Budućnost rada je već stigla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Jeste li ikada imali osjećaj da na poslu ne radite neku korisnu stvar, već samo gubite vrijeme? Zahvaljujući sistemu predloženom u ovom članku, zaposleni će moći optimizirati svoje radno vrijeme, a menadžeri kompanija moći će odabrati talentovane izvođače koji će biti orijentirani na rezultate.

Pozivamo vas da pročitate priču Seana Kima, poznatog preduzetnika i blogera koji je uvjeren da je budućnost rada već stigla, te da će kompanije koje će prve iskoristiti nove pogodnosti postati lideri na svjetskom tržištu.

Danas je divan dan i pišem ovaj post u kafiću u Torontu.

U isto vrijeme šaljem poruke svom kolegi u New Yorku, idem na Skype sa našim menadžerom zajednice u Holandiji i šaljem e-mail našem razvojnom timu u Parizu.

Neko bi mogao pomisliti da je ovakav način upravljanja rastućom kompanijom neefikasan i da na mnogo načina dezorganizuje zaposlene. Ali za nas je ovo budućnost rada.

U 21. stoljeću mnoge poznate kompanije, uključujući Virgin, 37signals i IBM, izgradile su uspješne poslove velikim dijelom dajući svojim zaposlenima potpunu slobodu da rade gdje žele, kada žele i kako žele.

Evo kako su to uradili.

Ne gubite vrijeme na nepotrebne stvari

Fleksibilan raspored. Možete raditi gdje god to zaposleniku odgovara. Prilika da ne gubite vrijeme na putu do ureda.

Sve to dovodi do manje gubljenja vremena, povećanja produktivnosti zaposlenih i, naravno, osjećaja zadovoljstva.

Mnogi ljudi vjeruju da rad na daljinu ima mnoge nedostatke, na primjer, poslodavcu će biti teško izmjeriti broj sati koje zaposleni provede na poslu. Ali zaboravljaju jednu važnu stvar: ako zaposleni radi u kancelariji, to ne znači da svih osam sati provodi isključivo na poslu.

Kancelarijski radnici su stalno ometani, ili sami, otprilike svake tri minute.

Wall Street Journal

Ako je osoba ometena, trebat će mu dugo vremena da se ponovo fokusira na prvobitni zadatak.

Dajte ljudima priliku da rade gdje god žele. Redefinirajte tradicionalnu paradigmu od devet do pet radnih dana. Vjerujte svojim zaposlenima, pokažite da ih poštujete i tada će vas rezultati njihovog rada ugodno iznenaditi.

Zaposlite talentovane radnike

Čujemo to iznova i iznova: uvijek pokušajte zaposliti profesionalce u svojoj oblasti.

Oni koji se ne libe rada na daljinu imaju značajne prednosti. Za svakog kandidata koji je voljan da radi u vašoj kancelariji, postoje stotine drugih širom sveta koji su u stanju da urade posao mnogo bolje. A ovo će vas, inače, koštati manje. Zašto svom poslu uskratiti jedan od najvažnijih sastojaka uspjeha - talentovane ljude?

To je neizbježno - sve više kvalificiranih stručnjaka prelazi i nastavit će prelaziti na daljinski rad. A kompanije koje su spremne da se prilagode takvom talentu sada će postati tržišni lideri u budućnosti.

Rad na daljinu: danas je lakše nego ikad

Dobra vijest: danas, sa mogućnostima velikog i moćnog Interneta, sa stotinama njegovih alata, nema ništa lakše nego koordinirati rad svojih zaposlenika širom svijeta.

Dakle, evo kako možete optimizirati svoj rad na daljinu.

1. Budite orijentirani na rezultate

Orijentacija na rezultat je prvi i najvažniji korak. Na kraju radnog dana, ono što smo postigli za jedan dan je najvažniji pokazatelj našeg rada. Ako razmišljam o rezultatima koje ću postići, više pažnje posvećujem postavljenim zadacima.

Prečesto u današnjoj organizaciji toka posla vidimo sličnu sliku:

• Osobi A treba pet sati da završi projekat, dok osobi B treba 30 minuta da uradi isto.
• Osoba A dolazi prva u kancelariju i odlazi posljednja. Osoba B može napustiti ured mnogo ranije od osobe A. Međutim, osoba A je nagrađena za „pakleni posao“i posvećenost, iako je osoba B postigla iste rezultate, a možda i bolje.

