TickTick je vrhunski planer zadataka i čuvar bilješki

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ako ste tražili zgodan upravitelj zadataka na više platformi sa širokom funkcionalnošću, isprobajte aplikaciju i uslugu TickTick. U ovoj recenziji ćemo navesti TickTick funkcije i pokazati vam kako ih najbolje možete koristiti.

Kreiranje lista

TickTick vam omogućava da kreirate mnoge liste zadataka. Ovo je osnovna funkcija koja je dostupna u svim takvim aplikacijama. Napravio sam tri liste: radne zadatke, životne zadatke (domaćinstvo) i samo bilješke. Ovo je najjednostavniji slučaj upotrebe.

Drugi pristup je troslojni sistem:

• Prvi nivo - liste se tretiraju kao zbirka projekata. Može ih biti neograničen broj, budući da se arhivirani projekti ne ubrajaju u ograničenje besplatnih i plaćenih verzija. Arhive zadataka i lista pohranjene su na TickTick serverima i mogu se ponovo aktivirati po potrebi, a dovršene ili nebitne u ovom trenutku se arhiviraju.
• Drugi nivo - zadaci u listi (centralna kolona). Fleksibilno su sortirani po važnosti (prioritetu), po datumu, po imenu, filtrirani po oznakama.
• Treći nivo su kontrolne liste unutar zadatka. To mogu biti samo liste za kupovinu, kontrolne liste i tako dalje. Ili ih možete shvatiti kao dvominutne zadatke u GTD ideologiji. Lako se zapamtiti i završiti odjednom.

Treći pristup je tretiranje svake liste kao cilja. Dok se zadaci sa liste ne završe, cilj ostaje aktuelan. Ostvareni ciljevi se uklanjaju sa opšte liste u arhivu. Liste (i zadaci koji su im dodijeljeni) u TickTicku su označeni bojama (traka lijevo od opisa zadatka), što mi, na primjer, nije baš poznato nakon drugih menadžera zadataka. Ali ovo je stvar navike, a kodiranje bojama se može koristiti za pamćenje mnemoničkih asocijacija. Ili uskladite boje oznaka u Gmailu ili Inboxu.

Sinhronizirajte zadatke na svim uređajima

Web verzija

TickTick sinkronizira zadatke s web verzijom, Android aplikacijama, iOS aplikacijama, Chrome ekstenzijom - gdje god da sam, moji zadaci su mi na dohvat ruke.

Postoji čak i aplikacija za nosive uređaje (satove, itd.):

Aplikacija nije pronađena

Za više detalja, u nastavku ću opisati TickTick za Android.

Upotreba widgeta za brz pristup i visok nivo upotrebljivosti

Za mene, kao korisnika Android uređaja, ključna karakteristika TickTicka je zgodan widget u kojem možete vidjeti sve svoje zadatke, označiti njihov napredak, dodati nove i prebaciti liste. Zbog toga sam počeo koristiti TickTick na Androidu.

U samoj aplikaciji možete prevlačiti zadatke lijevo i desno, a funkcije koje se izvršavaju ovise o dužini prevlačenja. Kratkim prevlačenjem udesno zadatak se postavlja u arhivu, dugim prevlačenjem otvara se prozor za podešavanje prioriteta. Kratkim prevlačenjem ulijevo otvara se prozor za postavljanje podsjetnika i datuma, dugim prevlačenjem za pomicanje zadatka između vaših lista. Prevlačenjem od lijeve ivice otvaraju se vaše liste.

Upozorenja u zatvaraču su vrlo zgodna. Prikazuje ukupan broj zadataka za danas, dugme za dodavanje novog zadatka i klizač za listanje trenutnih zadataka (bez ulaska u aplikaciju).

Zapravo, upotrebljivost i aplikacije i servisa je promišljena do najsitnijih detalja.

3 nivoa prioriteta

Zadatku je moguće postaviti jedan od tri prioriteta: važan (crveni), srednji (žuti), nizak (plavi). Zadaci na listama su razvrstani prema ovim prioritetima. Slika pokazuje postavku prioriteta pokretom (dugo prevlačenje s lijeva na desno na zadatku).

Podsjetnici na vrijeme i lokaciju

TickTick vam omogućava da kreirate podsjetnik za zadatak kada dođem, stignem ili napustim mjesto na određenoj adresi. Na primjer, vezujem adresu radnje sa zadatkom “Kupi veknu”. Minimalni radijus je 100 metara i može se povećati povlačenjem kruga. Ovo je vrlo korisna funkcija, posebno za male svakodnevne zadatke, koju sam nedavno počeo stalno koristiti.

U određeno vrijeme (na primjer, u 10 sati), možete zakazati pojavljivanje poruke sa listom svih zadataka za danas.

