Kako freelancer može riješiti pitanje razumne ravnoteže između života i posla?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Kao što se pažljivi čitaoci Lifehackera mogu sjetiti, radio sam u uredništvu velikog ukrajinskog projekta posvećenog Internet poslovanju, a 80% mojih radnih zadataka bilo je povezano s jednim timom. U ljeto 2012, zbog zdravstvenih problema, napustio sam projekat, ostavljajući od novembra samo slobodnjak kao alat za zaradu. A onda sam shvatio da je problem odugovlačenja radnog vremena i pomeranja rokova zaista jedno od glavnih „zala“u mom poslu. Trebalo mi je oko mjesec dana da napravim optimalnu šemu za prevazilaženje problema sa "gubljenim vremenom". Želeo bih da podelim sa vama načine na koje sam pronašao da se nosim sa "kreativnom krizom" i prekomernim radom.

1. Počnite s planiranjem papira … Zaista sam želio savladati tehnike bezpapirnog planiranja, voditi sve bilješke u aplikacijama i programima,… ali ništa nije bilo od toga. Ako već dugo koristite objedinjeni sistem, "naoštren" za timski rad, a onda počnete da radite za sebe, onda je prvi impuls da se uhvatite za sve dostupne alate i sisteme, ne odlučujući baš koliko projekata imate i koji su zadaci u njima.treba pratiti. Da se ne biste zbunili, uzmite prazan A4 list, na njega zapišite sve svoje postojeće kupce/projekte s kojima radite. Zatim za svaki projekat zapišite raspon zadataka za mjesec i očekivano vrijeme/prihod za svaki zadatak/projekat. Čim budete imali jasnu strukturu odnosa pred očima, tu strukturu će biti moguće "prebaciti" u format elektronskih sistema, "podsjetnika" i online alata za planiranje (iako sam lično kupio papirni dnevnik za 2013. u svakom slučaju, jer mi je primarne planove i dnevne zadatke lakše zapisati na papir).
2. Cijeli radni dan podijelite na dijelove od 25-30 minuta … Neću vam ponovo govoriti o planiranju „paradajza“(„Lifehacker“je već dosta pisao o tome). Tehnika podjele cijelog radnog dana na 2 velika i 3 mala zadatka, od kojih je svakom dodijeljena najmanje 2 segmenta od pola sata s pauzama, zaista funkcionira. Štaviše, radi interesa, jednostavno sam postavila štopericu i, u procesu rada na zadacima tokom dana, svaki put bilježila koliko je vremena prošlo do trenutka kada sam osjetio mali umor i spontanu želju da pogledam poštu ili pogledaj na Twitteru. Pogodite koliko je vremena prošlo od trenutka kada ste počeli da radite na zadatku dok niste poželjeli da se "prebacite"? Tačno: 32 do 39 minuta. Izvucite svoje zaključke.
3. Izolujte se od glasnika prva 4 sata rada … Prva sedmica u ovom modu se završava - i više sam nego zadovoljan rezultatom. Zadaci predviđeni za taj dan rješavaju se u prva 2 sata, a zatim slijede mali podzadaci i rješavanje tekućih problema. I niko vas ne ometa „iznenadnom idejom“ujutro ili „hitnom stvari“(koja će u 80% slučajeva biti potpuno nehitna).
4. Pronađite 1 najbolju mobilnu aplikaciju za praćenje provedenog vremena … Da vidite gdje tačno gubite vrijeme i koje troškove možete smanjiti. Pokušao sam koristiti slične "desktop" tajmere i dodatke za pretraživače, ali se pokazalo da je mobilni uređaj za praćenje vremena najzgodniji: može se koristiti za dodavanje čak i svakodnevnih kućnih zadataka na listu praćenih zadataka kako biste primijetili gdje se tačno nalazite gubljenje vremena. Neću preporučiti određeni tracker: ima ih puno u trgovinama mobilnih aplikacija, a svaki je za određene svrhe. Trenutno koristim.
5. Koristite CRM za kontakte i ponude … Ranije se pošta snašla s tim, ali sada vidim da mi traženje među brdom pisama nije dovoljno. U okviru jednog od projekata koje trenutno konsultujem, očekuje se obiman rad sa bazom klijenata. Čuvanje svih pisama u inboxu, pregovaranja u glavi, transakcija u bilježnicama i prepisci nije najbolji način da kontrolišete finansijsku uspješnost kako samog projekta, tako i vašu ličnu efikasnost u ovom projektu. Sada testiram mogućnosti za rješavanje navedenih problema.
