Šta je onlajn kasa i kako odabrati pravu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

1. jula završava se još jedno odlaganje postavljanja kasa. Provjerite jeste li poštovali zahtjeve zakona.

Šta je online naplata

Kao što naziv govori, ovo je kasa sa pristupom Internetu. Ne samo da ispisuje račune i pohranjuje informacije o transakcijama, već i prenosi podatke poreznoj upravi. Osim toga, uz njegovu pomoć kupcima se mogu izdavati čekovi u elektronskom obliku - slanjem e-pošte ili SMS-om.

Online kase počele su postepeno da se uvode 2017. godine. Sada je u toku završna faza "operacije".

Kome su potrebne online odjave

Lakše je reći kome ne trebaju. Možete i bez uređaja ako prodajete za gotovinu:

1. Novine i časopisi u specijalizovanim kioscima.
2. Hartije od vrijednosti.
3. Roba na pijacama, sajmovima, izložbama (osim onih navedenih u listi).
4. Isporuka robe, osim tehnički složenih neprehrambenih i prehrambenih proizvoda sa posebnim uslovima skladištenja.
5. Sladoled i piće sa štandova.
6. Kvas, mlijeko, puter, živa riba, kerozin iz cisterni.
7. Rolovano sezonsko povrće.
8. Domaći proizvodi narodne umjetnosti.
9. Navlake za cipele.
10. Ulaznice za državna ili općinska pozorišta.

Neke usluge takođe spadaju u izuzetke:

1. Osiguranje obroka za učenike i osoblje u školama.
2. Prijem staklenih kontejnera i otpadnog materijala od stanovništva.
3. Popravka i farbanje obuće.
4. Proizvodnja i popravka ključeva i metalne galanterije.
5. Kopanje vrtova i cijepanje drva.
6. Nadzor i briga o djeci, bolesnima, starima i invalidima.
7. Usluge nosača na željezničkim stanicama, lukama i aerodromima.
8. Izdavanje stambenih i parking mesta, ukoliko ih posedujete i registrovani ste kao samostalni preduzetnik.

Nije potrebno uspostavljati online kase za preduzetnike koji su prešli na porez na profesionalna primanja, seoske apoteke i domove zdravstvene zaštite, verske organizacije, kao i individualne preduzetnike i organizacije koje obavljaju isključivo bezgotovinsko plaćanje sa drugim predstavnicima privrede.

Ustanove fizičke kulture, sporta i obrazovanja, kao i one koje djeluju u oblasti kulture i slobodnog vremena, moći će bez internet blagajne, ali samo za plaćanja koja ne zahtijevaju predočenje gotovine ili bankovne kartice. Izuzetak su i oni koji rade na područjima koja su uključena u posebnu listu teritorija koje je odobrio subjekt Federacije, a koje su udaljene od komunikacionih mreža.

Pojedinačni preduzetnik u sistemu oporezivanja patenata u mnogim slučajevima može raditi i bez kase, ali ne uvijek. Bolje je razjasniti da li vam je uređaj potreban direktno u tekstu zakona: za to morate pronaći listu izuzetaka u stavu 2.1 člana 2 zakona o kasama, a zatim provjeriti listu aktivnosti u Poreski zakonik.

Čak i ako ste na listi korisnika, bolje je da se obratite advokatu ili poreskoj upravi: mogu se pojaviti neočigledne nijanse.

Ali to nije sve. Za neke kategorije poslovanja postoji odgađanje - za njih su online kase potrebne tek od 1. jula 2019. godine. Evo ko još ima vremena da nabavi uređaj:

1. Individualni poduzetnici i organizacije na UTII i na patent koji obavljaju usluge ili obavljaju poslove i imaju zaposlene.
2. Vlasnici automata koji nemaju zaposlene u svom osoblju.
3. SP na UTII i patent koji preprodaju robu, čak i ako nemaju zaposlene.
4. Individualni poduzetnici na patent koji nisu izuzeti od ugradnje online kasa.
5. Organizacije i individualni poduzetnici koji su ranije izdavali stroge formulare za prijavu, uključujući i prodaju karata od strane vozača ili konduktera u vozilu.

Za dvije kategorije poslovanja, odgoda je produžena do 1. jula 2021. godine o izmjenama i dopunama Federalnog zakona „O upotrebi opreme za kase u realizaciji obračuna u Ruskoj Federaciji“. Lista uključuje:

1. Samostalni preduzetnici koji obavljaju poslove i pružaju usluge bez angažovanih radnika.
2. Individualni poduzetnici koji prodaju robu vlastite proizvodnje.

Ostatak online kasa bi već trebao biti. Za nedostatak uređaja mogu biti kažnjeni novčanom kaznom u iznosu od 10 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, član 14.5. Prodaja robe, obavljanje poslova ili pružanje usluga u nedostatku utvrđenih informacija ili nekorišćenju hiljada rubalja u slučajevima utvrđenim saveznim zakonima o kasama - zavisi od oblika poslovanja.

