Kako pronaći vremena za sve i biti produktivan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Uspješni ljudi postižu mnogo jer su naučili da efikasno koriste svoje vrijeme i postali su im navika. Vrijeme je da i vi naučite. Ovaj članak će vam pomoći da shvatite kako sada raspoređujete svoje vrijeme, kako pronaći dodatno vrijeme i kako ga maksimalno iskoristiti.

Procijenite kako sada raspoređujete vrijeme

Živimo u eri kada nas nešto stalno ometa. Stoga moramo posebno paziti na to kako raspoređujemo svoje vrijeme.

Prvo izračunajte koliko vremena dnevno provodite na određenoj aktivnosti. Zatim pomnožite ovaj broj sa sedam - koliko ćete sati potrošiti na ovo u sedmici. Izračunajte koliko vam je vremena potrebno da uradite sve što radite i zbrojite rezultate. I onda oduzmite taj iznos od ukupnog broja sati sedmično (168).

To će izgledati otprilike ovako:

1. Internet i TV: _ × 7 = _ (tjedno).
2. Rad ili učenje: _.
3. Razgovarajte sa prijateljima: _.
4. Porodično vrijeme: _.
5. Sport: _.
6. Čitanje iz zadovoljstva: _.
7. San: _.
8. Kuvanje i jelo: _.
9. Vrijeme putovanja: _.
10. Ostalo: _.

Ukupno: _.

168 - _ (zbir radnih sati sedmično) = _.

Ovo će vam dati opštu predstavu o tome kako provodite svoje vreme. Možda ćete moći pronaći nekoliko slobodnih sati kojih niste znali.

Sada odredite koliko vremena gubite. Budite iskreni prema sebi: Koje aktivnosti su vam zaista korisne, a koje vam samo zakrče dan? Pažljivo pregledajte svoju listu. Možda ćete se naći kako provodite pet sati dnevno na Facebooku, YouTubeu i TV emisijama.

Ekstenzija za pretraživač StayFocusd pomoći će vam da se nosite s ovom navikom. Omogućava vam da ograničite vrijeme provedeno na određenoj stranici, što vam sada oduzima previše vremena.

Kako pronaći dodatno vrijeme

Odaberite pravo vrijeme za spavanje i ustanite ranije

Sjetite se koliko se često dešavalo da se i nakon 11 sati sna osjećate pospano i umorno. Ili, naprotiv, nakon što su spavali samo tri sata, bili su puni energije. To ima veze sa našim ciklusima spavanja. Svaki ciklus traje 90 minuta, tako da je najbolje spavati jedan i po, tri, četiri i po, šest sati i tako dalje. Pokušajte pronaći najbolje vrijeme za sebe da odete u krevet i ustanete.

Da biste ranije ustali, isprobajte sljedeća dva savjeta:

• Idite u krevet u isto vrijeme.
• Počnite postepeno ustajati rano. Na primjer, ako se sada budite u osam i želite ustati u šest, odgodite vrijeme buđenja za deset minuta (danas 7:50, sutra 7:40 i tako do 6:00).

Prvih nekoliko sedmica bit ćete umorniji, ali to je sasvim normalno, jer se vaše tijelo još uvijek prilagođava novoj rutini. Da biste napunili rezerve energije, možete spavati 20-30 minuta tokom dana.

Vrati svoje mrtvo vreme

“Mrtvo” vrijeme je u ovom slučaju vrijeme koje trošimo na radnje koje se ne mogu potpuno napustiti. To može biti putovanje na posao i s posla ili kupovina namirnica. Takvo vrijeme se također može provesti produktivno. Da biste to učinili, slušajte audioknjige i podcaste, čitajte ili učite strane jezike pomoću aplikacija ili.

Iskoristite svoje vrijeme na najbolji način

1. Postavite sebi ciljeve

Kada nemamo konkretne ciljeve, vrlo je lako “slučajno” gubiti vrijeme na nepotrebne aktivnosti. A kada znamo čemu težimo, lakše nam je da tome posvetimo pažnju i ne budemo ometani.

Postavite sebi 3-5 glavnih ciljeva u svakoj oblasti života (posao, zdravlje, odnosi, samorazvoj, putovanja) za narednu godinu. Budite vrlo konkretni u pogledu svojih ciljeva i zapišite ih u sadašnjem vremenu kao da ste ih već postigli. Na primjer: "Govorim tečno engleski (italijanski, kineski)." Sve što trebate učiniti je zapisati svoje ciljeve i početi djelovati.

2. Identifikujte aktivnosti koje najviše nagrađuju da biste postigli svoje ciljeve

Možete primijeniti dobro poznati Pareto zakon (pravilo 80/20). Prema ovom zakonu, 20% vašeg truda daje 80% rezultata. Odredite tri najvažnija zadatka koji će vam biti najkorisniji u postizanju vaših ciljeva i posvetite im najviše vremena.

3. Razvijte svoj jutarnji ritual

Pravi jutarnji ritual pomoći će vam da efikasno započnete dan. Uključite aktivnosti u svoj ritual koje će vam pomoći da krenete ka svom cilju. Na primjer, ako želite pokrenuti vlastiti blog, morate napisati najmanje jedan članak sedmično. Ujutro odvojite 30-60 minuta za pisanje.

