Što je najbolje za produktivnost: kaizen naspram kreativnog nereda

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Bilo da volite nered ili više volite čisto radno mjesto, nije važno. Svaka od ovih metoda ima svoje prednosti i nedostatke.

Zamislite da ste kreativna osoba kojoj je potreban vlastiti mali, udoban, inspirativan nered da bi radila udobno. Tako da su važne beleške ispresecane prelepim razglednicama iz zemalja u kojima ste proveli nezaboravan odmor ili letcima iz najbližeg kafića, a vaša omiljena prljava šolja uvek je stajala pored monitora.

Šta možeš, ti si takva osoba. Savršen red dosađuje i ubija svu želju za stvaranjem, a vi jednostavno nemate vremena da sređujete papire. Sada zamislite da ste odjednom stavljeni u strogi okvir neobičnog japanskog kaizen sistema.

Šta je Kaizen

Kaizen je japanska filozofija usmjerena na kontinuirano poboljšanje i promjenu na bolje. Kaizen je ono što možete jednostavno nazvati Lean Manufacturing. Pravi predmet na pravom mjestu u pravoj količini. Red, sortiranje, prihvaćeni standardi, održavanje i čistoća.

Dokumenti, materijali, sredstva za proizvodnju - sve se to čuva, održava uredno i sistematizovano na način da svaki zaposleni može brzo pronaći sve što mu je potrebno. U velikim kompanijama, kaizen se odnosi na proizvodne procese, a za kancelarijske radnike se ogleda u njihovom radnom okruženju.

Ovo se takođe odnosi na radni prostor na sistemskim diskovima (standardni nazivi datoteka), i kancelarijski materijal (vaše mesto za papir ili kertridže za štampač), i skladište dokumenata (fascikle potpisane na standardni način).

Prednosti kaizen sistema

Ako uzmemo u obzir kaizen na nivou kompanije, onda se ovaj sistem ispostavlja korisnim i produktivnim. Dozvolite mi da vam dam jednostavan primjer. Imao sam sreću da radim u velikoj fabrici gde se kaizen koristio u potpunosti. Na primjer, prijedlog jednog od zaposlenika da utovari još četiri kutije na palete doveo je do činjenice da je kompetentna distribucija proizvoda omogućila značajnu uštedu za iznajmljivanje skladišta.

Ili primjer korištenja kaizena u uredu. Prostor za skladištenje papira je označen skalom. Ako se količina papira smanji na određenu oznaku, onda je vrijeme da razmislite o naručivanju nove serije. Ovo pomaže da se unaprijed predvidi situacija kada će nešto nedostajati.

Što se tiče ličnog prostora kancelarijskog radnika, uvek treba da imate čist radni sto. Sve fascikle dokumenata moraju biti potpisane i dovedene u konzistentnost.

U tom slučaju ćete znati gdje i koliko ima kancelarijskog materijala. Veoma je zgodno.

Lično iskustvo korištenja kaizena

Prvi put sam se susreo sa filozofijom kaizena kada sam dobio posao u japanskoj kompaniji. U kancelariji je svaka stvar morala stajati na svom mjestu, označena zelenom naljepnicom. Na mom stolu je bila fotografija monitora, tastature i miša koji sjede na praznom stolu. I natpis: "Ovako izgleda moj desktop na kraju dana."

Sve bi bilo u redu, ali u ovoj "sterilnosti" sam odjednom počeo da nedostajem. Kao kreativna osoba, nekada sam se okruživala stvarima koje volim. Trebao mi je "red u neredu": slučaj kada se spolja čini da je vaš sto pretrpano mjesto, ali znate tačno šta i gdje.

Činilo mi se da je trebalo dosta vremena da se radni pribor postavi na svoja mjesta. I jednog dana probudio se protest u duši uskraćenog umjetnika. A sada je voljena šolja, koja jednostavno nema vremena za pranje, skrivena u ladici za lične stvari. I moja je duša sretna s takvim neredom.

Prije toga radio sam kao dizajner u maloj reklamnoj agenciji. Na mom stolu su bili filmski letci, razne smiješne slike, i činija orašastih plodova, pa čak i antistres lopta na koju smo svake sedmice oblačili novi kostim koji smo pravili od papira. I to je bilo dobro.

Ali je li tako dobro? Bilo je potrebno otprilike isto vrijeme da se pronađe zaista važan komad papira kao da se stvari dovedu u savršeni red. Ometati vas novine sa horoskopom koji miruju bila je uobičajena stvar, a takođe je trebalo vremena.

Šta biste ipak trebali odabrati?

Moja odluka je bila jednostavna: izabrao sam najbolji od dva pristupa. Sistematizacija i red koji nudi kaizen, u kombinaciji sa njenom vizijom i omiljenim stvarima.

Glavno pravilo je ne pretjerivati ni s kaizenom ni s neredom.

U mojim ormarima, fiokama i dokumentima sve je raspoređeno po jasnom sistemu. Ali na mom stolu uvijek postoji kutak za inspirativne stvari: crteže, cvijet u saksiji i slona sa Tajlanda.

Nemojte se plašiti da se potrudite i sredite važne stvari na policama. Kada se malo naviknete, shvatićete da je veoma zgodno. I odvojite poseban kutak za svoj nered.

Kaizen je dobar sve dok ne trošite više vremena na formu nego na sadržaj. Kreativni nered je dobar sve dok se ne pretvori samo u nered.

Donio sam tri stvari na svoje novo radno mjesto. Prvo, šolja. Drugo, blok sa uklonjivim kariranim listovima umjesto dnevnika. Treće, cvijet u saksiji, koji ja s ljubavlju zovem George. U čast Džordža Harisona. U svim ostalim aspektima - potpuni kaizen.