22 savjeta digitalnih nomada o tome kako postati super produktivan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Raditi na daljinu, seliti se s mjesta na mjesto i istovremeno ostati produktivan nije lako. Blogerka i putnica Hayley Griffis dijeli tehnike produktivnosti koje je naučila na poslu i koje je posudila od drugih digitalnih nomada.

Ponekad je teško biti produktivan, čak i ako svaki dan radite na istom mjestu. Šta ako mijenjate mjesto rada svake sedmice? Svaki dan? Svakih par sati? Stoga je za freelancere pitanje kontrole produktivnosti posebno relevantno.

Imao sam sreću da nađem stalni posao na daljinu. Tokom šest mjeseci rada, moje radno mjesto se ponekad mijenjalo svakih par dana ili čak par sati! Dok sam se selio s mjesta na mjesto, bilježio sam za sebe kako se najbolje prilagoditi svakoj novoj lokaciji i radnom prostoru. Također sam se obratio drugim digitalnim nomadima za savjet.

Sada želim podijeliti sve ove savjete o produktivnosti s vama. Nadamo se da ćete od njih dobiti neke ideje i koristiti ih sljedeći put kada se suočite s problemom produktivnosti pri radu na daljinu.

1. Napravite plan svake večeri za naredni dan

Samo dan nakon što sam počela da pravim svoj kalendar i listu obaveza za sutra, već sam bila zadivljena rezultatima! U tu svrhu koristite običan ili elektronski kalendar. Sada, kada ustanem, ne moram da skačem iz kreveta da proverim da li sam stigao na vreme za sastanak i da li imam vremena da popijem šolju čaja. Već znam šta moram da radim i mogu rasporediti vrijeme prema planu.

Pravljenje liste obaveza za sutra je tehnika produktivnosti koju većina uspješnih ljudi redovno koristi. Poznata izreka Marka Twaina je u skladu s njom:

Ako ujutro pojedete žabu, ostatak dana će biti divan zahvaljujući osjećaju da je najgore od današnjeg dana prošlo.

Ako ste inspirirani idejom da napravite listu obaveza za sutra, slijedite ovaj plan:

1. Kada se dan završi, zapišite listu zadataka koje ćete morati riješiti sljedećeg dana.

2. Ujutro narednog dana pređite preko liste.

3. Završite dan sa novom listom obaveza za sutra.

2. Koristite pravilo jedne kartice

Nedavno sam sebi postavio cilj ostaviti samo jednu otvorenu karticu u pretraživaču i raditi samo s njom. Bilo je zaista teško, ali na kraju sam počela da radim mnogo više, jer mi je sva pažnja bila usmerena samo na jedan zadatak.

Ako želite isprobati ovu tehniku, možete sami pratiti koliko kartica otvarate ili instalirati posebno proširenje za svoj preglednik, kao što je One Tab. Ova ekstenzija vam ne dozvoljava otvaranje više od jedne kartice.

3. Rasporedite aktivnosti po vremenskim intervalima

Planirajte sve pozive koji su vam potrebni za jutro ili veče kako biste odabrali odgovarajući radni prostor. Za intenzivan svrsishodan rad preferiram kafić, a za telefonske razgovore - kolektivne kancelarije sa stalnim pristupom Wi-Fi-ju.

Ovo donekle podsjeća na tehniku Workstation Popcorn za brzu promjenu radnog prostora.

Evo kratkog opisa.

Prvo se sastavlja lista obaveza za taj dan. Trebalo bi da bude promišljeno i dovoljno konkretno. Ovi zadaci su podijeljeni u tri grupe, čije bi izvršavanje trebalo otprilike isto toliko vremena. Za svaku grupu odabrano je posebno radno mjesto: različiti kafići i drugi prostori pogodni za rad. Dolaskom na svaku novu tačku, unaprijed znate na čemu morate raditi, što vam omogućava da se koncentrišete na određene zadatke i odmah počnete s njihovim izvršavanjem. Po završetku određene grupe zadataka prelazite na novu lokaciju i tako dalje.

4. Odvojite vrijeme za posao i istraživanje grada

Jedna od najznačajnijih prednosti rada na daljinu je mogućnost postavljanja vlastitog rasporeda i rada kada ste najproduktivniji. Ovakva raspodjela vremena mi se pokazala vrlo korisnom, posebno u vezi sa istraživanjem novih mjesta.

Za mene je najefikasnija strategija da popodne odvojim dvosatnu šetnju gradom, a uveče radim malo duže.

5. Koristite društvene mreže da pronađete dobra mjesta za posao

Kada dođem u drugi grad i počnem da tražim pogodna mesta za rad sa utičnicama, Wi-Fi, dobrom kafom i prijatnom atmosferom, obično tvitam ili pišem lokalnim prijateljima tražeći savet o nečemu što mi odgovara.

Ako još nemam kome da se obratim, servis mi priskače u pomoć. Omogućava vam da pronađete kafiće, kafiće, barove, kolektivne kancelarije i druga pogodna mjesta za rad.

6. Nemojte preopteretiti svoju listu obaveza

Nikada nemojte navesti više od tri osnovna zadatka na svojoj listi. Da bi se povećala produktivnost, trebao bi ih postojati optimalan broj.

