno beskorisna ili može čekati da im dođe vrijeme. Ali ovo je teško organizovati. Ali kada uspijete, koristi će biti mnogo veće nego što možete zamisliti.

E-mailovi i poruke su, naravno, samo jedna distrakcija. Objasnite ljudima, bez imalo popustljivosti, iz kojih razloga možete biti ometeni, a iz kojih ne.

Na crnu stavite brbljivce i otkažite pretplatu na usluge koje vas bombardiraju porukama.

Isključite zvono telefona. To će pomoći da se eliminišu svi vanjski iritanti, ali će i dalje biti onih koje sami tražite. Da biste se nosili s njima, koristite aplikacije kao što su.

Ovo je besplatna Mac aplikacija koja blokira pristup listi web lokacija na određeni vremenski period. To je samo božji dar. Možete zatvoriti:

  • društvene mreže Twitter, Facebook, App.net, Google i sav taj sajam ispraznosti zajedno sa aplikacijama;
  • pošte i vijesti;
  • online kupovina.

Koristite aplikaciju najmanje dva sata dnevno. Kada vam ruke ispruže da pokrenete Twitter, neće doći do veze sa uslugom. I odmah ćete se sjetiti na šta biste se trebali fokusirati. SelfControl vam pomaže da se koncentrišete na posao ako vam nedostaje strogost u ponašanju.

Profesionalizam

U timu nam je lakše regulisati svoje ponašanje u skladu sa javnim mnijenjem. Očekivanja i prosudbe tjeraju ljude da se pridržavaju društvenih normi. Ovo je važnije nego ikada na poslu, posebno ako vaša plata zavisi od postupaka drugih zaposlenih.

Kod kuće stvari stoje drugačije, jer kratkoročno možete raditi šta god želite. Ali to vodi u katastrofu. Važno je njegovati profesionalizam ili čak profesionalni ponos. Nije potrebno nositi kravatu, ali morate se uklopiti u radni ritam i nastojati da dovršite zadatke.

Sjećate se napomene o jutarnjem oblačenju? Pidžame su udobne, naravno, ali kada radite one vam smetaju samopoštovanju. Obucite se u ono što vam je udobno, ali u odjeću za dan. Ustanite, istuširajte se, obucite se, doručkujte i pretpostavite da ste na poslu. Štaviše, ovo je tačno.

Sljedeća stvar je savjestan odnos prema poslu. Vaš dom je vaša kancelarija, što znači da ne možete biti aljkavi oko sljedećih stvari:

  • Sigurnosne kopije … Potreban vam je pouzdan sistem. Potrebno je automatizirati proces kod kuće i obezbijediti daljinsko sigurnosno kopiranje. "Pas mi je pojeo domaći" - taj izgovor više ne valja. Izrada sigurnosne kopije košta peni i svakako je jeftinija od pokušaja oporavka podataka nakon hitnog slučaja.
  • Sigurnost … Zaštitite svoj kućni Wi-Fi lozinkom (ako već jeste, provjerite), analizirajte lozinke i nemojte ih ponovo koristiti. Stavite bravu na vrata kancelarije i držite decu van. Instalirajte požarni alarm. Zatvorite vrata stana. Razmisli o tome.
  • Ergonomija … Namještaj koji će spriječiti ozljede od stalnog stresa nikada se ne može smatrati preskupim. Uporedite: nekoliko stotina ili čak hiljada dolara protiv stalne boli do kraja života, potrošite sada ili nastavite da plaćate tretman kasnije. Odmah stvorite radno okruženje. Čak i ako kod kuće radite samo jedan dan u sedmici, to je već dovoljan razlog za kupovinu ergonomskog namještaja.

Kontrolišite svoju teritoriju. Kada ste u kancelariji, retko ko vam dolazi na razgovor uz šoljicu čaja, a kod kuće bi trebalo da bude potpuno isto. Vi ste isključivo odgovorni za to da li će vaš rad dovesti do uspjeha.

Razdvajanje radnih i kućnih poslova

Sve gore navedeno zvuči grubo, trebalo bi da bude. Morate se koncentrirati na posao. Ali često se dešava da ljudi koji rade puno radno vreme od kuće previše vremena posvete profesiji. Ovo je takođe pogrešno.

Važno je razlikovati posao i kućne poslove na psihičkom i fizičkom nivou. Za rad se mora izdvojiti posebno mjesto.

Ne sjedite na kauču sa laptopom. Ako je moguće, izbjegavajte postavljanje računara u zajedničku prostoriju. Ometaće vas članovi porodice i kućni poslovi, to će nervirati vašu porodicu i smetati vama.

Bolje je izdvojiti poseban (dio sobe, niša, kut, stepenište, garaža…) i raditi samo tamo. Ukrasite ovo mjesto kako god želite i jasno stavite do znanja da ovo nije dio kuće - ovo je vaša kancelarija. Kada ste tamo, u ispravnom ste stanju. Ovo će takođe uroditi plodom.

