50 savjeta kako biti produktivan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Dobri stari trikovi i neočekivani trikovi koji će vam pomoći da usmjerite energiju na važne stvari.

Upravljajte vremenom i zadacima

1. Usporite vrijeme

Obično udahnemo 12 do 15 u minuti. Ako udahnete dublje, možete malo "usporiti" percepciju vremena. Da biste to učinili, udahnite pomoću dijafragme i trbušnih mišića. Udahnite 7-9 takvih dubokih udaha na početku dana, prije nego što se uhvatite u koštac s teškim zadatkom ili kada ste nervozni.

2. Pažljivo provjerite rad kako ga kasnije ne biste ponovili

Sjećate li se poslovice "Sedam puta mjeri, jednom seci"? Bolje je još jednom provjeriti da li ste sve uradili kako treba nego kasnije gubiti vrijeme ispravljajući greške.

3. Gledajte manje TV

Ako zbrojimo sve vrijeme koje provodimo na filmovima, TV emisijama i drugim programima, dobićemo godine. Ali još uvijek je potrebno vrijeme da odaberete šta ćete vidjeti, a zatim razgovarati o onome što ste vidjeli. Bolje ga potrošiti na nešto korisno.

4. Probudite se ranije

Ovo će vam dati više vremena prije posla. Možete mirno odgovarati na pisma i ili odvojiti vrijeme za sebe: čitati i baviti se sportom.

5. Vodite vremenski dnevnik

Pratite na šta trošite tokom nekoliko mjeseci. Primijetit ćete kada se gubi vrijeme i kada ste posebno produktivni.

6. Dobro iskoristite vrijeme čekanja

Dok ste u redu, možete pročitati članak za koji niste imali vremena, pregledati poštu ili zabilježiti nacrt važnog dokumenta.

7. Nemojte držati sve u glavi

Zapišite listu obaveza, listu za kupovinu ili kreativne ideje kako vas misli ne bi odvlačile od vašeg posla. Pokušaj da ih zadržite u glavi stvorit ćete nepotreban stres za sebe.

8. Odvojite malo vremena jednom da uštedite u budućnosti

Ovo pravilo se može primijeniti na sve. Kada, napravite duplo više porcija i polovinu zamrznite. Sljedećih nekoliko večeri više nećete morati kuhati i prati nepotrebno posuđe. Obrišite umivaonik i tuš kabinu nakon svake upotrebe kako ne biste potrošili pola sata na njihovo temeljito čišćenje vikendom.

9. Brže donosite odluke

Vrijeme koje je potrebno za oklevanje i odmjeravanje svih prednosti i nedostataka može se potrošiti na nešto zaista važno. Zato donesi odluku i nastavi dalje.

10. Upravljajte svojom listom obaveza

Obično samo precrtavamo ono što smo uradili. Ali ponekad morate precrtati ono što definitivno nećete imati vremena da uradite, inače će lista rasti i vršiti pritisak na vas.

11. Grupirajte slične zadatke

Na primjer, odvojite jedan dan za čišćenje i druge kućne poslove. Jedan dan za sastanke, drugi dan za kreiranje sadržaja.

12. Ne pišite dugačke poruke

Neka budu sažete: većina poruka može biti sadržana u pet rečenica.

13. Isključite nešto iz rasporeda

Velike su šanse da ste već preuzeli previše stvari. Pogledajte svoj kalendar i razmislite čega se možete odreći. Na primjer, raditi stvari koje ne pomažu, oduzimaju previše energije ili se više ne uklapaju u vaš život.

14. Odustanite od multitaskinga

Kada prelazite s jedne aktivnosti na drugu, radite sporije i više se umorite. Odaberite jedan zadatak i fokusirajte se na njega.

Isprobajte tehnike produktivnosti

15. Savladajte Pomodoro tehniku

Radite u delovima od 25 minuta, a zatim napravite pauzu od pet minuta. Tokom rada pokušajte da vas ništa ne ometa, a tokom pauza pokušajte da se odmorite i ne gledajte u telefon.

