Kako odabrati pravi upravitelj zadataka i započeti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Nekoliko dokazanih opcija za različite namjene.

Pronalaženje najboljeg alata za upravljanje vremenom može se pretvoriti u posao samo po sebi. Lista programa i usluga ima desetine naziva, a ne postoji način da se analiziraju sve njihove prednosti i mane. Stoga je Lifehacker za vas pripremio jednostavan vodič korak po korak za odabir savršenog upravitelja zadataka.

Procijenite stvarnu potrebu

Neki ljudi pate od sindroma idealnog odabira alata. Čini im se da će, ako nađu istog menadžera zadataka, odmah krenuti u korak sa svime. Kao rezultat toga, provode sve više vremena tražeći i ponavljajući nove programe, od kojih ih nijedan ne može u potpunosti zadovoljiti.

Gledajte kritički na svoj trenutni instrument. Šta ti se ne sviđa kod njega? Koje karakteristike vam trenutno nedostaju? Napišite odgovore na ova pitanja na komad papira. Ako niste uspjeli ništa konkretno formulirati, onda se najvjerovatnije ne radi o upravitelju zadataka, već o vama. Samo uzimate slobodno vrijeme na poslu, skrivajući se iza potrage za još jednom aplikacijom za obavljanje poslova.

Analizirajte svoje zahtjeve

Nakon što ste formulirali svoje želje, vrijeme je da pređete na njihovu analizu.

"Task manager" je preopšti pojam, pod kojim se mogu sakriti potpuno različiti programi i usluge. Neki od njih su dizajnirani za vođenje lista za kupovinu i kućne poslove, drugi se čak mogu koristiti za upravljanje radom malog biznisa.

Svi alati za upravljanje zadacima mogu se grubo podijeliti u nekoliko velikih kategorija:

• Privatno - jednostavne liste obaveza bez dijeljenja.
• Zapovjedi - idealno za dijeljenje u porodici ili malim grupama.
• Profesionalno je lični alat za rad sa naprednim funkcijama.
• Menadžerski - sistem upravljanja projektima i zaposlenima.

Nakon što utvrdite svoje potrebe, bit će vam mnogo lakše odbaciti sve nepotrebno i pronaći pravu opciju. Imajte na umu da je mnogo bolje koristiti nekoliko alata, od kojih je svaki prikladan za određeni slučaj, nego jedan fensi kombajn za sve prilike.

Pronađite pravi alat za svoje potrebe

Lično - Google Tasks

Googleovo upravljanje zadacima nudi sve funkcije koje su vam potrebne za svakodnevnu upotrebu. Svaka stavka na listi može imati podstavke i komentare. Zadacima su dodijeljeni rokovi, ali se ne može navesti tačno vrijeme. Google Tasks je integrisan sa mnogim aplikacijama kompanije, a ima i klijente za iOS i Android. Zahvaljujući jednostavnom interfejsu i ograničenom skupu funkcija, savladavanje ovog alata ne izaziva nikakve poteškoće.

Alternativne opcije:

• Microsoft To-Do;
• Clear;
• Apple Reminders.

Tim - Trello

- omiljena aplikacija stotina hiljada ljudi koji je koriste u razne svrhe. Najznačajnije svojstvo ove usluge je njena jasnoća i jednostavnost. Istovremeno, prilično je moćan i odličan je ne samo za ličnu upotrebu, već i za rad malih timova. Lifehackerovi urednici koriste Trello.

Alternativne opcije:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Zenkit.

Profesionalni - Stvari

Jedna od najboljih aplikacija za organizaciju posla. ima odličan dizajn i bogat skup funkcija. Ovaj alat u potpunosti koristi GTD metodologiju, stoga je najbolji način za povećanje lične efikasnosti.

Alternativne opcije:

• Wunderlist;
• 2Do;
• TickTick.

Menadžerski - Todoist

je jedan od najnaprednijih softvera za upravljanje zadacima. Sadrži sve potrebne funkcije, uključujući postavljanje rokova, kreiranje podzadataka, upravljanje projektima, dodjeljivanje oznaka, pa čak i filtriranje stavki prema različitim kriterijima. Možete dijeliti zadatke sa kolegama i pratiti napredak, tako da se Todoist može koristiti u poslu.

Todoist: Doist Inc. Lista obaveza i lista obaveza

Alternativne opcije:

• Asana;
• Nozbe;
• Airtable.