Šta su onlajn kase

Federalna poreska služba ima registar u kojem su navedeni svi uređaji koji potpadaju pod zakon o kasama. One su tri vrste:

1. Autonomne kase

Ovo je poznati standardni uređaj koji je nadograđen modulom za internet komunikaciju i fiskalnim pogonom. Relativno jeftina opcija, koja gubi od modernijih kolega u pogledu brzine i broja dodatnih funkcija.

2. Fiskalni registar

Ovo je uređaj za štampanje računa koji se povezuje na računar, tablet, pametni telefon. Ukupni trošak opreme ovisit će o tome na koji gadžet odlučite povezati diktafon: između kineskog tableta i iPada postoji razlika od nekoliko desetina hiljada rubalja. Operativnost će biti određena softverom: ovdje možete automatizirati procese, instalirati sistem knjigovodstva robe, koji će povećati brzinu korisničkog servisa i olakšati život blagajniku.

3. Pametni terminal

Prilično skup, ali i napredniji gadget u svijetu online kasa. Poseduje sopstveni ekran osetljiv na dodir, sa kojim možete brzo pristupiti najtraženijim kategorijama robe, automatizovati procese itd.

Međutim, prilikom odabira ne biste trebali juriti za formom. Važnije je saznati koje zadatke morate riješiti uz pomoć uređaja i već od toga krenuti.

Na šta treba obratiti pažnju kada birate online naplatu

1. Dovoljan broj konektora

Poenta nije u tome da ih treba biti što više. Broj konektora ovisit će o vrsti aktivnosti kojom se bavite. Možda ćete morati da se povežete na naplatu:

• Vaga, ako imaš šta da izmeriš.
• Barkod skener (ako nema ugrađenog). Ne možete bez toga ako imate veliki protok kupaca i jednostavno nema vremena da ručno unosite informacije o proizvodu.
• Bankovni terminal. Ali može se povezati i preko Wi-Fi mreže.

2. Brzina štampanja računa

Brzina za različite uređaje može se razlikovati više od dva puta. Uz veliki protok kupaca, ovo je bitan kriterij, jer će brža mašina povećati kvantitativni pokazatelj usluge.

3. Mobilnost online blagajne

Postoje stacionarni uređaji, postoje mobilni - odaberite ovisno o vrsti poslovanja. Mobilni telefoni su pogodni za servis i prodaju na terenu. Ako kasa ima funkciju primanja plaćanja sa kartica, kupcima će biti zgodnije da plaćaju, što može podstaći njihovo interesovanje.

Stacionarni uređaji su pogodni za maloprodajne objekte u kojima se blagajnik ne mora negdje seliti.

4. Vrsta internetske veze

Žičana mreža je odličan izbor za plaćanje na fiksnoj mreži. Za mobilnu verziju koja se koristi unutar ustanove, prikladan je Wi-Fi. A za uređaj koji putuje gradom s kurirom, potreban vam je mobilni internet.

Međutim, ovdje nema strogih ograničenja i možete jednostavno povezati fiksnu kasu na mobilnu mrežu u nedostatku alternativa u vašem području. Glavna stvar je unaprijed obratiti pažnju na ovu tačku i odabrati pravi uređaj.

5. Asortiman robe i broj prodajnih mjesta

Što je više proizvoda u radnji, potrebno vam je modernije rješenje. Ako ima više od 50 artikala, neće biti lako s oflajn kasom. S druge strane, fiskalni registar i pametni terminal će automatizirati procese. Na primjer, nemojte unositi proizvode ručno, već jednostavno učitajte datoteku s tablicom.

Također, obratite pažnju na takve uređaje ako imate nekoliko utičnica. To će omogućiti da sve kase budu povezane u jedinstveni sistem računovodstva robe, što će pojednostaviti upravljanje poslovanjem.

6. Vrsta aktivnosti

Ovdje zakon ponovo interveniše u pitanja izbora.

• Ukoliko se bavite prodajom mesa, ribe, mlijeka i druge robe koja podliježe veterinarskoj kontroli, potrebno je da blagajna podrži rad sa FSIS „Merkur“.
• Ako prodajete alkohol, kasa mora biti opremljena modulom za prenos podataka u Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem i 2D skenerom akciznih markica.

Koju online blagajnu odabrati ovisno o vrsti poslovanja

Tatjana Glazačeva, izvršna direktorka Robokassa, pomoći će vam da se nosite sa vrstama onlajn kasa.

Online kupovina na društvenim mrežama uz plaćanje pouzećem

Ovdje govorimo o malim online izlozima koji su bazirani na Instagramu, VKontakteu ili Facebooku. Oni mogu ponuditi kozmetičke proizvode, sportsku odjeću, trendi nakit, proizvode za bebe, auto dodatke, potrepštine za kućne ljubimce i tako dalje. U pravilu, prodavac sam isporučuje i prima plaćanja. "U ovom slučaju možete se snaći s mobilnim terminalom ili autonomnom internetskom kasom: proračunski model s fiskalnim pogonom košta oko 15 hiljada rubalja", savjetuje Tatiana Glazacheva.

