10 trikova za lakši i brži rad vaših Google dokumenata

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Predstavljamo vam prilagođeni prijevod članka Saikata Basua, koji sadrži deset savjeta za rad s Google dokumentima.

2006. je označila prekretnicu u istoriji Google-a: Oksfordski rječnik engleskog jezika usvojio je riječ "google". Koncept je postao poznato ime. Od tada pretraživanje na webu znači guglanje. Good Corporation ima ogroman utjecaj na naše ponašanje na mreži: slijedimo Gmail poslovni bonton, otvaramo prozor u svijet pokretanjem Chromea svakog jutra i koristimo Google Drive da bismo bili produktivni.

Razlog popularnosti "Google dokumenata" u principu rada oblaka. Od svih alata Google Drive-a, uređivač teksta je najvažniji za svakodnevne zadatke.

Da biste svoje iskustvo u Google dokumentima učinili produktivnijim, koristite sljedećih deset smjernica.

Bonus: Dodajte Google dokumente u pokretač Chrome aplikacija na traci zadataka za Windows ili Mac. Dva klika - i vi ste u "Dokumentima".

Brza pretraga

Možete brzo i jednostavno pronaći određenu datoteku ili mapu unošenjem ključne fraze u traku za pretraživanje na vrhu. Mala strelica na desnoj strani pomoći će vam da precizirate kriterije pretraživanja:

• vrsta datoteke (fascikla, dokument, fotografija, PDF i tako dalje);
• otvorite pomoću Google dokumenata, Google crteža, Google tablica, bilo kojeg instaliranog dodatka;
• vlasnik (ja, ne ja, bilo ko).

Još jedna stvar koja olakšava pretraživanje je korištenje tačne ponude za datoteku koju želite pronaći. Google disk će otvoriti dokument i istaknuti korištenu frazu za pretraživanje. Osim toga, kao i kod guglanja, možete koristiti logičke operatore poput ili da proširite opseg pretraživanja.

Pritisnite "/" da pređete na polje za pretragu.

Za kompletnu listu opcija pretraživanja Google diska, pogledajte. Na kraju, ali ne i najmanje važno, ne zaboravite pretražiti svoju korpu za kupovinu.

Brzi skok na meni "skrivenih" komandi

Google dokumenti su slični drugim uredskim paketima. Možda je jednostavnije od Microsoft Worda, ali u meniju ima i mnogo korisnih komandi. Pritisnite Alt + / da pređete na pretragu menija. Unesite ono što tražite u polje koje se otvori i funkcija će se pokrenuti.

Pretraživanjem kroz meni možete pronaći druge alate za uređivanje dostupne u Google dokumentima.

Od ideje na Google Keepu do nacrta na Google dokumentima

je odličan servis za kreiranje i pohranjivanje bilješki. Njegove najbolje karakteristike su mogućnost diktiranja bilješki i prepoznavanja teksta sa fotografija. Ali jeste li znali da možete jednim klikom pretvoriti bilješku u dokument?

Zahvaljujući ovom izvozu, možete uređivati i "polirati" svoje ideje već u Google dokumentima. Neophodan za studente i pisce - štedi mnogo vremena.

Analizirajte svoj vokabular uz Word Cloud

Kopirateri, blogeri, studenti i edukatori mogu koristiti oblak riječi ili oblak oznaka za brzo kretanje kroz sadržaj dokumenta. Takođe će vam pomoći da vidite koje riječi prekomjerno koristite.

Možete koristiti generator oblaka riječi - na primjer, Tag Cloud Generator - na bilo kojem dokumentu sa 50 ili više riječi. Besplatni dodatak za Google-Drive možete pronaći i instalirati iz menija Dodaci → Nabavi dodatke….

Preko istog menija možete koristiti oblak riječi. Biće prikazano u malom prozoru sa desne strane. Ako dokument nije gotov, nastavite sa uređivanjem, a zatim s vremena na vrijeme kliknite na dugme Osvježi oblak da osvježite oblak oznaka.

Tag Cloud Generator također radi na stolovima. Jedina mana je što se panel koji prikazuje korištene riječi ne može skalirati.

Pronađite i zalijepite jednim klikom

Uz alat za istraživanje, ne morate napustiti dokument u kojem radite da biste proguglali neke informacije. Uostalom, otvaranje nove kartice u pretraživaču takođe zahteva vreme. Ovaj ugrađeni alat vam omogućava da pronađete i umetnete informacije u dokument ili tabelu koju koristite. Otvorite Alati → Istraživanje (Ctrl + Alt + Shift + I).

