8 znakova da imate problema sa upravljanjem vremenom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Neprestana žurba, nedostatak vremena za hobije i druga alarmna zvona koja se ne mogu zanemariti.

1. U vašem vokabularu nedostaje riječ "ne"

Warren Buffett je jednom rekao: Razlika između uspješnih i istinski uspješnih ljudi je u tome što ovi posljednji odbijaju gotovo sve. Nije tako lako, ako niste navikli, plašite se da ćete nekoga uvrijediti ili propustiti dobru priliku. Ali ako stalno pristajete na sve, nikada nećete imati vremena za svoje poslove.

Pokušajte prvo reći ne ovim stvarima:

• zadaci koji se mogu automatizirati i delegirati;
• djela koja nisu u skladu s vašim vrijednostima;
• ometanja (obaveštenja, društveni mediji, česti sastanci);
• beskorisne navike koje oduzimaju vrijeme (gledanje TV emisija).

2. Stalno ste u žurbi

Idete na trčanje svako jutro? Žurite sa jednog sastanka na drugi, ne dajući sebi predaha? Pokušavate u jednom dahu završiti sve zadatke na vašoj listi za taj dan? Sve su to znakovi lošeg planiranja. Štoviše, takav stresan način života može biti štetan po zdravlje.

Pokušajte da ustanete malo ranije kako biste se mirno spremili za posao. Ostavite malo vremena između sastanaka i aktivnosti kako biste mogli doći do daha. Pravite pauze za odmor i ponovno pokretanje. Ako vam se čini da je sve ovo nemoguće, vrijeme je da ozbiljno preispitate svoje prioritete.

3. Tražite rješenje na jednom mjestu

Neprestano se pojavljuju nove usluge i tehnike koje obećavaju da će riješiti sve naše probleme upravljanja vremenom i vratiti nam kontrolu nad našim životima. Voleo bih da verujem da će sledeći novitet postati univerzalni lek, ali to se ne dešava. Prije svega zato što ih kreatori razvijaju za svoje potrebe, a za svakoga su različite.

Isto tako, ljudi imaju različite stilove rada, bioritme i motivacijske faktore. Pokušajte da shvatite šta tačno stoji iza vašeg problema tokom vremena i potražite poseban alat za njegovo rešavanje. Na primjer, ako imate poteškoća s planiranjem, nema smisla preuzimati aplikaciju za koncentraciju.

4. Smatrate se nepouzdanim

Često vas podsjećaju da propuštate rokove, zaboravljate na dogovore i ne držite riječ. Možda čak izbjegavaju raditi s vama. Nemojte žuriti da krivite svoje kolege. Shvatite da je to signal da vam ne ide dobro sa upravljanjem vremenom.

Shvatite zašto su vam rokovi uvijek u plamenu. Možda trebate provesti više vremena na zadacima, naučiti se nositi s odugovlačenjem ili prepustiti neke svoje obaveze nekom drugom.

Prije nego što se s nečim zadovoljite, dobro razmislite da li imate dovoljno vremena za to. Pokušajte biti realističniji o tome koliko minuta ili sati je potrebno da se nešto uradi. Na primjer, ako imate sastanak u dva, nemojte zakazivati termin u pola tri, nadajući se da ćete završiti ranije.

5. Vaš kalendar je uvijek spakovan

Dobro ga pogledajte. Imate li prozor između zadataka ili se oni preklapaju? Imate li vremena za sebe lično? Ako vidite da je vaš raspored preopterećen, pokušajte ga očistiti.

Kada zakazujete sastanke i sastanke, odvojite dodatnih 10-15 minuta za njih u slučaju da se nešto povuče. Planirajte pauze prije vremena kada ne odgovarate na poruke i ne razmišljate o poslu. Razmislite da li možete da se odreknete onoga što se više ne uklapa u vaš život. I nemojte pristajati na svaki zahtjev za vašim vremenom, cijenite to.

6. Vaš način života je loš za vaše zdravlje

Osjećate se umorno i pod stresom cijelo vrijeme? Da li ste počeli češće da jedete brzu hranu? Primećujete li da uopšte nema vremena za sport i rekreaciju? Sve su to znakovi upozorenja da je vaše zdravlje u opasnosti. Naravno, razlozi mogu biti različiti, ali loš tajming je jedan od najčešćih.

Na primjer, ne spavate dovoljno jer ste zauzeti poslom do kasno u noć. Jedite brzu hranu jer nemate vremena da kuvate normalnu hranu. Malo se krećete jer ste previše zauzeti poslom. Ali zdravlje uvijek treba biti na prvom mjestu. Bez toga ne možete uspjeti u drugim oblastima. Zato pokušajte promijeniti svoj način života kako biste se bolje brinuli o sebi.

7. Sve manje radite ono što volite

Razmislite o tome kada ste zadnji put provodili slobodno vrijeme sa voljenima, čitali knjigu, bavili se svojim hobijem ili samo pogledali kroz prozor i vinuli se u oblacima. Ako vam je teško, možda nećete sebi dati vremena.

Ali vaše omiljene aktivnosti su jednako važne kao i san, prehrana i fizička aktivnost. Pomažu u oslobađanju od stresa i produktivniji na poslu. Zato umjesto da ih prekrižite iz rasporeda, pokušajte odustati od nečeg drugog i odvojite vrijeme za njih.

8. Često radite do kasno

Ovo je jedan od najočitijih znakova da je nešto pošlo po zlu sa tajmingom. Naravno, postoje trenuci kada je potrebno odgoditi, na primjer, kako bi se izborili s posljedicama nepredviđene situacije ili na vrijeme izbacili novi proizvod na tržište. Ali to ne bi trebalo da se dešava redovno.

Prema naučnicima, reciklaža može bukvalno da ubije vezu između prijavljenih dugih radnih sati i istorije moždanog udara u kohorti CONSTANCES. A osim toga, još uvijek donosi malo rezultata. Kada ljudi rade više od 50 sati sedmično, njihova produktivnost opada. Odnos između radnih sati i produktivnosti, tako da se dodatno vrijeme utrošeno na zadatke efektivno gubi.

Naučite se da ne radite previše. Ovo će pomoći svejedno očiglednom, ali ne manje djelotvornom savjetu: dajte prioritete i ne gubite vrijeme na male stvari, naučite reći "ne" kako ne biste previše preuzimali na sebe i dopustite sebi da se odmorite kako biste se oporavili i bili efikasnije u radnom vremenu.