Sadržaj:

Kako je osoba raspoložena da planira vrijeme i ostane produktivna
Kako je osoba raspoložena da planira vrijeme i ostane produktivna
Anonim

Svako može savladati upravljanje vremenom. Glavna stvar je da budete pažljivi prema sebi i svojim posebnostima.

8 savjeta za raspoloženu osobu da planira svoje vrijeme i ostane produktivna
8 savjeta za raspoloženu osobu da planira svoje vrijeme i ostane produktivna

U eri kulta produktivnosti i samorazvoja, čak i djeca znaju da za postizanje ciljeva morate znati planirati i rasporediti vrijeme. Zvuči odlično, ali za nekoga ko sebe smatra beznadežno neorganizovanim, nikako nije prikladan. Smišljamo kako da postupimo za one koji nisu prijatelji sa upravljanjem vremenom.

1. Pratite svoje raspoloženje

Ako se stalno mijenja, bilo bi lijepo shvatiti koliko se često dešava. Možete voditi dnevnik - na papiru ili u aplikaciji - i nekoliko puta dnevno ukratko zapisati kako se osjećate, kakve ste emocije i o čemu razmišljate. Ova praksa će vam pomoći da shvatite bioritmove i faze raspoloženja i prepoznate obrasce: kada ste na vrhuncu produktivnosti i kada je, naprotiv, slom.

Svi ovi podaci mogu se prikupiti u neku vrstu rasporeda performansi i dodijeliti zadatke, fokusirajući se na njih. Da biste ga sastavili, dobro će doći aplikacije s dnevnicima raspoloženja i praćenjem statistike. Na primjer, takve:

Osim toga, vrijedi zapamtiti da česte promjene raspoloženja, spontanost, osjetljivost, žudnja za zamjenom zadataka i pažnja nisu patologija ili porok. Na tragu Jungove tipologije, ljudi sa ovim skupom kvaliteta nazivaju se iracionalnima.

Ali ne postoje dijagnoza iracionalnosti, spontanosti ili nedosljednosti.

Kao što ne postoje pravi i pogrešni tipovi ličnosti. Ali postoje karakteristike koje treba uzeti u obzir kako ne samo da ne ometaju, već i pomažu u postizanju postavljenih ciljeva.

2. Odustanite od teškog planiranja

Najpoznatiji sistemi upravljanja vremenom dizajnirani su za racionalne ljude. Eisenhowerova matrica, Time Drive Gleba Arkhangelskog, planiranje po metodi Benjamina Franklina i drugi. Svi oni uključuju vezivanje zadataka za određeno vrijeme, skrupulozan tajming, podjelu predmeta u više kategorija - na primjer, prema sferama života ili na važne-hitne.

Ali raspoloženoj osobi je često teško i dosadno slijediti unaprijed određenu rutinu. Kao i rigidni sistem planiranja, za koji je potrebno mnogo vremena i upornosti. Stoga je za spontane ljude bolje da se odmaknu od klasičnog upravljanja vremenom i izaberu fleksibilnije i kreativnije metode s kojima će im biti ugodno - na primjer, sistem Yana Frank ili Donald Rosa.

Naravno, postoje stvari iz kojih ne možete izaći: djeca, gazde i kolekcionari obično se ne pitaju na koje smo noge ustali i šta želimo da radimo. Dakle, sada govorimo o onim zadacima za koje sami biramo vrijeme i prioritet: osobni projekti, freelance, kreativnost.

3. Stvorite mjesto haosa

Ova tehnika se naziva i autofokus. Pomaže ukrotiti nered misli i ne zahtijeva puno vremena, alata i truda. Uzmite običnu bilježnicu (ili otvorite svoje bilješke na telefonu) i zapišite sve zadatke bez podjele u kategorije – redoslijedom kojim vam padnu na pamet. Najvjerovatnije ćete dobiti impresivnu listu na više stranica. Zadatke sa rokom bolje je odmah istaknuti svijetlim markerom ili postaviti podsjetnike za njih na telefonu.

A onda, kada su svi teški i obavezni zadaci već riješeni, otvorite ovu "bilježnicu haosa" i odaberite one stvari kojima je duša trenutno. Izvršeni zadaci moraju biti precrtani. Označite stranice na kojima su svi predmeti precrtani križićem.

Sve stvari treba staviti na listu – čak i one najmanje i one o kojima obično ne razmišljamo kao o stvarima. Na primjer, "očistite prašinu" ili "razmislite o projektu".

Takođe možete tamo zapisati ideje i misli, a zatim ih jednom sedmično prenijeti u zasebnu bilježnicu - tako da ne budu zaboravljene i izgubljene.

"Bilježnicu haosa" uvijek držite pri ruci kako ne biste morali kopati po gomili bilježnica, bilješki i dokumenata. I čim vam se nova ideja ili zadatak pojavi u mislima, odmah je zapišite. Možda bi bilo zgodnije za vizuale da ovu listu pretvore u mapu uma.

Za iracionalne ljude koji više vole da koriste gadgete nego papir, bolje je odustati od lukavih planera: same takve aplikacije oduzimaju dosta vremena. Umjesto toga, možete koristiti jednostavne bilješke kao što je Google Keep ili, na primjer, slatki (i besplatni!) ToRound planer.

