10 savjeta za lakši rad s datotekama u Dropboxu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Naučite kako oporaviti izbrisane dokumente, brzo pronaći važne mape i otpremiti skenirane datoteke direktno u oblak.

Dropbox je odavno prestao da bude jednostavan cloud servis i pretvorio se u pravi ekosistem za saradnju na projektima. Ali i dalje se zasniva na skladištenju datoteka, čije se mogućnosti stalno šire. Iskoristite ih do kraja.

1. Odmah podijelite datoteke

Ranije je Dropbox imao poseban sistem za otpremanje fajlova: morali ste da koristite namensku javnu fasciklu. Sada je mnogo lakše.

Zadržite pokazivač miša preko datoteke i kliknite na "Podijeli" - ovo će vam dati priliku da kreirate vezu. Svatko sa vezom će moći vidjeti ovaj fajl. A ako ćete raditi na dokumentu ili folderu s drugim ljudima, dodajte ih kroz isti prozor koristeći imena ili adrese e-pošte.

2. Obnovite izbrisane datoteke

Ako slučajno izbrišete datoteku sa Dropboxa, možete je vratiti bez problema u roku od 30 dana. A uz pretplatu na Dropbox Professional, ovo će se povećati na 120 dana.

Otvorite odjeljak "Datoteke" i kliknite na "Izbrisane datoteke" na lijevoj strani. Označite stavke koje želite i kliknite na plavo dugme "Vrati" na desnoj strani.

3. Vratite se na prethodne verzije datoteka

Pisci i urednici će cijeniti ovu mogućnost. Omogućava vam da vratite starije verzije dokumenata.

Kliknite na tri tačke desno od datoteke i odaberite Istorija verzija. Vidjet ćete listu svih opcija i moći ćete saznati kada i ko je izvršio promjene. Zadržite pokazivač miša iznad verzije koju želite i kliknite na "Vrati" na desnoj strani.

4. Zatražite datoteke

Možete zamoliti bilo koga da doda fajlove u vašu pohranu - čak i nekoga ko nema Dropbox nalog. U lijevom oknu otvorite Zahtjevi za datoteke i kliknite Kreiraj zahtjev za datoteku.

U prvom redu napišite šta vam je tačno potrebno, a u drugom izaberite fasciklu. Nakon toga, ostaje samo da pošaljete link željenom korisniku.

5. Označite važne datoteke i foldere za brzi pristup

Ako pohranjujete mnogo datoteka u Dropbox, onda ih je vjerovatno potrebno organizirati. Označite stavke koje najviše želite i kliknite na dugme "Zvjezdica" na desnoj strani. Sada će se pojaviti na vrhu ekrana na početnoj stranici.

6. Sačuvajte fajlove za vanmrežni pristup

U mobilnim aplikacijama Dropbox, čak i sa osnovnim nalogom, možete sačuvati datoteke za upotrebu van mreže. Da biste mogli da čuvate fascikle, potrebna vam je pretplata na Dropbox Professional.

Kliknite na tri tačke pored datoteke i odaberite Automatski pristup. način . Sada se može koristiti kroz aplikaciju čak i bez pristupa Webu.

7. Uštedite prostor na računaru selektivnom sinhronizacijom

Da biste spriječili da velike datoteke iz oblaka zauzmu prostor na vašem računaru, omogućite selektivnu sinhronizaciju u Dropbox PC klijentu. Ovo će vam omogućiti da sačuvate samo određene fascikle na vašem čvrstom disku, a ne ceo sadržaj vašeg naloga.

Da biste omogućili funkciju, otvorite postavke aplikacije i na kartici "Sinhronizacija" kliknite na odgovarajuće dugme. Zatim označite okvire za foldere koje želite da sinhronizujete sa računarom i kliknite na "Osvježi".

8. Kreirajte direktne veze za preuzimanje

Kada nešto podijelite, veza će prvo otvoriti Dropbox web stranicu prije nego što možete preuzeti datoteku. Ovo ograničenje se može zaobići: dovoljno je zamijeniti dl = 0 u linku sa dl = 1. Sada, nakon što kliknete na nju, datoteka će odmah početi da se preuzima.

9. Zaštitite datoteke verifikacijom u 2 koraka i šifrom

Ako je nešto tajno pohranjeno u oblaku, račun treba zaštititi. Uključite verifikaciju u dva koraka tako da usluga zahtijeva sigurnosni ključ pored lozinke. Da biste to učinili, idite na postavke i otvorite karticu "Sigurnost".

Na svom telefonu možete aktivirati četverocifreni pristupni kod, koji ćete morati unijeti svaki put kada uđete u aplikaciju. Opcija se nalazi u postavkama, u kategoriji Napredne funkcije.

10. Prenesite skenirane dokumente direktno u Dropbox

Dokumente možete skenirati direktno iz Dropbox mobilne aplikacije. Samo kliknite na plus na dnu ekrana i odaberite odgovarajuću stavku. Moći ćete da komponujete sliku, odaberete format, kao i folder u koji će datoteka ići.

Dropbox →

Aplikacija nije pronađena