Odugovlačenje na pravi način: Kako postati produktivan odgađanjem zadataka?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Odugovlačenje se automatski izjednačava sa štetnim psihološkim fenomenima, povezanim s lijenošću ili gubljenjem vremena. Svi u glas tvrde da se s tim treba boriti, i objašnjavaju kako to učiniti. Ali šta ako odugovlačenje i nije tako loša stvar, a možete čak i povećati svoju produktivnost pravilnim odlaganjem svog posla?

Zašto odugovlačimo?

Odugovlačenje nastaje zbog suprotstavljanja dva dijela mozga. Jedan od njih je limbički sistem, koji uključuje centar zadovoljstva. Drugi je prefrontalni korteks, naš unutrašnji planer. Dakle, limbički sistem se bori za zadovoljstvo ovdje i sada, a prefrontalni korteks se bori za ono što je najbolje za nas na duge staze.

Prema Timothy A. Pychylu, doktoru znanosti i autoru Procrastination Digest, prefrontalni korteks je dio mozga koji nas razlikuje od životinja kojima upravljaju samo refleksi i stimulansi. Nažalost, imamo i slabija područja mozga, pa se moramo prisiljavati na nešto.

S druge strane, čim nam kontrola popusti, limbički sistem nam odmah omogućava da napustimo težak ili nezanimljiv zadatak kako bismo se osjećali dobro.

Dakle, odugovlačenje je prvenstveno povezano s biologijom. Ekonomista George Ainslie je čak nazvao odugovlačenje "osnovnim ljudskim impulsom".

Strah je kriv

Preduzetnik i investitor Paul Graham u odgađanju vidi više od samog odugovlačenja. Kaže da se ljudi često plaše velikih projekata. Veliki problemi su zastrašujući i bukvalno bole dušu.

Vjerovatno se svi već susreli s tim: kada se odlučite za ambiciozan, veliki projekt i odjednom se suočite s ogromnim brojem malih problema koji se na tom putu javljaju.

Kada vas gomila hitnih zadataka stalno ometa, može biti teško usredotočiti se i početi pisati sjajan roman. Svaki put kada nas mali problemi spreče da započnemo veliki projekat, limbički sistem se pobrine da nas udalji od najneugodnije reakcije psihe – straha.

U članku u New Yorkeru, James Surowiecki objašnjava odugovlačenje na sljedeći način: „Da biste se zaštitili od rizika gubitka i neuspjeha, radije nesvjesno stvarate okolnosti koje uspjeh čine nerealnim u principu. To je refleks koji stvara začarani krug."

Zašto se odugovlačenje ne bi trebalo liječiti?

Postoje različite vrste odlaganja, a neke od njih su korisne. Generalno, postoje tri tipa, u zavisnosti od toga šta radite umesto posla:

• ne raditi ništa;
• raditi nešto manje važno;
• raditi nešto važnije;

Nije teško pogoditi koja vrsta odlaganja je za vas zapravo korisnija. Umjesto da radite gomilu nepotrebnih stvari, pišete e-poštu ili obavljate kućne poslove, možete se fokusirati na važniji posao.

S druge strane, John Perry, profesor na Univerzitetu Stanford, napisao je za Huffington Post da postoje dvije vrste odlaganja koje nam pomažu da povećamo svoju produktivnost.

Prvi tip je povezan sa perfekcionizmom. Profesor tvrdi da, budući da je većina odgađača perfekcionisti koji sanjaju o savršenim zadacima, odgađanje projekata može biti od koristi.

Ako ostavite zadatak do posljednjeg trenutka, obavit ćete ih adekvatno, bez ponavljanja hiljadu puta zbog gluposti kako biste postigli ideal koji ne postoji.

Ja sam perfekcionista koji odugovlači. Učiniću to savršenim, ali sutra.

Ipak odugovlačenje može biti korisno da shvatite koji zadaci zapravo nisu toliko važni … Kada ih odložite, oni na kraju sami od sebe nestanu i ne morate gubiti vrijeme na njih.

Dobro odugovlačenje

Ako želimo da iskoristimo odugovlačenje na pozitivan način, postoji nekoliko teorija o tome kako to učiniti. Prva je ideja Paula Grahama o tri vrste odgađanja, ili "dobrog" odlaganja.

To je kada odlažete nevažne zadatke, poput malih zadataka, da biste potrošili vrijeme na zaista ozbiljne stvari.