U sistemima kao što je ROWE (Results Only Work Environment – pristup radnom vremenu, u kojem je glavni vaš rezultat, a ne koliko ste vremena potrošili na posao), imate priliku da radite vikendom. Ovo je najupečatljiviji primjer kada se rad zaposlenika ocjenjuje po rezultatima, a ne po broju sati koje je proveo u kancelariji. To je urađeno u kompanijama kao što su Best Buy i Gap.

2. Postavite SMART ciljeve

Sada kada smo odlučili da moramo biti vođeni rezultatima, sljedeći korak je postavljanje pravih ciljeva.

S(specifično) - vaši ciljevi bi trebali biti konkretno i jasno … Sa određenim datumima, kamatama, količinama novca.

M(mjerljivo) - vaši ciljevi bi trebali biti mjerljivo … Kako će se mjeriti vaš rezultat? Stavite kvalitativne i kvantitativne indikatore.

A(ostvarivo, dostižno) - vaši ciljevi bi trebali biti ostvarivo. Trebali biste biti u mogućnosti da ih postignete u ovoj situaciji. Budite spremni na činjenicu da ćete ponekad svoje ciljeve morati prilagoditi.

R (relevantno) - vaši ciljevi bi trebali biti realno i relevantno. Morate identificirati sve resurse (ljudske, finansijske, itd.) koji će vam biti potrebni. Također biste trebali osigurati da ciljevi ne budu u suprotnosti.

T (vremenska linija) - vaši ciljevi bi trebali biti vremenski ograničena. Trebalo bi da postoji jasan rok do kojeg ćete postići svoje ciljeve. Budući da često postoji više ciljeva, vremenski okviri pomažu da im se odredi prioritet.

Ako ste programer, možete, na primjer, sebi postaviti cilj: do kraja sljedeće sedmice uvesti novu funkciju na stranicu. Ako ste menadžer prodaje, postavite sebi cilj da zovete 50 ljudi dnevno kako biste bili sigurni da ćete plan završiti do kraja mjeseca. Ovi ciljevi su apstraktni primjeri, pa vas ohrabrujem da postavite svoje ciljeve, jer poznajete sebe i svoje mogućnosti kao niko drugi.

Nema ništa bolje od buđenja ujutru i saznanja da imate jasne ciljeve za dan, sedmicu ili čak mjesec.

3. Komunicirajte, komunicirajte, komunicirajte

Ne mogu riječima izraziti koliko je to važno.

Nedostatak rada na daljinu je što nam neverbalna komunikacija postaje nedostupna: izraz lica, ton glasa, kontakt očima.

Zbog toga koristim instant poruke. To mi omogućava da budem prirodan i da komuniciram sa svojim saradnicima na manje formalan način.

Prednost online korespondencije je u tome što vas uči da svoje misli iznosite sažeto i jasno.

4. Kreirajte sistem upravljanja projektima

Ovo će omogućiti svakom zaposleniku da vidi šta drugi članovi tima trenutno rade.

Ponekad smo toliko uronjeni u zadatak koji nam je pred nama da potpuno zaboravimo na naše kolege kojima je možda potrebna naša pomoć.

U tu svrhu koristim, ali postoje i druge jednako učinkovite usluge, na primjer, Asana i Trello. Ovo mi pomaže da shvatim koji su projekti prioriteti za kompaniju, a ovaj sistem mi takođe omogućava da postavljam zadatke zaposlenima uz puno povjerenje da će teret biti ravnomjerno raspoređen na sve.

5. Redovno tražite povratne informacije

Lider i zaposleni u kompaniji treba da teže postizanju zajedničkih ciljeva. Uvijek treba da vodite računa da vaše kolege dijele vrijednosti kompanije, da radite u istom smjeru.

Zatražite povratne informacije, na primjer, svake dvije sedmice ili jednom mjesečno. Takav sistem će omogućiti vašim zaposlenima da se stalno usavršavaju, videće svoje uspehe i primetiće njihov napredak, što će na kraju dovesti do značajnih koristi za kompaniju.

Izbjegavajte prijavljivanje putem e-pošte kad god je to moguće i pokušajte prihvatiti povratne informacije iz video chatova. Ovo će vam omogućiti da nadoknadite nedostatak neverbalne komunikacije, o čijoj smo važnosti gore govorili.

Da biste izgradili uspješan posao, potrebni su vam talentirani ljudi. Danas je moguće stvoriti tim sa članovima širom svijeta.

Budućnost posla je tu - iskoristite prednosti koje donosi sa sobom.