7 životnih hakova za one koji žele da završe 100 zadataka dnevno

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Preduzetnik Tony Stubblebine govori o svom pristupu upravljanju listama zadataka, s kojima obavlja 100 zadataka dnevno.

Advokati u Sjedinjenim Državama izdaju račune klijentima za svakih šest minuta njihovog rada. To znači da treba da shvate šta su tačno korisne stvari urađene u tako kratkom vremenskom periodu. Detaljan pristup praćenju zadataka dovodi do povećanja produktivnosti, a mi to možemo usvojiti.

Problem kod većine lista obaveza je taj što vas ohrabruju da gomilate zadatke koji nisu dovršeni. Ali nedovršeni posao postaje izvor stalne krivice i odugovlačenja.

Umjesto toga, možete koristiti alternativni sistem koji se fokusira na praćenje onoga što radite i onoga što ste već uradili. Ne zasniva se na krivici, već na ponosu. A evo i prednosti detaljne liste zadataka:

• Nećete odugovlačiti jer znate koji zadatak je sljedeći.
• Kada vam je potrebna pauza, možete voditi bilješke na listi zadataka. Ovo će vam odvratiti pažnju, ali će vam se kasnije lakše vratiti na posao.
• Vaš stav prema sebi će se promeniti. Obavljanjem 100 zadataka dnevno, bit ćete zadovoljni svojom produktivnošću.
• Takva lista pomaže pri ulasku u stanje toka.
• Pali se uzbuđenje: postoji želja da se što više zadataka zatvori u roku od sat vremena.
• Do kraja dana imat ćete 40 do 120 završenih zadataka.

Ovaj sistem najbolje radi sa običnom tekstualnom datotekom i aplikacijama, ili. Ne radi tako dobro s Trello, Todoist, Things i većinom drugih usluga za popis obaveza.

1. Radite sa pohranom u oblaku

Korištenje liste obaveza je navika. To znači da biste uvijek trebali imati pristup njemu. Stoga je najbolje održavati i čuvati svoju listu u oblaku.

Sve aplikacije koje sam gore preporučio to rade automatski.

Navikao sam da radim sa običnom tekstualnom datotekom todo.txt koju čuvam u Dropboxu, tako da mogu da radim sa njom bilo kada i bilo gde. Svaki dan samo dodam novu listu iznad stare. Moj todo.txt uključuje nekoliko godina završenih zadataka.

2. Naučite prečice

Svi programeri znaju da ako nikada ne skinete ruke s tastature, vaš rad će biti produktivniji. To vrijedi za ljude različitih profesija, ali najčešće su to programeri koji stalno koriste prečice.

Svaki put kada posegnete za mišem, izlazite iz stanja toka.

Prečice su korisne kada radite sa listom zadataka. Najčešća opcija je da pritisnete Alt + Tab da pređete na listu obaveza, označite zadatak koji ste upravo završili, snimite jedan ili dva nova zadatka i pritisnete Alt + Tab da se vratite na posao.

Ali to možete učiniti još brže, a prečice u aplikacijama će vam pomoći u tome. Evo onih koje preporučujem:

• Zapamtite Mlijeko: "i" za odabir, "c" za završetak zadatka.
• OmniFocus: ⌘N za kreiranje novog zadatka i pritisnite razmaknicu da ga dovršite.
• Evernote: ⌘ + Shift + T za kreiranje novog zadatka. Ne postoje prečice za završetak.
• Wunderlist: Tab + strelice da odaberete novi zadatak, ⌘D da ga dovršite.

Tekstualni fajlovi su malo komplikovaniji. Koristim "_" da odaberem zadatak i "×" da ga označim kao završen, tako da moja lista obaveza obično izgleda ovako:

Tekstualne datoteke su najbolja opcija za napredne korisnike kojima je ugodno raditi s makroima. U mnogim uređivačima, na primjer u Sublimeu, moguće je samostalno definirati makroe i prilagoditi prečice na tipkovnici.

3. Pratite sve zadatke, čak i one najmanje

Suština alternativnog pristupa je raščlanjivanje zadataka na male stavke koje se lako izvršavaju. Ovo je vrlo slično sljedećem koraku u GTD-u.