Nagrade su klasičan oblik destruktivnog rada, a odugovlačenje pomaže da se nosite s njima. Postoje mnoge stvari koje apsolutno sve može učiniti. U isto vrijeme, postoje projekti i slučajevi koje samo vi možete riješiti, a ako morate odgoditi zadatke, nema razloga za brigu. Naprotiv, ovo je ispravan pristup radu.

Postoji još jedan dobar razlog zašto je ostavljanje važnog posla nedovršenog korisno za velike projekte. Naši ozbiljni projekti uvijek zahtijevaju dvije stvari koje otkazuju zadatke: puno vremena i pravo raspoloženje.

Kada radimo na projektu s inspiracijom, glupo je gubiti vrijeme na neki nevažni zadatak samo zato što nam je rečeno da to uradimo. Naravno, ako sve svoje vrijeme provodite na velikim projektima, to se može pretvoriti u blokade u malim stvarima, ali možda bi bilo vrijedno to učiniti kako biste postigli sjajan rezultat.

Na kraju krajeva, rad na ovakvim projektima je zaista zabavan, tako da je odlaganje malih stvari lako – limbičkom sistemu neće smetati.

Strukturirano odugovlačenje

Ovo je još jedna vrsta dobrih polica koju je predložio John Perry.

Prema njegovim riječima, strukturirano odugovlačenje je odlična strategija za efikasan rad. Radi se o istom psihološkom strahu od velikih i ozbiljnih stvari.

Obično, kada pravite listu obaveza, najvažniji i najteži zadaci idu na vrh, dok oni manje važni idu nadole. Kada se odugovlačenje uključi, radite sve stvari s dna liste, a ne radite one najvažnije.

Trik je u tome što se možete zavarati i staviti teške stvari na vrh liste koje zapravo i nisu toliko važne.

Robert Benchley je pisao o ovoj psihološkoj činjenici još 1930. godine:

Svako može da radi bilo koju količinu posla, pod uslovom da to nije posao koji bi trebao da radi u tom trenutku.

Pierce Steele, psiholog sa Univerziteta u Calgaryju, tvrdi da su mnogi odugovlačeći, kroz takvu samoobmanu, svoju osobinu već pretvorili u dobru naviku.

Kako učiniti da odlaganje radi za vas?

Postoji nekoliko načina na koje možete učiniti da odlaganje poveća svoju produktivnost:

Počnite s malim

Ako vas veliki projekat toliko plaši da se ne možete uhvatiti u koštac s njim, možete početi s malim. Uradite male zadatke koji su potrebni za ovaj projekat, kako biste bezbolno prešli na njegovu realizaciju, prestali se plašiti i odlagati.

Osim toga, možete surađivati s drugim ljudima tako da će vaš dio projekta biti manji, a ima još vremena za druge zadatke.

Prilagodite svoju listu obaveza

Strukturirano odugovlačenje kako je predložio John Perry moglo bi dobro funkcionirati. Pokušajte se zavarati dodavanjem na vrh svoje liste zadataka koji izgledaju nevjerojatno važni i hitni, ali zapravo tolerišu i dopuštaju da se bezbedno odlažu ili uopšte ne rade.

Najvažnije je vjerovati da su važni i teški, tada ćete poželjeti da završite sve ostale zadatke na listi (u stvari, važne) kako biste izbjegli svoja "čudovišta".

Postavite pravila

Pisac i scenarista Raymond Chandler postavio je sebi dva pravila koja će mu pomoći da započne. Svaki dan za sebe odredi četiri sata koje će posvetiti poslu i pamti dva osnovna pravila:

1. Ne možete pisati
2. U ovom trenutku ne radite ništa

Četiri sata samo tako sjediti je užasno dosadno, pa je postao vrlo produktivan pisac.

Zahtevajte više od sebe

Prema Johnu Perryju, odugovlačilac stalno pokušava smanjiti obaveze, nadajući se da će, ako bude manje stvari za obaviti, biti više završenih zadataka.

John objašnjava da se time uklanja najvažniji razlog za odugovlačenje, ali i izbor između važnih i nevažnih zadataka. Dakle, na kraju, s nekoliko zadataka na vašoj listi obaveza, vaše odlaganje će biti to što ne radite ništa.

Ovo je put koji će vas učiniti povrćem, a ne efikasnom osobom.

Moral: odugovlačenje je sasvim prirodno za osobu i ne mora nužno uzrokovati štetu, glavna stvar je ispravno odugovlačiti.