Prema njenim riječima, pored niske cijene, takvi modeli imaju i druge prednosti: vrlo su nezahtjevni i jednostavni za rukovanje. Nije vam potreban nikakav poseban softver, a možete ga puniti punjačem za telefon. Memorija takvih modela ne može zadržati više od stotinu roba, ali s malim obima trgovine, to je sasvim dovoljno.

Naravno, na tržištu postoje i naprednije mobilne kase - sa ekranima osetljivim na dodir, mogućnošću prihvatanja plaćanja bankovnim karticama i drugim funkcijama. Ali ovi modeli su skuplji. Obično ih kupuju velike kurirske službe. Osnovne opcije su pogodnije za mala i mikro preduzeća: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" ili "ATOL 91F Nuger".

Internet prodavnica sa mestom preuzimanja i/ili više od 100 artikala

U pravilu, vlasnici internetskih trgovina imaju najmanje jedan računar ili laptop, a veliki obim nomenklature zahtijeva poseban softver za trgovanje (1C ili slični programi). Tatjana Glazačeva savetuje kupovinu fiskalnog registra koji se povezuje sa računarom, integriše se sa softverom za trgovinu i učitava nazive robe iz postojeće baze podataka.

Cijena fiskalnog registra u kompletu sa fiskalnim akumulatorom je oko 20 hiljada rubalja. Nema potrebe za instaliranjem dodatnih programa na takav uređaj, a njegova memorija može pohraniti do hiljadu artikala robe. Sljedeći modeli pripadaju ovoj kategoriji: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Vrijedi spomenuti i online kase dizajnirane posebno za mala preduzeća u oblasti internet trgovine (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Mogu se lako integrirati sa CMS-om stranice i mogu se koristiti za online i offline prodaju. Takva kasa može štampati papirne račune na mjestu izdavanja naloga i slati digitalne račune online kupcima.

U pravilu se na fiskalne registre mogu priključiti različiti periferni uređaji - skeneri za provjeru, terminali za preuzimanje. Ako je potrebno, ova vrsta kase pretvara se u mobilni KKM - samo se trebate povezati s pametnim telefonom na kojem je instalirana odgovarajuća aplikacija.

Mikro trgovine, otoci u trgovačkim centrima

Ako govorimo o mikro i malom biznisu offline, onda se takvim poduzetnicima mogu preporučiti budžetski POS terminali ili pametni terminali. Glazačeva objašnjava da se radi o malim računarima koji su i onlajn kase. Takvi uređaji mogu zapamtiti onoliko trgovačkih imena koliko želite, podržavaju povezivanje perifernih uređaja, a ponekad čak i prihvaćaju bankovne kartice. Ova kategorija uključuje "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (cijena - 27 hiljada rubalja i više).

POS terminali imaju unaprijed instaliran softver koji vam omogućava ne samo praćenje prodaje, već i korištenje različitih marketinških alata - bonusa, kartica lojalnosti, datuma isteka popusta i dr. Također, pomoću pametnog terminala možete voditi računovodstvo i koristiti neke CRM funkcije. Ova kategorija onlajn kasa je najskuplja, ali se njihova cijena u potpunosti isplati zbog široke funkcionalnosti.

Mali biznis u oblasti usluga ili ugostiteljstva

Tatjana Glazačeva napominje da je uslužni sektor previše raznovrstan da bi preporučio određenu vrstu onlajn naplate. Mnogo toga određuje ciljna publika i broj kupaca. Na primjer, ako uzmete kozmetičke salone, tada će im trebati internetska kasa sa širokom funkcionalnošću i podrškom za programe lojalnosti: POS terminali ili fiskalni registratori povezani na gadget s EKAM aplikacijom ili slično. Istovremeno, jednostavan frizerski salon sa standardnim setom usluga može prilično uspješno koristiti najjeftiniju autonomnu kasu za mikro i mala poduzeća (ATOL 90F i slično).

Što se tiče kafića, ovde mnogo zavisi od asortimana. Ako nema alkohola, a jelovnik sadrži manje od 100 jela, onda će poslužiti offline online naplata. Ako kafić nudi alkoholna pića, onda vam je potreban barem pametni terminal s ugrađenim UTM modulom koji prenosi podatke u EGAIS.

Stvari koje treba zapamtiti

1. Ako još uvijek nemate online kasu, velika je vjerojatnost da vam nije potrebna - provjerite u najnovijoj verziji zakona.
2. Ako ste pali pod pretposljednje kašnjenje, ali niste pali pod posljednje, požurite: do 1. jula nije ostalo još puno vremena.
3. Prilikom odabira internetske kase vodite se specifičnostima svog poslovanja - možda vam ne treba skup uređaj.
4. Prije kupovine provjerite u registru Federalne porezne službe i uvjerite se da je uređaj koji ste odabrali u njemu.