10 radnji macOS Automatora koje automatiziraju rutinske radnje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Preimenujemo datoteke, posložimo stvari u "Preuzimanja" i čak čestitamo našim prijateljima rođendan.

Kreirajte novu datoteku u Automatoru, odabirom željenog tipa - ovo određuje uvjete pod kojima će vaš algoritam raditi. Zatim povucite željene radnje sa liste u prazno polje alata po redosledu njihovog izvršavanja – podeljene su u kategorije i savršeno se pretražuju kroz traku za pretragu.

1. Grupno preimenovanje datoteka

Ako često preimenujete više datoteka koristeći isti obrazac, ima smisla obezbijediti zasebnu akciju za ovo.

1. Kreirajte novu Automator datoteku tipa Quick Action.
2. Postavite opciju "Proces postaje trenutni" na "Datoteke i mape" u Finderu.
3. Dodajte akciju Get Finder Selected Items iz kategorije Datoteke i mape.
4. Sljedeće - "Copy Finder objects" (ovaj korak je neophodan ako želite zadržati originale datoteka koje se preimenuju).
5. Dodajte stavke Preimenuj Finder i odaberite tačno kako to učiniti.

Sada samo odaberite datoteke koje želite preimenovati i pokrenite svoju radnju kroz stavku "Usluge" u kontekstualnom izborniku.

Grupno preimenovanje u Automatoru je prilično fleksibilno. Omogućava vam da dodijelite brojeve datotekama, dodate proizvoljan tekst, datum i vrijeme njihovim imenima i promijenite velika i mala slova. Program može uticati i na ime i na ekstenziju datoteka.

2. Promijenite veličinu i format slika

Velika kolekcija fotografija zauzima puno prostora. Zašto ne kompresujete svoje fotografije i konvertujete ih u JPEG?

1. Kreirajte novu Automator datoteku tipa Quick Action.
2. Postavite opciju "Proces postaje trenutni" na "Datoteke i mape" u Finderu.
3. Dodajte Get Selected Finder stavke.
4. Zatim - "Copy Finder Items" (ako želite da zadržite originalne fotografije).
5. Dodajte "Promijeni format slike" i odaberite u što ćete pretvoriti slike (podržani su JPEG, PNG, TIFF i BMP).
6. Označite "Promijeni veličinu slika" (promjene se mogu izraziti u pikselima ili procentima).

Sada će objekti koje ste odabrali, na koje će se primijeniti brza radnja, biti kopirani, a zatim smanjeni i konvertirani.

Isto tako, možete masovno rasklapati i okretati fotografije, izrezati ili povećati platno i tako dalje. Samo odaberite radnju koju želite sa liste i prevucite je u prozor Automatora.

3. Brisanje foldera Preuzimanja

Fascikla Downloads, u koju se sipa sve što preuzmete sa interneta, vremenom raste i zauzima puno prostora.

1. Kreirajte novi Automator fajl tipa Folder Action.
2. Postavite radnju Folder da biste dodali datoteke i mape u folder za preuzimanja.
3. Dodajte radnju Find Finder Items u svoju mapu Preuzimanja koja odgovara stanju posljednje izmjene u roku od 1 sedmice.
4. Sljedeće - "Premjesti stavke Finder u smeće".

Nakon što sačuvate ovu radnju, automatski će se izbrisati fajlovi u "Smeću" koji su ležali u "Preuzimanja" više od nedelju dana.

4. Zatvaranje nepotrebnih aplikacija

Svi korisnici macOS-a koji migriraju sa Windows-a u početku mogu biti iznenađeni navikom Apple operativnog sistema da ne zatvara aplikacije kada se klikne na dugme Zatvori, već ih ostavlja da rade u Dock-u. Automator to može popraviti.

1. Kreirajte novu Automator datoteku tipa Program.
2. Dodajte akciju "Završi sve programe". Vrijedno je ostaviti potvrdni okvir "Traži spremanje promjena" kako ne bi slučajno izbrisali dokument na kojem ste radili. Također možete odrediti izuzetke - programe koje ne treba zatvoriti.

Sačuvajte ovu radnju i ona će se pokrenuti svaki put kada je otvorite. Možete ga prevući direktno u Dock da brzo zatvorite sve aplikacije koje troše memoriju jednim klikom.

5. Otvaranje datog skupa web stranica

Recimo da radite sa određenim skupom web lokacija svaki dan. Možete ih, naravno, samo zakačiti u pretraživač, ali tada će vam se pojaviti pred očima čak i kada se odmarate. Stoga ih je lakše otvoriti na komandu.

1. Kreirajte novu Automator datoteku tipa Program.
2. Dodajte akciju Get Specified URLs.
3. Dodajte skup adresa koje trebate na listu - po jednu u svaki red. Podrazumevano, Apple-ova kućna adresa će se pojaviti na listi - izbrišite je.
4. Dodajte radnju Prikaži web stranice.