Okvir za pretragu će se pojaviti na desnoj strani. Tamo možete jednim klikom staviti vezu do ponude tako što ćete je unijeti ručno ili jednostavno označiti.

Dostupni formati citata su MLA, APA i Chicago.

Štaviše, lijepo uokvireni citati samo su jedna od karakteristika istraživačkog alata. Također možete pogledati statistiku u tabelama. Kada koristite pretragu, također možete personalizirati SERP tako da prikazuje vaše Google+ objave, vaše e-poruke itd. Za sve to postoje posebni filteri.

Brzo formatirajte tekst na različitim mjestima

Google dokumenti imaju alat za formatiranje Paint koji vam omogućava da kreirate šablone za oblikovanje i primenite ih na bilo koji deo teksta. Odaberite riječ, rečenicu ili bilo koji drugi dio teksta, uredite ga: postavite veličinu, font i još mnogo toga. Zatim kliknite na Paint format. Nakon toga možete primijeniti navedene parametre oblikovanja na drugi fragment, samo morate kliknuti na njega.

„Pfft! Radi samo jednom! - reći će skeptici. Ako trebate primijeniti navedene parametre oblikovanja više puta, dvaput kliknite na ikonu Paint format. Pritisnite ovo dugme ponovo da zaustavite rad magije.

Korištenje slika bez naknade

Google dokumenti uključuju pretragu Google slika koja vam omogućava da brzo pronađete i umetnete sliku u dokument. Ali postoje još dva bogata izvora slika - LIFE i Stock Photos. Slike iz LIFE arhive imaju licencu koja daje pravo na korištenje djela čak i komercijalno, ali je potrebno navesti autorstvo. Google je 2012. godine odabrao 5.000 novih fotografija u kategorijama Priroda, Vrijeme, Životinje, Sport, Hrana, Obrazovanje, Tehnologija, Muzika i druge.

Google upozorava da su slike dostupne samo za ličnu i komercijalnu upotrebu unutar Google diska i da se moraju koristiti u okviru pravila usluge.

Možete umetnuti slike koristeći URL. Slika će biti sačuvana u vašem dokumentu i biće dostupna čak i ako se original ukloni sa interneta.

Pominjanje nekoga prilikom komentiranja

Saradnja u Google dokumentima zasniva se na komentarisanju. S obzirom na to, postoji brz način da skrenete pažnju osobe na određeni komentar. Označite željeni dio teksta i kliknite na "dodaj komentar" (Umetni → Komentar). U polje za komentar koje se otvori unesite "@" ili "+" i počnite kucati ime osobe koju želite.

Google dokumenti će automatski odabrati osobu sa vaše Gmail liste kontakata i obavijestiti je putem e-pošte. Ako ova osoba nema dozvolu za pregled ovog dokumenta, morate joj dati pristup.

Prečice za matematičke formule

Google dokumenti imaju zgodan uređivač matematičkih izraza: Umetanje → Jednačina. Pomoću njega ne samo da možete kucati matematičke izraze, već i zgodno raditi na njima sa kolegama.

Koristite prečice da ubrzate proces. Na primjer, ako unesete "alfa" nakon čega slijedi razmak i zagrada, Google dokumenti to pretvaraju u α. Također možete jednostavno dodati superscript ili subscript unosom "^" i "_" respektivno. Za razlomke unesite "frac".

Kompletna lista prečica za matematičke izraze. Za složenije formule koristite besplatnu ekstenziju g (matematika) Google Drive za Chrome.

Druge prečice za uštedu vremena

Pritisnite "Ctrl + /" i vidjet ćete veliku listu šablona za brzo upravljanje dokumentima. Mnogi navigacijski tasteri su isti kao Gmail. Osim toga, možete kreirati vlastite prečice.

Idite na Alati → Preference → Automatska zamjena.

Ovo možete koristiti za automatsko umetanje često korištenih riječi, adresa e-pošte, skraćenica ili čak riječi koje stalno pogrešno pišete.

Također je potrebno označiti "Automatsko otkrivanje linkova" i "Automatsko otkrivanje liste" u dijaloškom okviru postavki.

Naravno, možete tvrditi da je najbrži način za kreiranje lijepog dokumenta korištenje. Ali opisani mali trikovi pomoći će da se ubrza rad s njima.

Javite nam u komentarima koje trikove koristite u svakodnevnom radu sa Google dokumentima.