6. Postavite alarme, tajmere, podsjetnike za više od samo radnih zadataka … Čak iu periodu uredničkog rada imao sam problem "uronjenja": to je kada ste toliko strastveni oko završetka nekog zadatka ili rješavanja problema da ne ustanete iz stolice 3-4 sata, zaboravljajući da jedete., pomaknite se ili barem 10 minuta da odmorite oči i leđa… Rezultat? Fizička neaktivnost i s tim povezane izuzetno loše posljedice po vaša leđa, oči, ruke, srce, pritisak, želudac. Inače, neke od ovih tužnih posljedica sam na sebi osjetio prošle godine. Sada, da bih se izvukao iz ove situacije, postavljam tajmere sa podsjetnicima poput "uradi 10 čučnjeva", "idi u šetnju 1 sat", "kreči se najmanje 15 minuta". Zvuči neozbiljno, ali pomaže ne samo da organizujete male pauze između zadataka (sjećate se, savjet je bio iznad oko 25-30 minuta?), već i da stalno mijenjate vrste aktivnosti, a da ne uranjate u posao kao u ponor.
7. Napravite stolni/zidni kalendar sa poljima za unos … Sjećate li se Bruce Almighty? Kada je poželio da na nalepnicama zapiše sve želje zemljana, cela njegova kuća i on sam bili su oblepljeni nalepnicama. Obično trebate napraviti 1-2 važne bilješke za svaki dan, za to zgrabite neki papir/naljepnicu/otvorite servis bilješki/aplikacije za bilješke/kalendar…onda se sve to pomiješa u hrpu, nešto se izgubljeno, negdje si zaboravio staviti podsjetnik. Kalendar koji visi iznad vašeg stola / na zidu vaše kancelarije ili sobe (kao u mom slučaju) je odlično rešenje da zapišete važne zadatke tačno na dan kada bi trebalo da budu završeni. Čak i ako su nastali spontano u prepisci ili tokom telefonskog razgovora.
8. Odustanite od multitaskinga … Multitasking je najsmrtonosniji i najštetniji mit, koji je mene lično koštao mnogo energije i dovodio do neprestanog stresa, čak sam počeo i lošije da spavam, jer su me sve vreme sputavale misli kako da rešim „ovaj problem za sajt“ili kako najbolje napisati "ovo je tekst." Radite zadatke uzastopno, nemojte držati 4 prozora otvorena odjednom s tekstovima i zadacima na kojima radite u isto vrijeme. Radite manje, ali bolje i efikasnije. Ranije sam, pored glavnog posla, preuzimao i mnoge druge sporedne projekte, trudio se da uradim više u što kraćem roku, „raspršio“radni dan na 10 sati (od 2009. radim na daljinu, što omogućilo mi da preuzmem više projekata odjednom i da istovremeno radim efikasno i za svoju korist - kako mi se činilo). Sada obavljam zadatke uzastopno, moj radni dan ne prelazi 5 sati, a smanjio sam broj projekata u korist slobodnog vremena predviđenog za odmor (ali više o tome u nastavku).
9. Radite sa kupcima/kompanijama pod uslovima koji su vama prihvatljivi … "Šef je uvek u pravu" + "Klijent je uvek u pravu" - ovu formulu su izmislili lukavi korporativni "stričevi i tetke" kako bi iz svojih zaposlenih izvukli maksimum. Kasnije su, iz nekog razloga, predstavnici malog biznisa naučili istu formulu – i sada smo svi spremni da radimo „jače, više, brže“, pristajemo na promašene rokove, neisplaćene plate, niske cene, nedostatak fiksnog retainera i život kao takav. Već šest godina na ovaj ili onaj način zarađujem za život kao slobodnjak, što me naučilo (po cijenu vlastitih pokušaja i pogrešaka) brojnim obaveznim pravilima. Među njima: pokušajte da ne radite sa berzama slobodnih profesija; uvijek slušajte preporuke prethodnih partnera/klijenta i reputaciju kompanije na tržištu (od usta do usta u 90% slučajeva ne laže). Uvijek budite jasni u vezi svojih finansijskih očekivanja, radnog vremena, planova plaća i načina na koji organizirate svoj radni odnos (naročito ako radite na mnogo različitih projekata). I nemojte "kupovati" na bonuse (odnosi se ne samo na slobodnjake, već i na "izvođače"): nedostatak sna, fizička neaktivnost i latentni stres ne koštaju ništa (filozofija "Živi brzo, umri mlad" nekako prestao da se sviđa na sopstvenom primeru).
10. Nagradite sebe za ono što ste uradili … Pripremite se za radni dan tako što ćete ga učiniti manjim od korporativnog 8/5. Tokom radnog vremena radite i ne pretvarajte se da ste poslovni. A u slobodno vrijeme od posla nagradite se za istrajnost i koncentraciju: prošetajte, ostanite u tišini ili slušajte omiljenu muziku, čitajte beletristiku i poslovne knjige, bavite se samoobrazovanjem, slušajte zanimljive i informativne podcaste, uđite. za sport, nauci da kuvam (dugo idem, ali ranije u principu nije bilo vremena), prepusti se necemu dobrom od materijalnog ili duhovnog, sto si si dugo uskratio. Konačno, san: san je nagrada vašeg tijela što vam pomaže da radite.

I sama sam tek na početku puta promjena u motivaciji i zdravlju. Zaista se nadam da će vam moji mali savjeti biti koristan podsjetnik. A ako iznenada i dalje sumnjate u potrebu za promjenom i reorganizacijom svog rada (opet, to se ne odnosi samo na slobodnjake), onda je to.