Sada, svaki put kada kliknete na ovu datoteku, Automator će otvoriti URL-ove koje ste naveli u pretraživaču.

6. Kombinirajte PDF stranice

Oni koji često rade s PDF-om koriste posebne aplikacije ili online usluge. Međutim, ugrađeni uslužni program za pregled u macOS-u također ima dobru funkcionalnost i omogućava vam rad s PDF-ovima. Njegove mogućnosti koristi Automator.

1. Kreirajte novu Automator datoteku tipa Quick Action.
2. Postavite opciju "Proces postaje trenutni" na "Datoteke i mape" u Finderu.
3. Dodajte akciju Get Finder Selected Items.
4. Označite "Kombiniraj PDF stranice".
5. Dodajte "Premjesti stavke Finder" tako što ćete potvrditi okvir pored "Prepiši postojeće datoteke" kako biste zadržali gotovu stavku na željenoj lokaciji.

Sada možete odabrati više PDF-ova, kliknuti na njih desnom tipkom miša i odabrati generiranu Automator skriptu iz kontekstnog izbornika Brzi koraci. PDF-ovi će biti spojeni u jednu veliku datoteku (originalni će ostati).

Ali to nije sve. Pogledajte listu radnji na lijevoj strani: aplikacija može podijeliti PDF na stranice i izvući tekst odatle (u običnom i formatiranom obliku) i dodati vodene žigove.

7. Kopirajte međuspremnik u tekstualnu datoteku

Ovaj korak je koristan ako često kopirate i spremate tekst za buduću upotrebu. Možete ga automatski spremiti u određenu datoteku.

1. Kreirajte novu Automator datoteku tipa Quick Action.
2. Dodajte akciju "Preuzmi sadržaj međuspremnika".
3. Označite "Nova tekstualna datoteka" i odredite gdje želite sačuvati datoteku, da li želite da zadržite originalno formatiranje i kako bi dokument trebao biti imenovan.

Možete odabrati bilo koji tekst, odabrati meni "Usluge" desnim klikom, kliknuti na svoju novu radnju - i tekst će biti spremljen u datoteku.

8. Bodovanje teksta

Imate li neki dokument ili članak sa interneta koji nemate vremena da pročitate? Pretvorite tekst u audio format i učinite da vam ga Mac čita.

1. Kreirajte novu Automator datoteku tipa Quick Action.
2. Postavite opciju "Proces postaje trenutni" na "Auto (tekst)" u bilo kojem programu.
3. Dodajte radnju teksta u audio datoteku. Odaberite glas koji vam se najviše sviđa i lokaciju na koju želite sačuvati snimke.

Označite bilo koji tekst u dokumentu ili web stranici i izaberite Tekst u audio datoteci iz menija Usluge. Automator će sačuvati audio u AIFF formatu. Sada ga možete lako staviti na svoj iPhone i slušati dok ste u saobraćaju.

9. Učitavanje slika sa stranice u pretraživač

Umjesto da kliknete desnim tasterom miša na svaku sliku na stranici u pretraživaču i sve ručno pohranite, bolje je učiniti sljedeće.

1. Kreirajte novu Automator datoteku tipa Program.
2. Dodajte akciju "Preuzmi web sadržaj".
3. Sljedeće - "Spremi slike sa web sadržaja". Navedite gdje da ih sačuvate.

Sada otvorite bilo koju web stranicu u Safariju i aktivirajte svoju Automator akciju. Sve slike sa stranice će biti sačuvane u Preuzimanja. Međutim, metoda ne radi na nekim stranicama.

10. Čestitam prijateljima rođendan

Ako ste jedan od sretnika koji imaju mnogo prijatelja i poznanika, onda znate kako je lako zaboraviti da nekom od njih čestitate praznik.

1. Kreirajte novi Automator fajl tipa Kalendarski događaj.
2. Dodajte akciju "Pronađi kontakte sa rođendanom".
3. Zatim - "Pošaljite čestitke za rođendan." Možete unijeti slobodan tekst i priložiti razglednicu.
4. Sačuvajte Automator datoteku, a zatim otvorite aplikaciju Kalendar na svom Macu. Akcija Automator se pojavljuje na današnjoj listi događaja u posebnom kalendaru. Postavite ga tako da se ponavlja svaki dan.

Sada će Automator svaki dan provjeravati da li neko koga poznajete ima rođendan. A ako se otkrije događaj, toj osobi će biti poslana poruka e-pošte s razglednicom.

Na isti način, možete naučiti svoj Mac da čestita vašim prijateljima srećnu Novu godinu. A onda će tokom praznika biti moguće uopće ne ići u poštu.