7. Koristite tehniku GTD (Getting Things Done)

U svojoj knjizi (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity), David Allen predlaže tehniku u kojoj se liste zadataka prenose na vanjske medije, što oslobađa naš mozak od potrebe da zapamtimo i zadržimo stvari koje treba obaviti. To vam omogućava da se fokusirate na dovršavanje samih zadataka i povećate produktivnost.

GTD metoda se može koristiti za kreiranje liste obaveza u Google kalendaru,,,. Nije bitno sa kojeg uređaja pristupate internetu i gdje se nalazite, jer ih možete koristiti u bilo kojem trenutku.

8. Odvojite vrijeme za druge aktivnosti

Pobrinite se da imate dovoljno vremena za komunikaciju sa voljenima i za brigu o svom psihičkom i fizičkom zdravlju. To će vam dati dodatni poticaj energije i poboljšati vašu ukupnu produktivnost.

9. Izvještaj o obavljenom poslu

Uz pomoć servisa, vi zajedno sa svojim prijateljima ili kolegama možete organizovati „klub produktivnosti“. Usluga vam omogućava da postavite određeni vremenski period za najproduktivniji rad i pratite napredak jedni drugih. Za 12 sati intenzivnog, odgovornog rada, možete postići mnogo više nego inače.

10. Pokušajte koristiti Pomodoro tehniku

koji postavlja određeni odnos između intervala aktivnog rada i pauza između njih, postao je izuzetno popularan. I zaista je veoma efikasan.

11. Izazovite sebe

Na primjer, možete sebi dati jedan sat da izvršite tri zadatka. Kako biste se još više motivirali, napravite listu najvažnijih stvari koje trebate učiniti i odredite šta trebate učiniti prije kraja dana.

12. Isključite zvuk na svim uređajima

Stavite telefon u nečujni način rada i isključite sva upozorenja. Ovo će vam pomoći da se fokusirate na svoj posao i da sve završite.

13. Krećite se više ujutro

Prije nego što ujutro krenete na posao, pokušajte da odvojite vrijeme za kretanje, za vježbanje. Pomaže u održavanju svojih misli u redu i poboljšava koncentraciju, što će utjecati na to kako se osjećate i koliko ćete biti produktivni do kraja dana.

14. Iskoristite vrijeme putovanja mudro

Vrijeme čekanja na aerodromu, vrijeme leta ili vrijeme putovanja od jednog mjesta do drugog se može iskoristiti za posao. Možete izvršiti sve zadatke i izdvojiti više vremena za šetnju gradom. Na primjer, posao koji se ponavlja može se obavljati dok ste u avionu. Također će vam pomoći da se nosite sa svojim strahom od letenja jer ćete se fokusirati samo na zadatke koje obavljate. Osim toga, bit ćete produktivniji jer se ometanja drastično smanjuju uz loš ili nikakav Wi-Fi.

15. Ostavite vremena za kretanje

Napravite težak plan za dan ili sedmicu. Ako ste skloni prezaposlenosti, obavezno uključite malu večernju šetnju u svoj plan.

16. Započnite dnevnik

Nakon što se probudite i prije nego odete u krevet, vodite bilješke u dnevnik posebno dizajniran od strane psihologa. Ako uspete da odvojite vreme za rad sa njim, osećaćete se mnogo srećnije i zahvalnije za ono što imate i što vam se dešava. To je također dobar način da se unese malo uređenosti u život digitalnog nomada.

17. Pokušajte raditi tako što ćete iznajmiti kuću preko Airbnb-a

Rezervirajte svoje domove kod lokalnih domaćina koristeći Airbnb ili barem ostanite u hotelima koji imaju kuhinju. Ovo će vam omogućiti da radite na nečemu nekoliko sati u isto vrijeme, a da vas ne ometa traženje hrane. U hotelu bez kuhinje nećete moći ništa da presretnete tokom intenzivnog rada. Prvo završite projekat na kojem radite, a zatim krenite u istraživanje novog grada. Osim toga, ako povremeno kuhate kod kuće, možete uštedjeti nešto novca.

18. Napravite promjene u radnom prostoru

S vremena na vrijeme promijenite ono što vas direktno okružuje na vašem radnom mjestu. Ovo pomaže da se poveća vaša kreativna efikasnost.

19. Uvjerite se da imate dovoljno snage

Za digitalnog nomada je veoma važno da njegov laptop ima dovoljno snage. Unaprijed se pobrinite da imate mogućnost da dopunite uređaj na kojem radite barem jednom dnevno.

20. Unaprijed definirajte radne prostore

Prije nego krenete na put, provjerite kafiće i druga potencijalna radna mjesta u različitim područjima. Ako se nađete u određenom području, znat ćete barem jedno mjesto za rad.

21. Radite stojeći s vremena na vrijeme

U nekim kafićima postoje stolovi toliko visoko uz prozor da se iza njih može raditi sedeći na visokoj barskoj stolici ili stojeći. Sjajno je kada imate priliku da naizmjenično radite sjedeći i stojeći.

22. Birajte dobro osvijetljene prostore

Pokušajte pronaći kafiće ili restorane sa dobrim osvjetljenjem i dovoljno prostora za šetnju i zagrijavanje. Rad u dobro osvijetljenoj prostoriji može pomoći u borbi protiv pospanosti, povećati budnost i kreativnost. Takođe je veoma korisno da se povremeno zagrejete. Ovo poboljšava cirkulaciju krvi i poboljšava performanse. Stoga tražite mjesta na kojima ćete imati takvu priliku.