6 razloga zašto ništa ne radite

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Saznajte šta vas tačno koči u produktivnosti i naučite kako da se izvučete iz stalnog pritiska vremena.

1. Nemate jasne prioritete

Vrijeme je ograničen resurs, a ako pokušate sve učiniti odjednom, naravno, bit će nemoguće ispoštovati raspored. Snaga volje i disciplina vas neće spasiti. Da se iznova i iznova ne nađete u takvoj situaciji, upotrijebite savjet poznatog autora Stephena Coveyja:

Nemojte davati prioritet onome što je u planu za dan, već planirajte na osnovu svojih prioriteta.

Pogledajte svoj kalendar ili listu obaveza. Sve točke u njemu imaju svoju vrijednost, ali ne zaslužuju sve istu pažnju. Pronađite prioritet među njima. Prije svega, to su zadaci koji će vas približiti važnim ciljevima. Također, radi se o hitnim radnjama i slučajevima čije će odbijanje povući ozbiljne posljedice.

Nakon što odredite prioritete svojih zadataka, izgradite svoj dan tako da ga možete obaviti. Imajte na umu da je također nemoguće riješiti sve važne stvari odjednom, pa planirajte ne više od tri dnevno i ostavite vremena za druge aktivnosti.

2. Vi ometate sebe

Na primjer, nemojte računati vrijeme najveće produktivnosti. Recimo da rano ujutro postavite važan zadatak, iako znate da u ovom času teško razmišljate. Ili ne pravite pauze, iako primijetite da se nakon sat i pol ili dva rada više ne možete koncentrirati (mozak nam je tako uređen da nam je nakon perioda koncentracije potreban odmor). Ili možda planirate dubinski poraditi u periodu kada su djeca kod kuće, ili nemojte isključivati nepotrebna obavještenja.

Rješenje problema je praćenje vašeg vremena i energije. Zabilježite zapažanja u bilježnicu ili koristite namjenski uređaj za praćenje vremena kao što je RescueTime. Nakon nekoliko dana primijetit ćete u kojim dijelovima dana ste posebno produktivni, a u kojim ste na nuli energije, kada ste najčešće rasejani i kada vam je lakše da se koncentrišete. Uzmite u obzir ovo kada planirate svoj dan.

3. Neefikasno koristite svoj kalendar

Ljudi se obično dijele u dvije kategorije:

• Re-planeri. Njihovi zadaci se preklapaju jedan s drugim, a podsjetnici na sastanke, zadatke i pauze stoje svakih 10 minuta.
• Minimalisti. Imaju samo nekoliko događaja koji se ponavljaju u svom kalendaru i puno slobodnog prostora. Stvara se varljiv utisak da ima puno vremena.

Oba ova pristupa planiranju puna su problema. Re-planeri imaju toliko gust raspored da je nemoguće pronaći mjesto za neizbježno nastajanje nepoznatog. Osim toga, takvi ljudi često ne uzimaju u obzir grešku u planiranju, odnosno zaboravljaju da je za završetak zadatka potrebno više vremena nego što se prvobitno mislilo. Minimalisti, koji vide besplatan kalendar, takođe neefikasno raspoređuju svoje vreme, verujući da će sve biti na vreme.

Pokušajte pronaći sredinu: napravite predložak za dan, koji uključuje prioritetne zadatke, ali ima mjesta za nepredviđene zadatke.

Na primjer, ako je vaša najveća produktivnost od 8:30 do 10:30 ujutro, zakažite važan posao za to vrijeme i ostavite sljedeći sat praznim. Za to vrijeme možete napraviti pauzu, provjeriti poštu, nazvati kupce ili se pozabaviti nečijim zahtjevom.

4. Koristite pogrešne alate za planiranje

Na primjer, kalendar ne bi trebao biti natrpan sitnicama, inače će postati previše pretrpan. Bolje je snimiti male zadatke ili određene korake jednog velikog zadatka na listi obaveza, a podsjetnike - na naljepnicu zalijepljenu na vidno mjesto.

Ako radite u velikom timu, alati zasnovani na kanbanu kao što je Trello dobro su vam za praćenje zadataka. Oni omogućavaju svim učesnicima da prate napredak i primaju obavještenja.

5. Dopuštate drugima da kontrolišu vaše vrijeme

Odnosno, slažete se s vremena na vrijeme kada vas pozovu na sastanak, zamolite da obavite dodatni posao ili učestvujete u sesiji razmišljanja. Sve ovo skraćuje vrijeme za stvari koje su vam važne.

Naučite da zaštitite svoje vrijeme govoreći ne češće.

Naravno, ne biste trebali odbiti svaki zahtjev ili prijedlog, samo budite selektivniji. Tada će vaša efikasnost prestati da pati od vaše pristojnosti.

Odbijanje ne znači da želite da uvrijedite drugu osobu. Iskreno recite da trenutno nemate vremena, a ako vam je ponuda zanimljiva, potražite mjesto za nju u kalendaru.

6. Imate poteškoća sa motivacijom

Bez obzira koliko pažljivo planirate, samo ovo ne garantuje da će zadatak biti obavljen na vrijeme. Ponekad se desi da su uslovi za rad idealni, ali je jednostavno nemoguće koncentrirati se. Kao rezultat, radite sa stisnutim zubima, krećete se polako i nervozni jer se cijeli raspored pomjerio.

Ovo je vrlo česta situacija i nema smisla grditi se kada se nađete u njoj. Samo imate pad motivacije u ovom trenutku. To može biti uzrokovano mnogim faktorima: problemi u drugom području života, umor, obilje rutinskog rada.

Pokušajte da vratite svoju motivaciju. Zapamtite zašto radite svoj posao, šta vam on daje, šta volite u njemu. Odmorite se da se napunite i pazite na sebe. Izgovarajte pozitivne afirmacije. Koliko god čudno izgledalo, samohipnoza zaista pomaže. Na primjer: "Današnji dan ću učiniti uspješnim" ili "Nisam savršen, i to je u redu."