Sve što trebate znati o Pomodoro tehnici

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Jedna od ključnih tehnika upravljanja vremenom je Pomodoro tehnika. Mnogi su čuli za nju u ovom ili onom obliku, ali niko nema zajedničko shvatanje šta je ona. Odlučili smo da ovu tehniku razdvojimo na dijelove i kreirali smo ovaj vodič.

Unatoč činjenici da je upravljanje vremenom doživjelo vrhunac svoje popularnosti, kada su gotovo svi pričali o njemu, upravljanje vremenom je i dalje jedini način da se pravilno izgradi tok posla i odvoji od ličnih poslova.

Iako gotovo svi znaju za Pomodoro tehniku, činilo nam se da opći prtljag znanja još uvijek nije dovoljan - informacije o tehnici "paradajz" moraju se pronaći malo po malo. Na jednom mjestu smo prikupili sve što trebate znati o Pomodoru: povijest stvaranja, ciljeve, pravila, odgovorili na često postavljana pitanja i odabrali najbolje aplikacije i usluge.

U nastavku ćemo ispričati povijest stvaranja tehnologije, njene ključne ciljeve, karakteristike, a također ćemo odabrati najbolje alate za sve operativne sisteme: Windows, OS X, iOS, Android, pa čak i Windows Phone.

istorija

Osamdesetih godina, ljudi su imali druge probleme, manje su razmišljali o upravljanju vremenom. Francesco Cirillo, tada student na italijanskom univerzitetu, osjećao se depresivno nakon što je završio prvu godinu i uspješno položio ispite. Došavši sa fakulteta, nastavio je da uči i ubrzo shvatio da ne razume na šta troši vreme.

Novi ispiti stigli su brže nego što je mislio, a pokazalo se da Cirillo nije bio spreman za njih, iako je proveo dosta vremena učeći. Shvativši to, postavio je pitanje: "Mogu li zaista učiti barem 10 minuta?" Takav cilj nije dovoljan - bio je potreban objektivan sudija, a to je bio mali kuhinjski tajmer u obliku paradajza. Ovako je tehnika dobila ime. Ovaj test je bio početak Pomodoro-a, i nakon mjeseci prakse, istraživanja i eksperimentiranja, evoluirao je u ono o čemu ćemo raspravljati u nastavku.

Zašto je to potrebno

U eri stalne ometanja, kada se sve radi sa ciljem da privučete i skrenete vašu pažnju na sebe, upravljanje vremenom je veoma važno. Koristeći Pomodoro tehniku ili neku drugu alternativnu tehniku, povećavate svoju produktivnost radeći više za manje vremena.

Prema Cirillu, glavni ciljevi su sljedeći:

1. Podržavanje odlučnosti u postizanju vlastitih ciljeva.
2. Unapređenje procesa rada i učenja.
3. Povećanje efikasnosti rada i učenja.
4. Razvijanje odlučnosti za djelovanje u teškim situacijama.

Tehnika je samo alat koji će vam pomoći da to postignete. Ostalo je na vama.

Suština Pomodoro tehnike

Radi jednostavnosti navešćemo samo tok rada, iako je tehnika pogodna i za učenje.

Segmenti vremena na koje je rad podijeljen konvencionalno se nazivaju paradajz. Jedan "paradajz" traje 30 minuta: 25 minuta rada i 5 minuta odmora. Gotovo svake godine pojavljuju se nove studije koje govore o djelotvornosti drugih vremenskih perioda, ali kao osnovu uzimamo originalnu tehniku.

Prije pokretanja mjerača vremena, morate kreirati listu radnih zadataka. Za to postoje različite aplikacije i usluge (dotakćemo ih u nastavku), ali možete koristiti i običan list papira. Počnimo s ovim.

Uzmite komad papira i naslovite ga "Zadaci za danas". Uzimajući u obzir prioritete (od najvažnijih do najmanje važnih), napravite listu svih zadataka za danas. Nakon toga postavite tajmer na 25 minuta i počnite raditi.

Kada tajmer zazvoni, imate 5 minuta odmora. U ovom trenutku je nepoželjno baviti se radnim poslovima i bolje je opustiti se i odvratiti se od posla. Nakon 5 minuta morate se vratiti na zadatak i nastaviti njegovo izvršavanje. Svaki segment "paradajza" mora biti označen križićem ispred zadatka koji obavljate. Nakon četiri istezanja, napravite dugu pauzu - 15 do 30 minuta. Kada završite s radom na zadatku, prekrižite ga sa liste i započnite sljedeći.

Čuvanje liste zadataka je neophodno za samokontrolu i praćenje vaše efikasnosti. Na primjer, nakon što prođe tjedan dana, možete vidjeti koliko je "paradajza" potrošeno na određeni zadatak. Naravno, množenjem broja segmenata sa 25 minuta, dobijate uobičajenije mjerne jedinice od "paradajza" - minuta.

Suočavanje sa smetnjama

Iako je Pomodoro tehnika dizajnirana za borbu protiv smetnji, one se i dalje pojavljuju u procesu. Ako period od 25 minuta još nije prošao, a ne možete a da ne budete ometeni, stavite apostrof "’ " na list gdje upisujete križiće. Nakon toga, dodajte novu aktivnost na svoju listu zadataka i pokušajte završiti zadatak na kojem ste ranije radili.