Vaša kućna kancelarija ne bi trebalo da ima drugu funkciju osim poslovne: tamo ne bi trebalo da bude rasklopivi krevet, trpezarijski sto ili mašina za veš. Previše toga ometa produktivnost.

Mir uma

Domaći zadatak često rezultira. Ako ne komunicirate sa ljudima, rizikujete da postanete malo ludi. Provodim 50% svog života radeći sam. Neko bi mogao reći da sam već čudan, ali ovo je malo drugačije.

Dakle savjeti:

  • Nemojte se riješiti buke i zvukova. Otvaram prozor koji vodi u park i čujem da je tamo život u punom jeku. Djeca, psi, ljudi u šetnji. Gotovo uvijek radim uz muzičku pratnju. Čak i radio koji radi u pozadini pomaže da se nosite s osjećajem izolacije.
  • Ako je moguće, pronađite društveno okruženje u koje ćete s vremena na vrijeme ući. Društvene mreže nisu jedna od ovih: one previše odvlače pažnju od posla. Ali možete, na primjer, kreirati chat kome vjerujete. Čak i ako će većinu vremena tamo biti tiho, uvijek možete postaviti pitanje bliskim ljudima.
  • I ne zaboravite na dnevne šetnje. Imaju terapeutski učinak bez obzira na vremenske prilike.

Fleksibilnost

Posljednji savjet rezimira gore navedeno. Uspjeh i produktivnost su naravno važni. Ali ako im pridajete preveliku važnost, onda ćete izgubiti sve prednosti rada od kuće i potrebno ih je iskoristiti.

Na primjer, prvih šest godina jedva sam izlazio iz kućne kancelarije. Na par minuta hoda od moje kuće je rijeka, ali nisam našao vremena da hodam do nje. Čim su novi poznanici saznali da radim za sebe i kod kuće, vicevi o video igricama počele su da padaju po cijeli dan. Tada su se uvijek postavljala pitanja o tome kako se mogu natjerati da se bacim na posao. Konačno, moja žena je rekla da me je mnogo teže natjerati da prestanem raditi.

Na ovaj ili onaj način, možete uživati u fantastičnoj prednosti modernog života - rad od kuće. To je san! U redu je uživati u ovom snu!

Dnevni su samo početak. U redu je raditi samo do ručka na dan kada je nova igra objavljena, ili ponekad otići u kino na popodne. Zašto bi vam inače uopšte trebao domaći?

Šta je još dostupno kod kuće, a što nije moguće u kancelariji?

  • Preporučujemo da kupite i okačite na zid radi planiranja. Ne znam ni za jednu profesiju kojoj ne bi pomogla prilika da svoje ideje fiksiraju na tabli. Ako je magnetski, bit će zgodno na njega priložiti bilješke. U mojoj kućnoj kancelariji na zidu je ogromna tabla na kojoj sam kreirao softver, skicirao članke iz časopisa, a sada je koristim za formiranje strukture knjige.
  • Pronađite prostor za sjedenje. U kancelariji nije uvijek moguće razmišljati u tišini u konferencijskoj sali, ali kod kuće se u svakom trenutku možete preseliti za trpezarijski sto ili sto za kafu. Ne trebate samo sjediti, koristiti neradni prostor kada trebate razmišljati o nečemu apstraktnom i izvan granica i okvira.
  • Zauzeti se. Možda postoji teretana nedaleko od vas (ili možda postoji u kancelariji), ali rad od kuće je odlična prilika da pratite svoju formu bez trošenja dodatnog novca, itd. Imam stacionarni bicikl u kućnoj kancelariji, mogu da pedaliram i radim na MacBook Air-u, zapravo, to je ono što sada radim. Imam i slobodne utege, vodoravnu šipku i gumenu prostirku za sklekove i čučnjeve. Od potpunog nedostatka sporta u životu sam prešao na 13-14 sati vježbanja sedmično. Spavam bolje. Siguran sam da moj mozak radi brže zbog toga.

Uspjet ćeš

Rad od kuće nije za svakoga, ali sam siguran da je takav režim za mnogo više ljudi nego što se čini. Ključno je zadržati određeni nivo samokontrole (što je teško procijeniti u tradicionalnom radnom okruženju), dok i dalje uživate u prednostima i redizajnirate prostor oko sebe i svoje snage.

Živim na ovaj način više od sedam godina i ne mogu da zamislim da se vratim kancelarijskom poslu. Jesam i imao sam teška iskustva, ali sam pronašao ritam koji pomaže u održavanju ravnoteže između produktivnosti i odmora. I dalje mi je drago što je potrebno 30 sekundi da dođem do posla.

Siguran sam da, radeći za sebe, možete raditi od kuće. Ostanite realni, planirajte svoju sedmicu, mijenjajte stvari koje se ne lijepe jer bolje poznajete sebe.

I zapamtite da bi vam se sve ovo trebalo svidjeti.

Preporučuje se: