6 Mac savjeta i alata koji će vam pomoći da se koncentrišete na svoj posao

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Svi patimo od našeg multitaskinga, ali ne očajavajte, to je normalno. Univerzitet Stanford je 2009. godine proveo istraživanje prema kojem je utvrđeno da ljudi koji često obavljaju više zadataka, ne mogu se koncentrirati, imaju loše pamćenje i teško se prebacuju s jednog zadatka na drugi. Stoga, zapravo, multitasking i nije tako cool i na kraju ćete, umjesto očekivane produktivnosti, biti rasejani, umorniji i nećete moći kvalitetno obaviti nijedan zadatak koji preuzimate.

Problem koncentracije pri radu u OS X-u je prilično akutan, pa čak i ako imate samo jedan zadatak za sebe, može biti prilično teško izvršiti, zbog mnogih ometanja. U ovom članku želim s vama podijeliti nekoliko aplikacija i trikova koji će vam pomoći da se fokusirate i efikasno radite na zadatku koji imate.

* * *

OmmWriter - pišite bez ometanja

Svi koji često moraju da pišu neke tekstove znaju iz prve ruke koliko je teško uskladiti se sa radnim raspoloženjem i ne ometati se tokom posla. Ali to je postao još veći problem otkako su naše "pisaće mašine" naučile da idu na internet. Dobra opcija za aplikaciju za pisanje preko celog ekrana je OmmWriter, koji će vam, zahvaljujući svom minimalnom interfejsu i prijatnoj pozadinskoj muzici, omogućiti da se potpuno odvojite od spoljašnjeg sveta i fokusirate se isključivo na tekst.

OmmWriter ima prilično fleksibilna podešavanja. Imamo sedam prekrasnih pozadina, sedam ambijentalnih melodija (usput jako dobro odabranih) i sedam zvučnih šema tastature (ako volite zvuk klikanja tipki). Naravno, ako ste navikli raditi u tišini, možete isključiti sve zvukove.

OmmWriter se ne može nazvati uređivačem teksta u uobičajenom smislu, ali ipak ima minimalne opcije za formatiranje (kurziv, podvučeni tekst) i izvoz datoteka (.omm,.txt,.pdf). Prema samim programerima, OmmWriter je savršen za stavljanje vaših misli na papir i kreiranje nacrta. Kasnije, ako trebate koristiti složeno formatiranje, jednostavno zgrabite nacrt iz OmmWriter-a i izvezete ga u punopravni program za obradu teksta.

Veliki plus OmmWritera je njegova dostupnost za različite platforme. Postoji verzija za Mac, Windows, pa čak i iPad.

Pored OmmWriter-a, postoji i veliki broj urednika teksta koji "pišu" o čemu sam ranije pisao na stranicama MacRadara.

SelfControl - blokira e-poštu i web stranice

Ako se često nađete da ažurirate svoje poštansko sanduče umjesto da zapravo radite na zadatku, vrijeme je da isprobate SelfControl. Ovo je besplatna aplikacija otvorenog koda koja vam omogućava da blokirate pristup webu za e-poštu (dolazne/odlazne servere) i određene web stranice. Samo ih morate dodati na "crnu listu" i postaviti vrijeme blokiranja na tajmeru.

Jednom kada se tajmer SelfControl pokrene, u principu će ga biti nemoguće onemogućiti. Ponovno pokretanje ili čak deinstaliranje aplikacije neće pomoći - dok ne prođe postavljeno vrijeme, nećete moći pristupiti blokiranim stranicama.

Focus Booster: Upravljajte vremenom

Focus Booster je baziran na Pomodoro sistemu upravljanja vremenom, koji razbija rad na vašem zadatku u intervale (obično 25 minuta), razdvojene kratkim pauzama. Ovakav pristup će vam omogućiti da radite produktivno, ali u isto vrijeme manje umorni i svaki put svježeg uma pristupite poslu.

Focus Booster ima lijepo sučelje i "naoštren" je za korištenje Pomodoro tehnike. Potrebno je samo podesiti trajanje radnih intervala (od 2 do 90 minuta) i pauze (od 1 do 30 minuta). Tajmer koji radi ne može se pauzirati, tako da ćete se morati manje-više pridržavati rasporeda i manje ometanja.

Focus Booster je dostupan za Mac i Windows. Osim toga, uvijek možete koristiti online verziju tajmera. Pristupljeno

Bonus

Nije uvijek moguće raditi u režimu cijelog ekrana, kao i onemogućiti pristup pošti i web stranicama. Međutim, to nije razlog da budete u iskušenju da čitate nove tvitove ili odgovarate na dolazne poruke čim čujete zvuk obavještenja. Evo nekoliko savjeta kako isključiti dosadne obavijesti za popularne aplikacije i usluge.

Isključite dolazne zvukove u Gmail chatu

Pritisnite "gear" u gornjem desnom uglu i idite na karticu "Chat" u postavkama. U odjeljku "Zvukovi" - stavite kvačicu ispred stavke "Isključi zvuk".

Onemogućite Facebook obavještenja

Na Facebook stranici otvorite podešavanja ("zupčanik" u gornjem desnom uglu), izaberite odeljak Obaveštenja u bočnom meniju i izaberite "Na Facebooku" u stavci "Kako primate obaveštenja". Ovdje poništavamo okvir pored stavke "Zvučna obavještenja kada se primaju nove poruke"

Utišavanje Facebook chata

Kliknite na "zupčanik" u Facebook chatu i poništite okvir pored stavke "Zvukovi ćaskanja"

* * *

Zapravo, koliko god to željeli, ne možete u potpunosti izbjeći smetnje. Uostalom, ne postoji aplikacija koja će vas spasiti od Vasje iz sljedećeg odjela, koji smatra svojom dužnošću da vam prepriča svaku novu epizodu vaše omiljene TV serije ili dugme da isključite buku djece koja kukaju ispred prozora. Ipak, koristeći alate i savjete u ovom članku, možete se barem približiti željenom cilju.

Kako povećati koncentraciju kada se morate fokusirati na važan zadatak, dragi čitatelji? Podijelite svoje savjete i tajne u komentarima.