Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Prioritet zadataka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Hajde da pričamo o prioritetu zadataka. Mnogi imaju ozbiljne probleme sa njim.

Svi smo vidjeli ljude koji ni na minut ne mogu sjediti besposleni. Cijeli život rade od jutra do mraka. Čak ni ne odlaze u penziju.

Ali evo paradoksa – njihov život ne ide nabolje!

Loša sreća?

Ne… Oni imaju drugi problem - prioritete. Ili bolje rečeno, njihovo odsustvo.

Danas ćemo razgovarati o prioritetima.

Eisenhower Matrix

Siguran sam da vam je ovaj kvadrat, koji se preštampa iz knjige u knjigu, već zamaglio oči:

Popularni znak. I to sa dobrim razlogom.

Kao što znate, uspjeh živi u drugom kvadrantu. Potrebno je redovno ulagati vrijeme u stvari koje nisu hitne, ali važne.

Šta su ovo?

Na primjer, čitanje knjiga. Niko te ne tera da čitaš. Nije hitno. Ali samo osoba koja čita može postići uspjeh "dugom igrom".

Drugi primjer je bavljenje sportom. Izašli na trčanje? Ovo će vam dodati samo 0,1% zdravlja. A efekat se može vidjeti tek godinama kasnije. Ali godine će svejedno proći. Stajaćete pored "kauča švarca", a promene će biti tako uočljive.

Zašto sam sve ovo?

Gubitnici (a vole da okrivljuju lošu sreću) uopšte nemaju pojam "važnosti". Žive u kući sa natpisom "Hitno".

Da li je hitno? Tako važno! Ne gori? Tako da će sačekati još malo.

Poslovi najvrednijeg kvadranta - drugog - se ne obavljaju.

Nikad nemaju vremena za knjige. Ali oni će biti prvi u prodaji pegle.

Kako će biti ispravno?

Prvo uradite važne stvari.

Ovo je zdrav razum, dođavola!

Ujutro ste se probudili, protrljali oči i odmah počeli da razmišljate u pravcu važnih stvari. Prvo ih izvodite pa tek onda - sve ostalo.

Kako odrediti prioritet slučaja?

Sviđa mi se sistem Agile Results u tom pogledu. Jednostavna kao filcana čizma. Povlači nit od vaših ciljeva za godinu do ciljeva za sedmicu, a zatim za dan. I povezuje ih sve zajedno.

Radeći nešto tokom dana, shvatite da je to malo, ali vas to približava vašim ciljevima za godinu. Takođe odlično motiviše!

O ovom sistemu detaljno sam pisao u članku "Kako je mljekarica Dunya došla do uspjeha."

Kako se sve ovo može primijeniti u praksi?

Pokazaću ti kako sam to uradio.

Moji zadaci imaju samo tri prioriteta: vrlo važno (!), važno (*) i nevažno:

A imam i kategoriju kao što su "brzi zadaci" - zadaci koji se završe za manje od 15 minuta. Označavam ih drugom zvjezdicom:

Kao rezultat, imamo ovo:

Ovo je moja kartica sa važnim stvarima koje moram obaviti. Tamo su zadaci poređani ovako:

• veoma važno i brzo;
• veoma važno;
• važno i brzo;
• bitan.

A ja samo radim zadatke od vrha do dna. Pa, šta bi moglo biti lakše?

Trudim se da većinu svog vremena provodim u ovoj kartici.

Kao što vidite, ja nisam pristalica složenog sistema prioriteta (od 1 do 100, na primjer). Siguran sam da će za 99% ljudi biti dovoljna dva ili tri stepena važnosti zadatka.

Inače, na isti način možete sve organizirati i u papirnom organizatoru, iako vam to ne preporučujem.

Sažetak

Nije dovoljno samo zapisati sve svoje poslove. Nije ih dovoljno isplanirati, rastaviti na male podzadatke. Nije ih dovoljno uvesti u kruti sistem i postaviti podsjetnike.

Obavezno ugradite PRIORITETE u svoj sistem upravljanja vremenom! Samo oni razlikuju uvijek zauzetog gubitnika od osobe koja postiže svoje ciljeve.

Pišite u komentarima

Da li prvo radite važne stvari?