Zadaci poput "Napišite blog post" su preveliki da bi ih mogli završiti odjednom. Može vam trebati sat vremena da napišete post, ako ne i više. Umjesto toga, počnite sa zadatkom Open Text Editor. To je to, samo otvorite svoj uređivač teksta. Ovo je prvi korak zadatka koji morate obaviti.

Na primjer, ovako je izgledala moja lista zadataka kada sam napisao ovaj tekst:

× počnite pisati o formatima liste zadataka [12:31]

× wunderlist [12:48]

× stvari [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifokus [12:48]

× zapamti mlijeko [12:48]

× odgovori na pitanja [14:26]

× preporučiti: tekstualni fajl, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× povratak na pisanje [14:59]

× prepiši uvod [14:59]

× lista pogodnosti [14:59]

× add Gist [14:59]

× dodaj tehnološku sekciju [15:00]

× dodajte odjeljak o zadacima u pokretu [15:01]

_ staviti trenutno stanje liste zadataka u Gist

A sada ima 15 gotovih zadataka. Morao sam prekinuti, tako da su na listi dva zadatka oko otvaranja posta u uređivaču teksta.

Količina obavljenog posla je uvijek stvar ponosa. Poduzimanje malih koraka pomaže u održavanju pažnje i izbjegavanju odugovlačenja, tako da uvijek znam šta dalje, i ne bojim se da će biti teško.

4. Dodajte zadatke u pokretu

Standardni način korištenja liste obaveza je da dodate mnogo, mnogo stvari koje ćete postići u jednom danu, a zatim je pogledate i pomislite da sigurno nećete završiti toliko stvari. I počinješ da se petljaš.

Kada imate previše opcija, to vas čini nervoznim i negativno utiče na produktivnost.

Prema alternativnom sistemu, jednostavno dodate jedan, maksimalno dva zadatka, i naznačite okvirno vrijeme kada planirate početi raditi.

5. Označite završene zadatke

Uvijek označite vrijeme završetka zadatka.

Zapamtite da Milk i Wunderlist to rade automatski. Ako koristite OmniFocus, idite na Postavke: Prikaz → Prikaži opcije prikaza → Prilagođene kolone → Datum završetka.

Ako znate kako raditi s makroima, možete programirati instalaciju vremenske oznake. Zbog toga još uvijek koristim Vim: moj makro automatski dodaje vremensku oznaku na kraj svakog reda.

Drugi način da to učinite je da ručno podesite vrijeme. Nije potrebno za svaki zadatak, dovoljno je prijaviti se jednom na sat.

Poenta vremenskih oznaka je da vam pomažu da vidite koliko ste bili fokusirani u posljednjih sat vremena.

Na kraju dana, moći ćete da procenite koliko ste koncentrisani. U dobrom danu obavit ćete 80 zadataka. Na odličnom - 120. Najnadahnutijeg dana uspio sam napraviti 250.

6. Varati

Ovaj sistem uključuje mogućnost malog varanja. Bit ćete u iskušenju da sebi postavite vrlo male zadatke kako biste na kraju dana mogli mirno vidjeti puno obavljenih zadataka.

Što je zadatak lakši, veća je vjerovatnoća da ćete ga završiti. Ali obavljeni zadaci vas tjeraju da nastavite raditi.

7. Uhvatite "tok"

Ponekad možete izvršiti više zadataka, a da ih ne zapišete na listu obaveza. Zatim ih dodajte kasnije kada otvorite karticu liste.

Duga lista rađa ponos. Često dodajem zadatke naknadno. Prvi zadatak na mojoj listi obaveza danas je bio Prošetati psa u parku. To se dogodilo sat vremena prije nego što sam uključio kompjuter, ali mi je trebao mali gurnuti da počnem.

S druge strane, kada se osjećate zaglavljeni, prebacite se na svoju listu obaveza i pobrinite se da imate sljedeću malu radnju.

Cilj pristupa alternativnoj listi zadataka je ulazak u stanje toka, što je lakše postići ako zadatke izvršavate jedan po jedan.