16. Koristite metodu ulančavanja

Precrtajte na kalendaru datume kada ste uspjeli ostvariti sve planirano ili obaviti veliki zadatak. Za nekoliko dana imat ćete lanac koji ne želite prekinuti.

17. Obratite pažnju na pravilo dva minuta

Ako se zadatak može završiti za dvije minute ili manje, uradite ga i nemojte ga odlagati. Ovo pravilo koristi osnivač sistema, David Allen.

18. Uvedite metodu "moram, moram, želim" u naviku

Svako jutro postavite sebi tri pitanja. Šta moram da uradim da bih danas maksimalno iskoristio svoj doprinos? Šta trebam učiniti da poboljšam svoju budućnost? Šta želim raditi da bih danas uživao?

19. Pokušajte da uđete u režim letenja

Zamislite da ste u avionu i isključite internet da vas ništa ne ometa. Sat dubinskog rada može učiniti više od 2-3 obična sata.

20. Razmislite o ultradijanskim otkucajima

Ovo su prirodni tjelesni bioritmi koji se ponavljaju svakih 90-120 minuta. Pratite svoje da biste shvatili kada da zakažete teške zadatke, a kada da napravite pauzu.

21. Dogovorite dane bez sastanaka

Započnite jedan dan u sedmici, tokom kojeg vas neće ometati sastanci, već ćete raditi samo svoj glavni posao. Ako vi lično nemate autoritet, predložite ovu ideju svom šefu.

22. Izvršite nedjeljnu provjeru

Provjerite sa svojim timom da li je sve spremno do ponedjeljka. Ili dogovorite brzi test za sebe. Pobrinite se da imate plan za sedmicu i da ništa niste zaboravili.

Pomozite sebi da se koncentrišete

23. Isključite obavještenja

Dok radite na važnom zadatku, nemojte da vas ometa pošta i. Odvojite vrijeme za pregled i odgovaranje na poruke.

24. Razmotrite ometanja

Ovo je neizbježno, pa ostavite malo prostora u svom rasporedu kako se kasnije ne biste nervirali.

25. Pomjerite rok

Ako mislite da će vam trebati sat vremena da završite zadatak, odredite sebi rok za 40 minuta. Morat ćete raditi brže, što znači da vas sigurno neće ometati strane stvari.

26. Napravite listu obaveza dok odgađate

Na primjer, čišćenje stola, sortiranje dokumenata, čitanje vijesti iz vašeg profesionalnog područja.

27. Napravite listu šta ne treba raditi

Uvedite dugotrajne i neproduktivne. Držite ovu listu pred očima kako im ne biste podlegli.

28. Koristite menadžer lozinki

Tada ne morate gubiti vrijeme bolno sjećajući se lozinke za rijetko korišteno poštansko sanduče ili obnavljanjem podataka za ulazak na stranicu.

Energise

29. Bavite se sportom

To će ojačati fizičko zdravlje i napuniti vas dobrim raspoloženjem. Pokušajte da ustanete malo ranije i krenete na trčanje ili jogu.

30. Jedite ispravno

Izbjegavajte brzu hranu, slatkiše itd. One samo kratkotrajno pružaju nalet energije. Birajte hranu bogatu vlaknima i kombinujte brze ugljikohidrate sa sporim.

31. Izračunajte svoj unos kofeina

Kofein počinje djelovati oko 40 minuta nakon uzimanja. Zato nemojte piti kafu ili čaj u trenutku kada započnete zadatak, već unaprijed.

32. Meditirajte

Opušta i pomaže u razvoju sposobnosti koncentracije. Počnite s najjednostavnijom opcijom - zatvorite oči i fokusirajte se na svoje disanje.

33. Održavajte odgovarajuću sobnu temperaturu

Ako vam je prevruće ili prehladno, nećete moći efikasno da radite. Za većinu ljudi najugodnija temperatura je 21-22 ℃.

Ugađajte ispravno

34. Unaprijed odredite željeni ishod

Prije nego što pozovete nekoga ili započnete zadatak, razmislite šta želite postići ovom akcijom. Zatim procijenite da li ste uspjeli postići željeni rezultat. Ako ne, razmislite šta je pošlo po zlu i kako to popraviti.

