Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. 5 koraka do više posla u isto vrijeme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ponekad se ista stvar može uraditi za 10 minuta. A ponekad i za sat vremena. Žašto je to? Hajde da pričamo o kvalitetu vremena.

Hajde da pričamo o kvaliteti našeg vremena.

Kakav je kvalitet vremena?

Zavisi koliko ste fokusirani na zadatak. Jesi li ometen? Da li vam misli odlutaju svake 2 minute?

Hajde da razmislimo o tome kako možete povećati kvalitet vremena.

Korak 1. Isključite sve smetnje

Teško je ne reagovati kada nešto škljocne ispod uha.

Stoga onemogućavamo:

• zvuk poziva;
• SMS zvuk;
• svako obavještenje sa društvenih mreža;
• automatska provjera pošte.

Najteže je ljudima prekinuti vezu. Ali samo probaj. Samo jedan dan. Siguran sam da će vam se svidjeti.

Korak 2. Nabavite sebi Inbox ili samo notes

Sedi, radi. A onda - BUM! - dođe ti misao. Sjetili ste se predstojećeg rođendana prijatelja ili primijetili da je mastilo u štampaču ponestalo. Postoji iskušenje da se odmakne. Počnite razmišljati o ovom novom problemu. To nije u redu.

Samo zaboravljanje ili pokušaj pamćenja također neće uspjeti. Slučaj će vas iznova i iznova uznemiravati, iskočiti u vašem sjećanju i odvratiti vas.

Kako će biti ispravno?

Trebali biste imati spreman sistem za pouzdano evidentiranje takvih slučajeva. Za one od vas koji koriste GTD sistem upravljanja vremenom, znat ćete da postoji Inbox za ovakve stvari.

Imam diktafon u ulozi foldera Inbox. Tokom dana, sve takve misli i male stvari stavljam tamo. Da se izvučem ujutro. Umjesto diktafona, možete koristiti šta god želite. Na primjer, jednostavna bilježnica.

Dakle, pojavila se neka sporedna misao? Brzo zapisujemo i nastavljamo sa radom.

Usput, tada možete rastaviti sve ove manje smetnje u jednom radnom bloku. Jedan po jedan. Ovo je grupa o kojoj sam pisao ovdje.

Korak 3. Kreirajte posebno radno okruženje

Sada napravimo tako da nam takve nasumične misli rjeđe dolaze na pamet tokom posla.

Uostalom, pogledajte… Ukusna pita na prozoru, prozori preglednika s najnovijim vijestima ili smiješni videozapisi - sve to odvodi naše misli u stranu i smanjuje koncentraciju.

Savjet je jasan: uklonite sve nepotrebno. Neka vam postane navika zatvaranje nepotrebnih prozora. Očistite svoj kancelarijski sto od otpadaka.

U idealnom slučaju, vaše radno mjesto bi trebalo biti samo za posao. Tako da se radni "refleks" automatski uključuje na vašem stolu. Da biste to učinili, pokušajte da ne jedete za svojim stolom, ne gledate zabavne videozapise itd.

Odmah se sjetim Jane Frank, koja je u svojoj knjizi “Muza i zvijer” opisala da je otišla dalje – imala je čak tri desktopa. Za svaku vrstu posla - svoje. Nema potrebe za rekonfiguracijom ili uklanjanjem ovih tablica nakon rada. Udobno!

Korak 4. Pokrijte uši

Ponekad su smetnje izvan naše kontrole. Ne možemo ih eliminisati. Na primjer, susjed je započeo dugotrajno renoviranje. Ili plešu vjenčanje na spratu iznad. Glupo je biti ljut: ovo je život. U takvim slučajevima imam dvije mogućnosti.

Prvi je da stavite slušalice sa glasnom muzikom bez reči. Na primjer, možete koristiti GetWorkDoneMusic, uslugu od muzike do posla. Ili usluga Soffitivity uz zvuke kafića. Umesto muzike, zveckanja šoljica i kašika, pozadinskih razgovora ljudi… Probajte, smešno je))

Drugi način - ne volim da pravim nepotrebnu buku - je sa čepićima za uši.

Takvi silikonski čepići za uši (ne preporučujem pjenastu gumu) dobro štite od buke. Koštaju oko 350 rubalja za dva para. Možete ih kupiti u apoteci.

Korak 5. Pročitajte knjigu Mihai Chikszentmihalyi "Potok"

Mihai Csikszentmihalyi je osnivač pozitivne psihologije. On je bio taj koji je izmislio tok.

Šta znači biti u streamu?

Budite u potpunosti uključeni u aktivnosti za njihovo dobro. Ego nestaje. Vrijeme leti. Svaka radnja, pokret, misao proizilazi iz prethodne, kao da svira džez. Cijelo vaše biće je uključeno, a vi koristite svoje vještine do krajnjih granica. Mihai Csikszentmihalyi

Da biste maksimalno iskoristili svoje vrijeme, morate češće biti u streamu. Iako je koncept "protoka" primjenjiv na slobodno vrijeme, hobije, odnose sa voljenima…

Već sam recenzirao njegovu knjigu Stream. Psihologija optimalnog iskustva”. Knjiga je ozbiljna, skoro naučni rad. Nije lako čitati. Ali ova knjiga će vam pomoći da izgradite "protočni" rad. Jedna od mojih omiljenih knjiga o ličnoj efikasnosti. Preporučeno!

Ishodi

Da biste uradili mnogo, ne morate naporno raditi od jutra do mraka. Možete raditi samo nekoliko sati, ali ti sati moraju biti u toku. Potrudite se da povećate kvalitet svog vremena!