Kako postati super produktivan i ne poludjeti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Pronalaženje navika koje rade za vas i pridržavanje rutine je od suštinskog značaja za povećanje produktivnosti. Evo pet jednostavnih savjeta koji će vam pomoći da uradite više.

1. Osnova produktivnog dana je koncentracija

Kada smo fokusirani, stvari radimo brže. A ako smo rasejani, naš mozak se ne može potpuno uroniti u posao, nemamo vremena ništa učiniti i počinjemo se nervirati. Naša sposobnost donošenja odluka i kreativnog razmišljanja pati. Naravno, nemoguće je uopšte ne biti ometen tokom dana, ali ipak možete pokušati.

Jedan od načina da ostanete fokusirani je da pronađete poziciju koja vam je udobna za stolom. Pokušajte da blokirate fizičke smetnje i fokusirajte se na posao koji radite.

2. Da biste kontrolirali svoj život, kontrolirajte svoje vrijeme

Vrijeme je najvredniji resurs na poslu. Možete učiniti mnogo više ako kontrolišete svoje vrijeme i tačno znate šta i kada radite. Ali izgubljeno vrijeme se ne može vratiti.

Superproduktivni ljudi pokušavaju da maksimalno iskoriste svaki minut koji imaju. Odvojite vreme za sve stvari koje treba da uradite tokom dana. Svaki zadatak mora biti realističan, izvodljiv i imati jasan vremenski okvir. To će vam olakšati fokusiranje i moći ćete učiniti više.

Takođe, obavezno planirajte pauze. Kratka šetnja, knjiga ili podcast mogu vam pomoći da odvratite pažnju i da se napunite.

3. Svakodnevne aktivnosti treba da vam pomognu da postignete velike ciljeve

Pokušajte razumjeti kako se vaše svakodnevne aktivnosti i zadaci odnose na veće ciljeve vaše kompanije. Kada ne znamo koliki je značaj našeg posla, mnogo češće stvari ne završavamo ili ostavljamo za kasnije. Shvativši da vam čak i mali i dosadni zadaci pomažu u postizanju velikih ciljeva, lakše ćete obavljati sve dnevne aktivnosti.

4. Fokusirajte se na jednu stvar koja je najvažnija

Najvjerovatnije ćete morati ponoviti gomilu zadataka u danu, od kojih polovinu nemate vremena. Stoga, svakog jutra odvojite oko 30 minuta da isplanirate glavne stvari za danas.

Razmislite o svom najvažnijem zadatku danas? Pokušaj da ove stvari radite ujutro pomoći će vam da ostanete motivirani i da ostatak dana završite na vrijeme.

Koristite ovaj pristup svaki dan. Pokušajte shvatiti na koje doba dana vam je najlakše da se fokusirate i planirajte najteže stvari za taj vrhunac produktivnosti.

5. Nemojte se odvlačiti od jednog zadatka da biste završili drugi

Pokušajte se nositi sa svakim zadatkom i tek onda prijeđite na sljedeći. Sjećate li se koliko često čitamo dolaznu poruku, zatvaramo je, a zatim je ponovo otvaramo i još uvijek ne odgovaramo? To samo smeta da se fokusirate na važan posao.

Stoga, kada vas omete neplanirani poziv ili poruka, zamolite nekoga od vaših kolega da vam se javi ili odgovori ako to ne traje više od nekoliko minuta. Ako je za odgovor potrebno više od pet minuta, najbolje je da to stavite na svoju listu obaveza i vratite se na ono na čemu ste radili. Tek nakon što završite prvi zadatak, pozabavite se sljedećim.