Zvanična verzija tehnike to nema, ali mnogi vam savjetuju da ocijenite važnost ometanja na skali od deset bodova, gdje je 10 bodova zadatak od najveće važnosti, a 1 bod zadatak koji nije vrijedan vaše pažnje trenutno. Cirillo insistira na tome da svako ometanje može sačekati dok tajmer ne istekne, koji nikada ne treba pauzirati. Ako ne možete čekati, morate isključiti tajmer, učiniti ono što trebate i vratiti se na posao tako što ćete pokrenuti tajmer ispočetka.

Ako ste i dalje ometeni, stavite crticu "-" ispred nedovršenog zadatka. Procjenom ih u budućnosti moći ćete razumjeti na kojim zadacima ste bili najmanje produktivni.

Naknadna evaluacija

Nakon nekoliko dana korištenja Pomodoro tehnike, moći ćete procijeniti koliko “paradajza” imate za svaki dan. Na primjer, standardni osmosatni radni dan jednak je 14 segmenata paradajza. Prilikom izrade liste zadataka za dan unaprijed procjenjujete za koje zadatke odvojiti više vremena, za koje - manje, a koje za sutra.

Vremenom možete podijeliti radne dijelove na nekoliko dijelova, ostavljajući 3-5 minuta na početku dijela za proučavanje prethodno obavljenog posla, a 3-5 minuta na kraju za pregled onoga što ste sada radili. Ova analiza ne zahtijeva promjenu trajanja pomodora. Ako vam je analiza teška, odložite je za budućnost. To znači da još niste savladali osnove tehnologije.

Aplikacije i usluge

Dotaknimo se najzanimljivijeg. Prikupili smo najbolja "paradajz" rješenja za sve popularne uređaje.

Windows

1. Keep Focused je jednostavan tajmer za Pomodoro.

2. - neugledan, ali slobodan tajmer i upravitelj zadataka.

3. - tajmer koji neprimjetno radi u traci zadataka na dnu.

4. - možda jedan od najboljih tajmera za Windows 7.

OS X

1. - odličan tajmer sa statistikom.

2. Eggscellent - nije ažuriran dugo vremena, ali besplatni tajmer.

3. je dobra aplikacija u kojoj možete sami podesiti radne intervale.

Android

1. Clockwork Tomato je aplikacija za tajmer i widget za vaš desktop.

2. Šuma - kombinuje Pomodoro tehniku i gamifikaciju.

iOS

1. - cool izgleda tajmer s kupovinom u aplikaciji. Možete ga koristiti i bez njih.

2. - kombinuje Pomodoro tehniku i gamifikaciju.

Usluge i ekstenzije

1. - servis koji kombinuje "paradajz" tehniku, detaljnu statistiku i razne momente igre.

2. za Google Chrome.

Bonus: "paradajz" tajmer iz Ikee.

Pitanja

Što ako je zadatak već završen, a vrijeme nije isteklo?

Tajmer ne možete isključiti prije vremena. Ako vam nije preostalo mnogo vremena, preuzmite zadatke koji danas nisu na vašoj listi. Možete zakazati zadatke za sljedeći dan, pročitati nešto ili razgovarati o poslovnom pitanju.

Šta ako želim više ili manje raditi?

Prema Cirillu, optimalno trajanje "paradajza" je 20-35 minuta. Ali, nakon što ste savladali tehniku, možete eksperimentirati i mijenjati intervale ovisno o tome kako želite raditi.

Koji tajmer je bolje koristiti: pravi ili u obliku aplikacije, usluge? Šta je sa listom zadataka?

Nije bitno. Najbolje je da isprobate oboje: aplikaciju i stvarni tajmer. Neosporna prednost aplikacija i usluga je što su njihova podešavanja fleksibilnija. Isto važi i za listu obaveza: ako vam nije potrebna dodatna funkcionalnost, dovoljan će vam biti komad papira ili sveska.

Šta se zove strah?

To je anksioznost uzrokovana osjećajem da ste pod kontrolom tajmera. Strah od poziva najčešće imaju ljudi koji nisu navikli na samodisciplinu. Pokušajte da prebolite sebe.

Zašto su nam potrebni svi ti apostrofi, križići i crtice?

Za analizu. Pregledajući ove bilješke u budućnosti, moći ćete utvrditi koji su zadaci od vas zahtijevali strpljenje, koji su prošli bez ometanja, a koji su bili toliko nezanimljivi ili teški da ih niste mogli završiti i počeli raditi nešto drugo.

Postoje li studije koje podržavaju efikasnost tehnike?

Da. Čak i ako se ne dotičete istraživanja koje je proveo sam Cirillo. Na primjer, Federico Gobbo i Matteo Vaccari iza grupe programera koji rade sa i bez tehnologije. Efikasnost njihovog rada na Pomodoro tehnici bila je veća. Drugi, od Staplesa, pokazao je neefikasnost radnika koji rade bez prestanka van vremena ručka.

Osim toga, David Nowell, doktor psihologije i renomirani bloger, također koristi ovu tehniku. on kaže zašto.

Šta ako ne želim da koristim Pomodoro tehniku i želim da probam nešto drugačije?

Lifehacker ima desetine članaka koji pokrivaju različite tehnike produktivnosti i upravljanja vremenom. alternative standardnim listama zadataka. I alternativni pogled na produktivnost i tehniku "paradajza".

Dosadno je, hoću nešto zanimljivije

Naš autor Farid Karimov govori o igrifikaciji – primjeni igračkog pristupa na zadatke koji nisu igrani – i kako ona utječe na produktivnost.