Kako ostati produktivan s nereguliranim rasporedom rada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Tri jednostavne metode koje će uvesti red čak i u najhaotičniji ritam života.

Mnogo je napisano o performansama i produktivnosti. Međutim, velika većina savjeta kreirana je s tradicionalnim radnim danom: namijenjeni su kancelarijskim radnicima koji sjede za svojim stolom od 9:00 do 18:00 pet dana u sedmici.

Ali činjenica je da mnogi od nas ne rade po strukturiranom rasporedu - na primjer, slobodnjaci i slobodnjaci na daljinu. A oni na tradicionalnim poslovima s punim radnim vremenom ne rade uvijek istu količinu posla u isto vrijeme svake sedmice.

Pa šta je sa nekim sa drugačijim rasporedom rada? Jednostavno je: kreirajte vlastitu rutinu koja im odgovara.

Zašto je dnevna rutina neophodna

Mozak najbolje radi u stabilnom stanju

Poznato je da mnogi uspješni ljudi slijede istu rutinu i izvode iste rituale svaki dan.

Mason Curry

Naređeni režim je poput staze kojom se dobrom tempom kreću mentalne snage genija; štiti ga od tiranije promenljivih raspoloženja.

“U pravim rukama”, piše Mason Curry u svojoj knjizi Genius Mode. Dnevna rutina velikih ljudi" - dnevna rutina je precizno kalibriran mehanizam koji nam omogućava da na najbolji način iskoristimo svoje ograničene resurse: prije svega vrijeme koje nam je najpotrebnije, kao i snagu volje, samodisciplinu, optimizam."

Kreiranje prave dnevne rutine pomoći će vam da dramatično povećate svoju produktivnost.

Dnevna rutina je efikasnija od jake volje

Mnogi ljudi vjeruju da je biti produktivan proizvod jake volje. „Samo sedi i zaokupi se“, kažu. Da, snaga volje vam može pomoći da postanete produktivniji, ali to je ograničen resurs. Ako radite isključivo zbog volje (a, osim rada, ovaj resurs se troši na mnogim mjestima - na primjer, u školi ili u teretani), onda ne možete izbjeći sagorijevanje i gubitak snage.

Dnevna rutina je stabilniji i stalniji motivator od volje, jer ne zahtijeva dodatni napor od vas. Volja je potrebna da biste uradili nešto izvan vaših normalnih dostignuća. A sa ustaljenim načinom rada, jednostavno hodate po narukvici, kao sat, bez pretjeranog naprezanja. Ovo će vam uštedjeti više energije za zaista složen i kreativan posao.

Dnevna rutina smanjuje potrebu za planiranjem

Kada obavljate sličan skup aktivnosti svaki dan, rasterećujete svoj mozak, oslobađajući ga potrebe da planira dalje korake. Zašto smisliti nešto ako već imate otklonjeni algoritam? Evo šta na kraju dobijete:

• Manje se umarate pri donošenju odluka, a samim tim i doživljavate manje stresa.
• Lakše je ući u stanje "protoka", kada se performanse značajno povećavaju.

Ako vaš um nije primoran da donosi odluke o tome šta dalje, može se efikasnije fokusirati na ono što sada radite.

Kako održati produktivnost za ljude na nereguliranim rasporedima

1. Napravite rutinu u neradnom dijelu života

Posao nije jedini dio vašeg života koji treba organizirati. Sve što radite - od jedenja do vježbanja - može biti podređeno režimu. U najmanju ruku, trebali biste započeti stvaranjem dnevnih jutarnjih i večernjih rituala koji će vas postaviti u pravo raspoloženje.

Janessa Lanz, urednica HubSpot-a, preporučuje da se svaki put prije početka posla uradi isti ritual, kao što je tuširanje.

Janessa Lanz

Kada redovno radite od kuće, vrijedi razviti dobru naviku tuširanja i oblačenja prije nego što sjednete za računar. Tako biste sebi rekli: "Radni dan je počeo!" A kada uveče obučete pidžamu, signalizirate sebi: "Radni dan je gotov!"

Kreirajte održivu dnevnu rutinu koja će vam olakšati prilagođavanje novih radnih zadataka kako se pojave. Stoga, na primjer, spisateljica Barbara Boyd savjetuje da se pridržavate iste dnevne rutine bez obzira na trenutno opterećenje.

Barbara Boyd

Trudim se da se pridržavam određene rutine, bez obzira da li imam puno posla ili malo. Za posao uvijek koristim strogo određeno vrijeme, a kada nema radnih zadataka, mogu ga posvetiti kućnim poslovima ili kreativnosti. Tako da je u mom rasporedu određeno vrijeme uvijek označeno kao "Radno" - bez obzira da li pišem uz naknadu ili farbam kuhinju.

2. Ritualizirajte rad

Za osobe sa nepravilnim rasporedom važno je da stvore rituale oko svog posla kako bi ga odvojili od svog slobodnog vremena. Razvijte signale koji vašem mozgu govore kada da počne da radi, a kada da prestane.

• Stvorite radno mjesto. Radite na istom mjestu u svom domu i ne radite ništa drugo tamo.
• Uvek slušajte istu muziku (ili pozadinsku buku) dok radite.
• Postavite vremenski okvir. Prestanite sa radom kada dođe određeno doba dana.

Cyrus Abbamonte

Ja sam slobodni pisac i imam jednu stvar koju koristim da pokrenem mozak: slušalice. Ne mogu ništa napisati ako ih ne nosim, čak i ako muzika ne svira. I rijetko ih koristim kada ne radim. Dakle, svaki put kada uključim slušalice, moj mozak zna da je vrijeme za pisanje.

3. Držite se svoje rutine

Uvidjet ćete da će vam pridržavanje dnevne rutine pomoći da povećate produktivnost samo ako je u korelaciji s vašim vlastitim ritmovima. Zato je proučavanje rituala i navika poznatih ljudi poput Stevea Jobsa ili Alberta Einsteina zanimljivo, ali nije posebno korisno u praksi. Ono što je njima savršeno funkcioniralo ne mora nužno biti ispravno za vas.

Katharina Wolfe, biologinja i stručnjakinja za hronobiologiju i san sa Univerziteta u Oksfordu, kaže da promjena načina spavanja nema baš pozitivan učinak na kognitivne sposobnosti.

Katharina Wolfe

Ljudi koji se pridržavaju uobičajenog ritma spavanja osjećaju se bolje. Oni su produktivniji od onih koji pokušavaju da savladaju sebe.

Stoga, ako ste noćna sova, nema smisla pokušavati da ustanete iz kreveta u četiri ujutro samo zato što to radi Tim Cook. Ako možete, prilagodite raspored svojim cirkadijalnim ritmovima.