Postavite fleksibilne zadatke koji se ponavljaju

Moja žena uzgaja različite biljke. Ponekad, kada ona ide na službeni put, na mene padne zadatak da neke zalijem svaka tri dana, a druge svakih pet dana. Jasno je da je moja supruga postala navika i uvijek se sjeća kada i šta treba zaliti, ali meni je to postao problem. Rješenje je bilo kreiranje ponavljajućeg zadatka u TickTicku. Dodatna pogodnost ove funkcije je da nema striktne vezivanja zadatka za rok. Može se završiti dan ranije ili kasnije - neće biti ništa strašno. Na primjer, cvijeće se može zalijevati dan kasnije, dok se od tog trenutka ponavljanje zadatka odlaže tri dana unaprijed.

Podijelite svoje liste obaveza sa suprugom za saradnju

Ponekad postaje neophodno predati zadatak ili zbuniti nekog drugog, kao što je žena. Da bih to učinio, instalirao sam aplikaciju TickTick za nju i omogućio sebi pristup njenoj listi zadataka. I sada mogu, na primjer, svojoj ženi dati zadatak da kupi veknu, uz podsjetnik i visok prioritet.

Da biste podijelili list, potrebno ga je otvoriti, otići na postavke u gornjem desnom kutu i zatim kliknuti na "Dijeljenje". Imajte na umu da možete dijeliti samo jedan list zadatka, a ne list Sve ili Prijemno sanduče.

Nažalost, besplatna verzija se može dijeliti samo sa suprugom (tj. jednom osobom).

Diktirajte zadatke koristeći Google Now glasovne komande

U 2014. kvalitet prepoznavanja glasa na ruskom na Androidu dostigao je nivo da je postao zaista zgodan za korištenje. Sada se fraza "OK Google" može izgovoriti na bilo kojem početnom ekranu - kako u običnom Google Launcheru, tako iu onima treće strane kao što je Nova Launcher.

Kažem: „Ok Google. Napravite napomenu „Kupi veknu“, a ona će biti dodata mojim TickTick zadacima.

Integracija sa kalendarskim aplikacijama

TickTick može i prikazati zadatke dodane u vaš Google kalendar i postaviti ih tamo.

Da biste to učinili, potrebno je da kopirate jedinstveni ICS link iz postavki vašeg TickTick naloga (kliknite na svoj avatar u gornjem desnom uglu) u postavke Google kalendara (kliknite na zupčanik u gornjem desnom uglu). U postavkama Google kalendara idite na postavke kalendara i kliknite na link "Prikaži zanimljive kalendare". Zatim kliknite na link "Dodaj kalendar po URL-u" i zalijepite svoj TickTick link u otvoreni obrazac.

Kliknite na "Dodaj kalendar" i TickTick zadaci sa povezanim rokom se pojavljuju u vašem Google kalendaru.

Dodajte zadatke putem e-pošte

Često koristim e-poštu, a TickTick vam omogućava da brzo kreirate zadatak iz e-pošte jednostavnim slanjem na e-poštu povezanu s uslugom. Morate kopirati ovu e-poštu iz postavki i dodati je u adresar u svom klijentu e-pošte.

Klasifikacija zadataka pomoću oznaka

Možete omogućiti funkciju označavanja u postavkama Labs u web verziji. One su podrazumevano onemogućene u Android aplikaciji, ali nakon što ih uključite, možete umetnuti hashtagove kao što su #house, #label i tako dalje u tekst zadatka. Oznake postaju veze ka listama zadataka koji su označeni na ovaj način.

Ostale TickTick funkcije

• Različite opcije sortiranja (po redoslijedu, datumu, nazivu, prioritetu).
• Dodajte bilješke ili komentare zadacima.
• Grupno uređivanje zadataka.
• Brza pretraga zadataka.

Sve gore navedene funkcije implementirane su u praktičnom sučelju - trebat će vam samo nekoliko minuta da se naviknete na njega, počnete ga koristiti, prestati sve zaboravljati i raditi produktivnije.

Razlike između besplatnih i Pro verzija

Besplatna verzija ima niz ograničenja:

• Do 19 listova zadataka, 99 zadataka po listu, 19 kontrolnih lista unutar zadataka.
• List možete dijeliti samo s jednom osobom.
• Možete priložiti samo jednu datoteku (fotografiju, audio ili druge datoteke) dnevno.
• Planirajte svoj dnevni red na kalendaru.
• Historija promjena.
• Eksperimentalne funkcije.

Ova ograničenja ne ometaju svakodnevne ili jednostavne poslovne zadatke.

Više detalja o razlikama između besplatne i Pro verzije možete pronaći na.

Zaključak

iOS verzija je sada manje funkcionalna od Android verzije, ali kreatori aplikacije rade na tome i obećavaju da će je završiti u roku od nekoliko mjeseci.

Dakle, TickTick je trenutno najfunkcionalnije rješenje koje se može koristiti u svakodnevnom životu i poslovanju. Sada imate sve svoje zadatke zapisane i zakazane i trebate ih dovršiti. Ali to je druga priča.