Kako pronaći vremena u svom rasporedu da naučite nove stvari

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Stalno samousavršavanje, obuka, sticanje novih vještina ključ su uspješnog, ispunjenog života. Ali ima samo 24 sata u danu, a čini se da nema slobodnog vremena za posao i kućne poslove. U stvari, to nije slučaj. A da biste našli vremena za samoobrazovanje, prvi korak je kompetentno organiziranje dnevne rutine.

Vrijeme je najvrednija roba koju imamo. Jedan minut ustupa mjesto drugom, a vrijeme nikada ne možemo vratiti. Stoga moramo maksimalno iskoristiti vrijeme koje imamo.

Svi želimo da živimo bolje. To se može postići na različite načine, kao što je proširenje horizonta i učenje nečeg novog. Šta god da je (težnja ka boljem pisanju, učenje novog jezika, sviranje muzičkog instrumenta), sticanje je dokazan način da napredujete u karijeri, razvijete svoj mozak i svoje sposobnosti učenja.

Prednosti učenja novih vještina su očigledne, ali postoji problem – kako pronaći vremena u prezauzetom rasporedu da naučite nešto novo? A sada ćemo pokušati odgovoriti na ovo pitanje.

Provjerite svoj raspored

Prvi korak je da nam bude jasno kako provodimo dan.

Počnite tako što ćete provjeriti kalendar svega što radite tokom dana. Lakše je podijeliti sve slučajeve u dvije kategorije (označite ih različitim bojama):

1. Radno vrijeme (plavo).
2. Slobodno vrijeme (zeleno).

Na primjer, prema rasporedu u Google kalendaru, odmah postaje jasno da imam dodatno vrijeme od 15:30 do 17:30, prije doručka (ako ustanem rano), ručka i vremena nakon 19:00.

Ovo je više nego dovoljno da odvojite 30-60 minuta dnevno da naučite nešto novo umjesto da se družite na društvenim mrežama ili ručate.

Kada u potpunosti provjerite svoj dnevni raspored, iznenadit ćete se koliko slobodnog vremena imate za učenje nove vještine.

Odredite prioritete

Da bismo rasporedili prioritete, koristit ćemo metodu predsjednika SAD-a -.

Suština ove metode je da se svi zadaci mogu podijeliti u četiri kategorije:

1. Hitno i važno. Uradite ovo odmah.
2. Važno, ali nije hitno. Odlučite kada ćete to učiniti.
3. Hitno, ali nije važno. Delegat.
4. Nije hitno i nije važno. Ostavi to za kasnije.

	Hitno	Ne žuri
Bitan	Da napišem članak.	Punjač. Pozovite porodicu i prijatelje. Provjerite članke. Dugotrajna poslovna strategija.
Bez obzira	Zakažite intervju. Naručite karte. Napišite komentar. Odgovori u inbox. Podijelite ovaj članak.	Gledaj televiziju. Sjednite na društvene mreže. Sortiraj stara slova.

»

Da biste razumjeli sve mogućnosti ove metode, pokušajte jednostavno povezati svaki svoj zadatak s jednom od predloženih kategorija.

Sve što je važno retko je hitno, a sve što je hitno retko je važno. Dwight Eisenhower

Prvi korak je fokusiranje na to koji od trenutnih zadataka možete delegirati ili odgoditi. Ako imate listu zadataka ili raspored, zapitajte se:

• Koji je moj glavni cilj koji pokušavam postići? (Učite španski, povećajte svoj profit, itd.)
• Koji od ovih zadataka će me približiti mom cilju?
• Koje od neefikasnih zadataka mogu prenijeti, a koje u potpunosti odbiti?

Prečesto se hvatamo u koštac sa beskorisnim zadacima i provodimo većinu dana na njima, umjesto da ih samo delegiramo ili ostavljamo za kasnije.

Kako se navodi u saopštenju, samo 20% naših napora donosi 80% željenog rezultata, pa se pobrinite da zadatke u odeljku "radi" i "reši" Eisenhowerove matrice birate promišljeno i strateški ispravno.

Nakon što ispunite Eisenhowerovu matricu, još jednom provjerite svoj raspored i uklonite sve zadatke koje smatrate nevažnim.

Biti stalno zauzet je oblik lijenosti, lijenosti za razmišljanje i razumijevanje svojih postupaka. Timothy Ferriss

Optimizirajte

Sljedeći korak je optimizacija vašeg rasporeda.

To možete učiniti na tri načina:

1. Smanjite vrijeme provedeno na radnim zadacima. Čak i najtalentovaniji od nas odugovlače. To je najbolje objašnjeno u poznatom: posao ispunjava svo vrijeme koje je za njega određeno. To znači da ako mislite da će za zadatak biti potrebno dva sata da se završi, postavite sebi rok od jednog sata. A vi ćete tražiti način da sve obavite prije dogovorenog vremena.
2. Iskoristite slobodno vrijeme koje trošite na nevažne stvari. Ima li trenutaka tokom dana kada jednostavno ne radite ništa ili završavate zadatke da biste ubili vrijeme? Možda čitate zabavne članke svake večeri ili provjeravate poštu više od pet puta dnevno. Svi imamo ovo. Umjesto toga, iskoristite jedan od ovih ne tako važnih vremenskih intervala za sticanje novog znanja.
3. Skupite sve komadiće slobodnog vremena zajedno. Ovo je najjednostavniji life hack koji će vam omogućiti da izvučete najbolje iz obje metode. Multitasking ne funkcioniše dok radite važan posao, ali je efikasan način da uštedite vreme kada se zezate. Na primjer, umjesto da bezglavo ronite u društvene mreže ili provjeravate e-poštu, učinite to u isto vrijeme. Povezivanjem ovih zadataka možda nećete biti 100% fokusirani, ali ćete uštedjeti vrijeme. Ovo neće uticati na vašu produktivnost (sve dok radite više zadataka u slobodno vreme, a ne tokom posla).

Kada koristite jedan ili sva tri ova načina da optimizirate svoj raspored, imat ćete nekoliko sati da savladate novu vještinu.