35. Razvijte način razmišljanja o rastu

Vjerujte da možete razviti potrebne vještine i postati bolji ako se potrudite. Gledajte na sve poteškoće kao na priliku da naučite nove stvari. To je ono što je.

36. Na kraju jedne sedmice, pripremite se za narednu

Analizirajte svoju poštu i pokušajte da zatvorite sve neriješene probleme. Očistite radnu površinu. Pregledajte svoj kalendar i listu obaveza za sljedeću sedmicu. Možda se nešto može eliminirati i zamijeniti aktivnostima koje ste dugo odlagali.

37. Vodite dnevnik zahvalnosti

Svake večeri zapišite tri stvari na kojima ste danas bili zahvalni. Pomaže da vidite više prilika i pozitivnih stvari u životu. Ako nedostaju tri stvari, opišite jednu stvar detaljnije.

38. Naučite reći ne

Mnogima je teško odreći se novih obaveza, ali dođe trenutak kada je to jednostavno neophodno. U suprotnom ćete se dovesti do sagorijevanja.

39. Dajte sebi vremena da se opustite

Na primjer, neka vam dođe u naviku da isključite telefon vikendom i ne odgovarate na poslovne poruke uveče. Ponekad morate zaboraviti na sve što je vezano za posao i samo se napuniti.

40. Postavite ciljeve procesa

Ovo su radnje koje trebate poduzeti. Na primjer, ako želite povećati prodaju za 25%, cilj vašeg procesa je pozvati određeni broj potencijalnih klijenata dnevno.

41. Priznajte svoje greške i nastavite dalje

Nemojte samobičevati. Naučite iz greške lekciju kako je ne biste ponovili u budućnosti i živite dalje.

Organizirajte svoj radni tok i odredite prioritete

42. Nemojte koristiti previše aplikacija

Sada postoji mnoštvo kalendara, tragača i drugih pomoćnika koji će vam pomoći u borbi za produktivnost. A ako ih koristite sve odjednom, onda, naprotiv, zakomplicirate svoj život. Stoga se ograničite na nekoliko najbitnijih.

43. Podijelite svoj kalendar

To olakšava zakazivanje sastanaka i ne zaboravite na zajedničke rokove. Možete napraviti i porodični kalendar, koji će bilježiti opšte aktivnosti i kućne poslove.

44. Planirajte ne više od tri važna zadatka za dan

Duge liste obaveza su neefikasne: jednostavno nećete imati snage da završite mnoge velike zadatke u jednom danu. Identifikujte tri najvažnija, a ostatak vremena posvetite manjim stvarima.

45. Držite olovku i papir pri ruci

Ako vam tokom rada padne na pamet korisna misao, samo je zapišite i zaboravite na neko vrijeme. Pokušajte to imati na umu, izvući ćete se iz ometanja.

46. Zakažite vrijeme putovanja i odmora

Nemojte planirati stvari uzastopno. Gotovo uvijek postoje neki problemi i hitni slučajevi. Uzmite u obzir ovo u svom dnevnom planu.

47. Pronađite mentora

Može podijeliti savjete koji su mu nekada pomogli. I da upozori na greške koje vas čekaju na putu.

48. Nemojte se zakačiti na cijeli zadatak

Idite malim koracima. Fokusirajte se na ono što prvo treba učiniti, zatim na sljedeći korak i tako dalje. Inače će vas količina posla paralizirati i počećete.

49. Zaboravite na perfekcionizam

Ne postoji ideal. Ovo je proizvod naše mašte, koji se jednostavno ne može prevesti u stvarnost. Uradite posao dobro i nastavite sa sljedećim poslom.

50. Nagradite sebe

Nagrađivanje za postizanje cilja ili završetak važne prekretnice će povećati motivaciju i jednostavno poboljšati vaše raspoloženje. Glavna stvar je da se ne nagrađujete slatkišima - bolje je otići na opuštajuću masažu.