Evo još nekoliko korisnih savjeta za efikasan jutarnji ritual:

• Pijte vodu. Vaše tijelo nije primilo vodu cijelu noć, vrijeme je da uspostavite ravnotežu vode.
• Osvojite malu pobjedu - uradite nešto na što možete biti ponosni.
• Bavite se sportom. Prikladna je svaka vrsta fizičke aktivnosti: joga, hodanje, trčanje, plivanje.

4. Automatizirajte, eksternalizirajte i eliminirajte nevažne zadatke

Obično nam se čini da sve moramo sami. Međutim, nije. Razmislite šta ćete danas raditi i pronađite manje važne zadatke. Odaberite između njih ono što se može automatizirati, delegirati nekom drugom ili potpuno isključiti.

5. Zakažite sastanak sa sobom

Ako stalno morate da komunicirate s velikim brojem ljudi na poslu, obavezno zakažite vrijeme kada se možete u potpunosti usredotočiti na vlastite zadatke. Tokom radnog dana možete imati dva ili tri sastanka sa sobom.

6. Radite s prekidima

Dobro poznata "paradajz tehnika", razvijena kasnih 1980-ih kao alat za upravljanje vremenom, savršena je za to. Ovaj pristup zahtijeva da svoj rad podijelite u intervale od 25 minuta, a zatim napravite pauzu od pet minuta. Ovo ne samo da povećava produktivnost, već vam pomaže i da izbjegnete prekomjerni rad.

7. Odmorite se

Nakon puno posla, naš nivo energije obično opada. U takvoj situaciji pokušajte da pronađete miran kutak u kancelariji u kojem možete sjediti zatvorenih očiju. Nije potrebno spavati, najvažnije je da se tijelo opusti.

8. Uvijek planirajte unaprijed

Ako je pred vama važan sastanak ili neki drugi događaj, budite sigurni da imate malo vremena u rezervi za slučaj da nešto krene po zlu.

Na primjer, ako je termin u 15:00, dođite u 14:45. Samo u slučaju. Također, izračunajte vlastiti rok za projekat nekoliko dana prije zvaničnog roka.

9. Ako nešto ne ide po planu, nemojte se obeshrabriti

Čak i ako ste majstor produktivnosti i upravljanja vremenom, očekuju vas nepredviđena kašnjenja, jer vrlo često zavisimo od vanjskih okolnosti. Ako sjedite u redu ili čekate zakašnjelog kolegu, provedite to vrijeme čitajući ili zanimljiv podcast. I nemojte se obeshrabriti.

10. Pratite na šta trošite svoje vrijeme i mjerite rezultate

Pratite koliko vremena trošite na važne aktivnosti i mjerite rezultate na kraju sedmice. Odvojite 30 minuta da razmislite šta je bilo produktivno, a šta ne. Ovo će vam pomoći da uočite razloge za gubljenje vremena.

11. Odvojite vrijeme za kućne poslove

Posvetite jedan dan u sedmici čišćenju, kupovini namirnica i drugim kućnim poslovima kako ne biste gubili vrijeme na druge dane.

12. Recite ne sastancima

Ako sastanci nemaju određenu svrhu, nemaju smisla. U prosjeku može biti tri do četiri sastanka dnevno, svaki u trajanju od 30-60 minuta. Pitajte koja je svrha sastanka na koji ste pozvani i odbijte ako to nije u potpunosti povezano s vašim aktivnostima. Naravno, to nije uvijek moguće, ali ako uspijete, uštedjet ćete vrijeme na važnijim zadacima.

13. Recite ne e-mailu

Nema e-pošte dok ne završite svoj jutarnji ritual. I općenito ne provjeravajte svoju e-poštu više od dva puta dnevno. Ako te neko treba, naći će te.

14. Recite ne stvarima koje ne odgovaraju vašim ciljevima

Uz praćenje vašeg napretka, glavna stvar koja će vam pomoći da ostanete na pravom putu je znati reći ne. Upamtite, to ne znači da drugima kažete ne, da sami sebi kažete da.

15. Nagradite se

Nije potrebno cijeli život planirati po minutama. Na kraju produktivne radne sedmice, priuštite sebi cjelodnevni ili barem nekoliko sati odmora.

16. Razvijte večernji ritual

Na kraju dana, prisjetite se šta se važno, dobro i zanimljivo dogodilo danas. Bendžamin Frenklin se, na primer, uvek pitao: "Šta sam dobro učinio danas?"

17. Odmorite se od tehnologije

Isključite računar, telefon i sve ostale gadžete sat vremena prije spavanja. Bolje je provoditi vrijeme sa voljenima ili čitati.

Sažimanje

Mogu potrajati godine da se razvije navika pravilnog upravljanja vremenom. Zapamtite da uopće nije potrebno težiti idealu. U ovom slučaju je konzistentnost mnogo važnija. Odaberite metode koje vam odgovaraju i nastavite!