Kako raditi mirno i ostati produktivan kada sve gori

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ako se trudite da se koncentrišete i trebate uporište, uzmite u obzir ideje iz svijeta nauke i filozofije.

1. Naučite da se lakše odnosite prema onome što je nemoguće kontrolisati

Mnogo je faktora koji mogu uzrokovati stres tokom radnog dana. Možda je od njih najneugodniji osjećaj da stalno nemate dovoljno vremena za sve, ili da se loše snalazite.

Znamo da ne možemo kontrolisati broj sati u danu, ali iz nekog razloga to stalno pokušavamo. Iako, za miran i produktivan rad, naprotiv, morate prihvatiti činjenicu da postoje stvari koje su izvan naše kontrole. Baš kao i vreme.

Filozofija stoicizma će vam pomoći da promijenite svoj stav prema takvim stvarima.

Ima ideju ravnodušnosti. Njegova suština je da se lakše počinjete odnositi prema onome što mentalno označite kao „ravnodušno“. Na primjer, ako se štampač pokvari, ne ljutite se, već situaciju klasifikujete kao ravnodušnu. Ovo nije nešto važno i ne zaslužuje veliku pažnju.

Darius Foro je autor knjiga i članaka o samorazvoju

Naravno, jedno je kada su u pitanju manje nevolje, a drugo kada su u pitanju ozbiljni zdravstveni ili poslovni problemi. Da biste se mirnije nosili s njima, koristite drugu ideju stoicizma - fokusirajte se na ono što je pod vašom kontrolom. Ovo uključuje vaše sposobnosti, životne prioritete i ono što trenutno možete učiniti da napravite razliku.

2. Pregledajte svoju listu prioriteta

Sposobnost određivanja prioriteta je ključ za produktivnost. Poteškoća je u tome što se mogu mijenjati s vremenom, ali je vrlo teško samo pokupiti i prestati raditi zadatak sa liste najvažnijih. Šteta za mozak da napusti posao u koji je već uložio mnogo truda. To je zbog kognitivnih predrasuda kao što su zamka utopljenih troškova i Zeigarnikov efekat.

Stoga morate razviti još jednu vještinu - povremeno preispitati svoje prioritete i isključiti one koji su prestali biti važni. Evo šta će vam pomoći:

• Postavite vremenska ograničenja za projekte i zadatke. U određeno doba dana procijenite šta radite, da li je to zaista važno.
• Napišite listu onoga što ne treba raditi, dan ili duže.
• Provedite procjenu prioriteta jednom sedmično.
• Ako se osjećate zbunjeno, pitajte tim ili vođu za mišljenje. Oni će vam pomoći da vidite sliku spolja.

3. Zaštitite se od izgaranja

Izgradite svoj dan oko jednog sidrenog zadatka

Ako stalno razmišljate o tome koliko da uradite, biće vam teško da se koncentrišete. Odaberite jedan zadatak i riješite ga. Kada završite, osjećaj vlastitog napretka će potaknuti vašu motivaciju i pomoći vam da nastavite dalje.

James Clear, autor knjige Atomic Habits, takav slučaj za dan naziva sidrom.

Iako moji planovi uključuju završetak drugih zadataka u jednom danu, imam jedan prioritetni zadatak koji moram obaviti. Ja to zovem sidrenim zadatkom jer me održava cijeli dan. Ovaj prioritetni posao usmjerava akcije, prisiljavajući ih da organizuju život oko sebe.

James Clear

Fokusirajte se na to kako pomažete drugima

Podsjetite se na ovo kada ste pod stresom ili preopterećeni. Osjećaj da pomažete ljudima povećava zadovoljstvo poslom i životom općenito.

Ako vaš rad ne utiče direktno na ljude, razmislite o svojim kolegama i vrednostima koje delite sa njima. Osjećaj zajedništva vam također može pomoći da na svoj rad gledate optimističnije.

Inspirirajte se

Kako tačno zavisi od vas. Glavna stvar je pronaći nešto što vam donosi zadovoljstvo i što će vam pomoći da se odvojite od posla. Na primjer, možete biti na otvorenom, igrati igrice ili gledati svoje omiljene filmove.

4. Upravljajte svojom energijom, a ne vremenom

Produktivnost obično zavisi od toga koliko energije imamo, a ne od vremena. A fluktuacije energije tokom dana regulirane su hronotipom - našim dnevnim bioritmom. Hronotip je taj koji određuje kada smo puni energije, a kada nam je potreban odmor. Stoga je važno definisati svoj i na osnovu toga izgraditi radni dan.

Kada sumnjate u svoj hronotip, uradite kratak test. Sastavio ga je Daniel Pink, autor Timehackinga:

1. Zapišite u koje vrijeme idete u krevet, ako sutradan ne morate ustati u određeno vrijeme.
2. Odredite u koje vrijeme se budite u takvim danima.
3. Pronađite sredinu između ove dvije tačke. Na primjer, ako idete u krevet u 1 ujutro, a probudite se u 9 ujutro, vaša sredina je 5 ujutro.

Hronotip je određen srednjom tačkom:

• prije 3:30 ujutro - ševa;
• posle 5:30 - sova;
• između 3:30 i 5:30 golub.

5. Pronađite svoje idealne radne navike

Naše svakodnevne aktivnosti u velikoj mjeri ovise o našim navikama, zbog čega je toliko važno pronaći one koje vam odgovaraju. Ali češće nego ne, pokušavamo stvoriti dobru naviku birajući nešto nasumično, a ubrzo je odustajemo. Umjesto toga zauzmite naučni pristup.

Naučnici testiraju ideje drugačije nego mi u svakodnevnom životu. Oni sprovode eksperiment u kontrolisanim uslovima. Ovo im pomaže da prate rezultate i tačno znaju šta se dogodilo i zašto. Ova metoda se također može koristiti za identifikaciju navika koje vas čine najproduktivnijim.

Postupite ovako:

1. Postavi pitanje. Na primjer, "Kako mogu učiniti više u vremenu koje imam?"
2. Prikupite informacije. Istražite članke, knjige, podcaste za moguća rješenja.
3. Formulirajte hipotezu. Odaberite jednu strategiju produktivnosti i pogodite šta će se dogoditi ako je slijedite. Na primjer: "Ako uradim X, dobijam rezultat Y".
4. Uradite eksperiment. Odredite vremenski interval i pratite rezultate.
5. Analizirajte primljene podatke. Da li je vaša hipoteza bila tačna? Ako ne, zašto ne? Šta se može promijeniti u uslovima da bi se postigao željeni rezultat?
6. Nastavite eksperimentirati dok ne pronađete strategije produktivnosti koje vam odgovaraju.