Povezivanje Gmaila, Twittera, Facebooka, Evernotea, Dropboxa i drugih web servisa putem ifttt.com mashup-a

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Oslobodite se nepotrebnih međukoraka da uštedite vrijeme

Analizom tokova posla možete otkriti nove ideje za povećanje produktivnosti. Ako razbijete proces na dijelove, vidjet ćete slabe karike koje je potrebno ukloniti ili promijeniti.

Recimo da koristite Dropbox kao jedno spremište za sve datoteke koje primate ili šaljete drugima. Primili ste e-poruku s priloženom datotekom i želite je poslati na Dropbox. Da biste to učinili, morate izvršiti niz radnji: pokrenuti Dropbox, otvoriti e-poštu, spremiti priloženu datoteku na tvrdi disk u Dropbox folder. Dva su ključna događaja u ovom mikroprocesu: prijem pisma i slanje datoteke u Dropbox. Sve ostale manipulacije su posredne radnje koje oduzimaju tako dragocjene minute zauzetim ljudima.

Tok posla se sastoji od stotina sličnih mikroprocesa sa međuradnjama koje zahtijevaju ukupno desetine minuta svakog dana. Zamislite kako bi bilo zgodno delegirati ove međuzadatke nekome i dobiti gotov rezultat mikroprocesa.

Prilikom korištenja web servisa, osoba djeluje kao posrednik između njih. Imajte na umu, međutim, da mnoge web usluge imaju otvorene API-je i, kao rezultat, mogu direktno komunicirati jedni s drugima. Postoje mashupovi - servisi koji vam omogućavaju kombiniranje podataka iz drugih servisa kako biste postigli željeni rezultat.

Jedan takav alat je ifttt, koji je u beta testiranju. Uz njegovu pomoć možete ulančati događaje u različitim servisima, riješiti se međudjelovanja kako biste se koncentrirali na ključne. Servis ifttt podsjeća na poznatu igru "Alchemy" - kreira kombinacije usluga za obavljanje važnih zadataka.

Ako se to desilo u jednoj službi, desiće se u drugoj

Formula za ovu uslugu je šifrirana u njenom imenu. IFTTT je skraćenica za “Ako je ovo onda ono”. Ifttt mashup vam omogućava da uspostavite uzročno-posljedičnu vezu između događaja u različitim servisima prema principu "Ako se to dogodilo u jednom servisu, dogodit će se u drugom servisu."

Prema terminologiji ifttt, “ovo” (uzročni događaj) se naziva okidač, “onda” (događaj posljedica) naziva se akcija, pravilo kreirano formulom naziva se zadatak, a podržane usluge (i neki drugi izvori podaci, o čemu ispod) - kanali (kanal).

Kada kreirate novi zadatak, na ekranu se prikazuje formula “Ako je ovo onda ono”. Tražene varijable se zamjenjuju za ovo i ono. Klikom na ovo potrebno je sa liste kanala koja se pojavi odabrati servis u kojem će se pratiti događaj uzroka i odrediti o kojem se događaju radi. Slično (nakon što kliknete na to), specificiraju se postavke za drugu uslugu u kojoj će se pojaviti posljedica uzročnog događaja.

Ifttt podržava 21 web servis i niz drugih izvora podataka (datum i vrijeme, pismo na posebnu ifttt adresu e-pošte, poruka ifttt botu u Google Talk-u, RSS feedovi, telefonski poziv, SMS, pa čak i informacije o vremenu za datu teritoriju). Deseci kombinacija uzroka i posljedica mogu se izgraditi iz ovih usluga i izvora podataka.

Uzmimo Gmail feed kao primjer. Za to su ponuđena tri okidača: primanje pisma s adrese, pismo sa određenom oznakom i pismo koje sadrži željene ključne riječi u predmetu ili tijelu. Bilo koji od ovih događaja može se definirati u iftttu kao uzrok događaja posljedice u drugoj usluzi. Gmail kanal podržava jednu radnju kao posljedicu uzročnih događaja u drugim servisima - slanje pisma na željenu adresu.

Gotov zadatak izgleda ovako.

Trenutno, ifttt dozvoljava istovremeno izvršavanje maksimalno 10 zadataka (dozvoljeno je kreirati bilo koji broj zadataka, ali ne smije se aktivirati više od 10 zadataka u bilo kojem trenutku). Ovo ograničenje je vjerovatno zbog namjere programera u budućnosti da monetizuju uslugu prema Freemium modelu, nudeći više funkcija uz naknadu, ili zbog činjenice da je usluga u beta fazi i da je potrebno ograničiti aktivnost korisnika za tehnički razlozi.

Postoji mnogo upotreba za ifttt. Evo nekih od njih:

• primanje SMS obavještenja o tweetovima koji vas zanimaju, Facebook ažuriranjima, emailovima koji zadovoljavaju određene parametre, objavama u RSS feedovima na zadatu temu i drugim ažuriranjima sa raznih servisa;
• uvoz svih ažuriranja RSS feedova ili odabranih po ključnim riječima u Evernote, Instapaper i Read It Later;
• brzo slanje datoteka priloženih pismima u navedeni Dropbox folder;
• zakazivanje događaja u raznim servisima za određeni datum i vrijeme;
• objavljivanje postova u WordPress, Posterous, Tumblr putem SMS-a;
• kreirajte audio bilješke u Evernoteu slanjem pisma s priloženom audio datotekom.

Treba napomenuti da se ćirilični znakovi ne prikazuju u dolaznim SMS porukama. Obavijestio sam programere o tome - nadam se da će problem uskoro biti riješen.

Zaključak

Uz poznavanje funkcija raznih servisa i dovoljno domišljatosti, možete kreirati nevjerovatne kombinacije okidača i radnji i dobiti rezultate koji izgledaju kao magija. Iftttov jednostavan i genijalan mashup demonstrira moć modernih tehnologija i otvorenih sistema koji mogu sinergijski komunicirati jedni s drugima.

Neka ova usluga ne samo da poveća vašu produktivnost, već i postane trening u sposobnosti pronalaženja neočekivanih odnosa između objekata i pojava, neka vas navede na razmišljanje o važnosti analize radnih procesa u cilju postizanja veće efikasnosti.