22 malo poznate funkcije Google dokumenata koje će vaš rad učiniti lakšim i praktičnijim

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Iskoristite uslugu na najbolji način.

Google dokumenti su odlična ušteda vremena jer nisu pretrpani nepotrebnim funkcijama. Ali ako zakopate malo dublje, naći ćete puno dodatnih funkcija u servisu.

Uredite kao profesionalac

1. Premještanje teksta s jednog mjesta na drugo moguće je ne samo kopiranjem i lijepljenjem. Odaberite željeni dio dokumenta i samo ga prevucite mišem. Također možete pomjeriti cijeli pasus. Da biste to učinili, postavite kursor u njega, pritisnite Shift + Alt i pritisnite strelice gore i dolje.

2. Odaberite tekst koji želite, držite Ctrl / Command + Shift i kliknite na tačku da biste povećali veličinu fonta za jednu tačku ili na zarez da biste je smanjili.

3. U nekoliko klikova možete primijeniti oblikovanje s jednog dijela teksta na drugi. Samo postavite kursor tamo gde želite da preuzmete stil, kliknite na ikonu valjka u gornjem levom uglu i izaberite tekst koji želite da promenite. Ako dvaput kliknete na ikonu, možete primijeniti oblikovanje na više riječi, rečenica ili pasusa odjednom.

4. Kako ne biste dugo tražili potrebne funkcije, koristite prečicu Alt + / na tipkovnici. Otvorit će se meni za pretraživanje pomoću kojeg možete brzo pronaći bilo koju funkciju Google dokumenata.

5. Usluga može brzo strukturirati tekst koji sadrži naslove. Kliknite Pogled i odaberite Prikaži strukturu dokumenta. Na lijevoj strani će se pojaviti tabla s paragrafima, od kojih je svaki naslov u tekstu. Kliknite na željenu stavku da brzo skočite na nju.

6. Odmorite prste i pokušajte kucati glasom. Na kartici "Alati" odaberite "Glasovni unos", kliknite na ikonu mikrofona i govorite. Možete koristiti naredbe "tačka", "zarez", "uskličnik", "upitnik", "novi red" i "novi pasus".

7. Funkcija glasovnog unosa se također može koristiti za transkripciju audio zapisa. To mogu biti intervjui, podcastovi i tako dalje. Usluga dobro prepoznaje snimljeni glas.

8. Da biste vidjeli definiciju riječi, koristite kombinaciju Ctrl + Shift + Y ili Command + Shift + Y. Međutim, ovo funkcionira samo s početnim oblicima.

9. Možete tražiti informacije na webu bez napuštanja Google dokumenata. Pozovite funkciju Browse prečicom na tastaturi Ctrl + Alt + Shift + I ili Command + Alt + Shift + I. Prikazaće se teme o kojima ste ranije pisali. Također možete pronaći informacije koje su vam potrebne na Google-u i priložiti ih dokumentu.

Sastaviti dokumente

10. U dokumente je moguće dodati slike iz Google fotografija. Otvorite meni Umetanje, odaberite Slika i kliknite Dodaj iz Google fotografija. Također možete umetnuti slike sa Google diska ili jednostavno sa interneta.

11. Usluga ima alat za izrezivanje i uređivanje slika. Kliknite na sliku, otvorite meni "Format" i odaberite željenu funkciju u stavci "Slika". Tako, na primjer, možete odabrati boju slike i podesiti njenu transparentnost.

Radite sa drugim korisnicima

12. Ne dozvolite da jezička barijera stane na put vašem poslu. Google dokumenti mogu prevesti cijele tekstove. Da biste to učinili, morate otvoriti "Alati", kliknuti na "Prevedi dokument" i odabrati jezik.

13. Možete spomenuti drugu osobu u dokumentu kako biste privukli njihovu pažnju. Pređite kursorom preko desne strane datoteke, kliknite na dugme "Dodaj komentar" koje se pojavi, stavite simbol "@" ili "+" i izaberite željenu osobu iz kontakata. Alternativno, možete jednostavno unijeti adresu e-pošte korisnika. Ako osoba još nema pristup dokumentu, servis će ponuditi da mu ga pruži.

14. Da biste brzo poslali dokument osobi s kojom radite, otvorite meni Datoteka i kliknite na Podijeli. Poruka će doći iz vašeg glavnog poštanskog sandučeta povezanog s vašim Google računom.

15. Također možete napisati e-poštu bilo kojem vanjskom korisniku tako što ćete priložiti dokument uz pismo. Da biste to učinili, u meniju Datoteka odaberite Priloži e-poruci. pošta.

16. Dokument možete učiniti javno dostupnim objavljivanjem na webu. Moguće ga je ugraditi u web stranicu ili povezati na nju. Ovo je odgovornost funkcije "Objavi na Internetu", koja je dostupna preko menija "Datoteka".

17. Da biste dobili direktnu vezu na određeni dio teksta, postavite kursor na željeno mjesto, otvorite meni "Insert" i odaberite "Bookmark". Samo ne zaboravite osobi kojoj želite da podijelite vezu dati pristup dokumentu.

18. Želite li poslati vezu na PDF verziju svog dokumenta? Prilikom uređivanja otvorite adresnu traku i umjesto editovanja na samom kraju unesite export?Format = pdf. Kopirajte cijeli link. Otvaranjem, osoba će moći preuzeti dokument kao PDF datoteku.

19. Na isti način možete napraviti šablon od dokumenta. Umjesto uređivanja, unesite copy, a veza će omogućiti korisniku da sačuva kopiju datoteke sebi u spremištu.

Proširite svoje horizonte

20. Google dokumenti imaju biblioteku šablona životopisa, brošura, pisama, biltena i još mnogo toga. Koristite ih kao početnu tačku za kreiranje vlastitih jedinstvenih dokumenata.

21. Dodajte docs.google.com/create u oznake vašeg pretraživača kako biste mogli kreirati novi dokument u bilo kojem trenutku.

22. Nemojte se ograničavati na standardne fontove - preuzmite dodatne koji vam lično odgovaraju. Kliknite na dugme za odabir fonta, a zatim na "Ostali fontovi". Možete ih sortirati prema različitim parametrima i dodati u svoju biblioteku.