5 razloga zašto je papirna sveska praktičnija od elektronskih planera

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Mi u Lifehackeru smo više puta pokretali temu izbora savršenog alata za planiranje zadataka. To mogu biti liste zadataka, liste za kupovinu i rad na projektima i mali tokovi zadataka za više korisnika. Ali postoji najmanje 5 razloga zašto nijedna aplikacija - nijedna mobilna ili desktop - ne može zamijeniti vaše bilješke na običnom papiru.

Već tri godine kontinuirano eksperimentišem sa raznim listama, todo trackerima i sistemima za upravljanje projektima. Isprobao sam sisteme i aplikacije kao što su Basecamp, Trello, Wunderlist/Wunderkit, AnyDO - i nisam bio u potpunosti zadovoljan nijednom od njih. I zato:

1. Sinhronizacija

Jednostavna papirna sveska ne mora da se sinhronizuje ni sa čim. Možete otvoriti bilo koju stranicu, praviti duge ili kratke bilješke, dodati oznake ili slike - nema ograničenja. Mobilne i desktop aplikacije moraju biti sinhronizovane na ovaj ili onaj način. Često će vam trebati internet ili pomoćna veza za sinhronizaciju.

Zašto činiti mnogo različitih nepotrebnih pokreta, pamtiti lozinke, stvarati veze ili čekati sinhronizaciju/učitavanje/preuzimanje?

2. Ako internet nestane - ceo svet će čekati (u stvari, ne)

Poenta o sinhronizaciji nesmetano se preliva u potrebu za pristupom Internetu (naročito kada je u pitanju sistem za postavljanje zadataka, upravljanje kontaktima, zadacima i poslovima). Sveska je "topla i analogna", od vas neće zahtijevati ništa osim olovke ili olovke i vlastitih misli, zadataka, zapažanja i kontakt podataka koje ste iznijeli na papir. Ne možete odgovoriti osobi na telefonski poziv i reći “znate, nisam imao internet pola dana, pa vam neću reći koliko je faza u našem prethodnom dogovoru”.

Toliko smo navikli na činjenicu da je internet svuda i uvijek, da kada ga iznenada izostane, naš posao se zamrzne. Ali to ne bi trebalo biti tako.

Pravljenje rezervnih kopija spiskova zadataka i važnih projekata unosima u običnu papirnu svesku uštedelo mi je mnogo vremena i živaca u proteklih šest meseci.

3. Cross-platform

Zamislimo da istovremeno koristite Ubuntu, OS X, Android, iOS - i potreban vam je izvorni klijent za sve ove sisteme. U pravu ste: to se praktično ne dešava, osim ako pred sobom nemamo web aplikaciju. Tvrdi uvez papir sa linijama ili praznim stranicama nema ovaj nedostatak. „Uređaj“je u ovom slučaju olovka ili olovka, a platforma vaš mozak, pamćenje i misaoni procesi.

4. Promjena OS/kontrolnog sistema/projekta/kompanije

Kada sam napustio jedan internet projekat i prešao na drugi, morao sam da promenim sistem kontrole zadataka i kreiranja lista, jer je u novom projektu tim koristio potpuno drugačije pristupe i tehnike. A kada je bilo više od pet projekata, i u svakom od njih je postavljanje zadataka, planiranje i upravljanje izgledalo drugačije i kontrolisalo sve što se dešavalo na drugačiji način - imao sam 2 opcije: ili da zatrpam laptop gomilom aplikacija i računi, u kojima bih se stalno zbunjivao; ili povjerite 80% planiranja i brzih lista na papir. Odabrao sam drugu opciju - i ne kajem se.

Sveska sa kalendarom, koja se redovno provjerava i popunjava ručno, traje samo 15 minuta dnevno - i štedi vam par sati živaca i vremena.

5. korisničko sučelje vaših snova

I poslednje na listi, ali očigledno ne i poslednje za mene lično, a i za mnoge čitaoce Lifehackera, jeste korisnički interfejs.

Ako u bilježnici možete sami crtati bilo kakve šeme, praviti oznake, kataloge, liste, koristiti bilo koje formate datuma, skraćenice i sistematizaciju podataka na papiru - onda u bilo kojoj aplikaciji (desktop, web ili mobilni - ne poenta) osuđeni su da se uklope u okvir koji je programer osmislio za vas.

U polovini slučajeva, ideja programera o upotrebljivosti, intuitivnosti i brzini interakcije u osnovi je u suprotnosti s vašom osobnom idejom. Jeste li spremni potrošiti vrijeme i novac tražeći sučelje svojih snova za planiranje zadataka i postavljanje zadataka? Nisam bila spremna, pa sam na kraju zime kupila papirnu svesku, koju savršeno koristim do danas. Savjetujem vam da posvetite više pažnje planiranju papira. Obična bilježnica vam daje više fleksibilnosti i prostora za ideje i strukturiranje vaših misli od bilo koje aplikacije ili elektronskog sistema.