Svaki zadatak u njemu označen je krugom, a što je veći, to je važniji. Kada je zadatak završen, lopta se kotrlja i nestaje. Predstojeći škripac takođe neće proći nezapaženo: lopte postaju prenatrpane na ekranu.

4. Jedite slonove

U klasičnom upravljanju vremenom još uvijek postoje tehnike koje raspoložena osoba može uspješno koristiti. Na primjer, u knjizi "Time Drive" Gleb Arkhangelsky predlaže jesti slonove. To jest, cijepanje jednog velikog i strašnog projekta na mnogo malih dijelova i rješavanje („jedenje“) jednog po jednog.

Tako nećete imati osjećaj da je pred vama izraslo nepremostivo brdo poslova, a veliki projekti vas neće demotivirati.

Na primjer, ako želite napisati članak, možete dodati sljedeće tačke na listu obaveza: napravite plan, napišite prvi dio (drugi, treći), pokupite veze i primjere, uredite i formatirajte tekst, i tako dalje.

5. Napravite listu obaveza za loše raspoloženje

Svako ima periode kada je raspoloženje na nuli ili čak niže i nema snage za neke velike zadatke. A onda će vam pomoći lista jednostavnih stvari. Na primjer, nema ni motivacije ni energije za kreativne projekte, ali je sasvim moguće uključiti zanimljivu audio knjigu i posložiti odjeću u ormaru. Dopamin se oslobađa nakon svakog malog postignuća, poput pranja suđa ili sortiranih porodičnih fotografija. I, obećavajući radost i zadovoljstvo, motiviše nas na nove podvige.

Ako baš ništa ne želite, a postoji takva prilika, bolje je da se odmorite. A kako sebi ne biste dozvolili da visite u telefonu umjesto da se dobro odmorite, možete koristiti razne alate: na primjer, servise koji prate koliko vremena provodite na određenim stranicama i aplikacijama, te blokiraju pristup ovim energentima.

6. Prekidač

Raditi istu stvar satima uzastopno može biti dosadno i zamorno. Posebno raspoložena osoba. Kako vam ne bi dosadilo, možete mijenjati različite stvari. Jana Frank u knjizi "Muza i zvijer" predlaže ovu metodu: 45 minuta intelektualnog rada i 15 minuta rutine (kućanski poslovi, fizički rad - sve što ne zahtijeva mentalni napor).

Ako je previše teško održati koncentraciju 45 minuta, možete koristiti Pomodoro tehniku i samostalno podesiti vrijeme rada i odmora u tajmeru. Klasični "paradajz" traje 30 minuta: 25 minuta - rad, 5 - pauza. Posle svakog trećeg "pojedenog paradajza" sledi duga pauza - 15 minuta.

Na primjer, odvojite 25 minuta radeći izvještaj, radnu korespondenciju, objavu na društvenim mrežama, a zatim 5-10 minuta zalijevajte cvijeće, brišete prašinu s police za knjige, protežete se ili grickate. Pomodoro tajmeri se mogu preuzeti na vaš telefon ili instalirati kao ekstenzija pretraživača.

Marinara: Pomodoro® Assistant Website

Image
Image

7. Imajte na umu svoje ciljeve i svoje alate na dohvat ruke

Iracionalni ljudi su haotični ljudi, uvijek trebaju provjeriti je li zalutao kurs, rade li nešto što ih udaljava od cilja. Možete napraviti nešto poput kartice želja i priložiti slike koje su povezane sa ciljem iznad radne površine. Ili naručite šolju sa inspirativnim citatom.

Osim toga, svoj radni alat - laptop, tablet, notebook - uvijek držite pri ruci.

Neka svi potrebni uređaji, papirići, bilješke, bilježnice budu na jednom mjestu kako ih ne biste morali tražiti: pretraživanje može srušiti radno raspoloženje. Ali ako je sve u redu, u svakom trenutku možete sakupiti "pešački set" i otići na posao u kafić ili park.

8. Uzmite fasciklu s trofejima

Retko se hvalimo, ali uvek rado obezvređujemo sopstvena dostignuća i kažemo sebi i onima oko nas da to i nije tako kul: samo pomislite, kakva sitnica, i generalno, nemate ništa od toga, to je samo po sebi. Ne radi ovako.

Pohvaliti sebe je veoma važno. Da biste naučili kako to učiniti, pokušajte voditi dnevnik uspjeha u koji ćete zapisivati sva svoja postignuća, čak i ona najmanja. Ili odaberite posebnu "mapu trofeja" i stavite u nju bilo kakvu potvrdu vlastitih uspjeha. Recenzije kupaca, članci, intervjui i medijska spominjanja, pohvale, nagrade, nagrade i tako dalje.

Neki od njih mogu se čak staviti na policu, objesiti preko stola ili bilo gdje drugdje gdje pogled padne. Za nekoga ko živi sa osećajem da je sjajan momak i radi mnogo zanimljivih i dobrih stvari, mnogo je lakše ostati motivisan i efikasan.

Preporučuje se: