Sadržaj:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Nije isplativo raditi male stvari odvojeno. Na kraju krajeva, svakom slučaju treba vremena da se izgradi. Mnogo je efikasnije kombinovati sve male redovne zadatke istog tipa u blokove.
Muhe.
Malo, ali tako dosadno.
Sjedite u stolici. Pokušavam da radim. Ali krilata stvorenja odvlače vam pažnju iznova i iznova.
Ti odmahni. Pokušavam da radim. Prestani. Pokušavam da radim. mahni to…
DAJ!
Upališ jako svjetlo, uzmeš papuče i… Sad ih već tražiš…
Ovo je logično. Lakše je ustati jednom i riješiti sve manje probleme na veliko. Danas ćemo govoriti o principu grupisanja zadataka.
Zašto grupni zadaci?
Nije isplativo raditi male stvari odvojeno. Na kraju krajeva, svakom slučaju treba vremena da se izgradi. Mnogo je efikasnije kombinovati sve male redovne zadatke istog tipa u blokove.
Ionako svi ovo rade. Ali nesvjesno i nesistematski.
Bez mleka? Heljda? Jaja? Napravimo listu i kupimo sve odjednom. Ovo je primitivna grupacija.
Koje druge zadatke možete grupisati?
1. Provjera pošte
Zašto je obavezno odgovoriti u roku od jednog minuta? Zašto ne provjerite svoju e-poštu samo dva puta dnevno? Ujutro i uveče. Veliki blokovi.
2. Pozivi i SMS
Zašto ne isključite zvuk na telefonu? Na sve propuštene pozive i SMS-ove možete odgovoriti kasnije i odmah masovno.
Mnogi će reći da si to ne mogu priuštiti. Ali ja sam to uradio, ovako živim više od godinu dana i još nisam požalio.
3. Čitanje članaka
Nailazimo na neki članak. Nemamo vremena da se osvrćemo unazad, jer ga već čitamo. I onda članak na linku. I još jedan…
Šta smo tamo radili? Čak se i ne sećamo…
Zašto ne koristite uslugu lijenog čitanja? Na primjer, evo sjajnog članka Aleksandra Murakhovskog "Može li Instapaper zamijeniti Pocket?"
Samo pošaljite zanimljiv link do takve usluge. A onda u slobodno vrijeme pročitate 10-20 članaka odjednom. Zgodan način da ispunite vrijeme kada imate dug let ili čekate u redu u klinici. U ovom načinu rada, artikli se gutaju brzo i lako.
4. Teme za razmišljanje
Nasmejaćete se, ali ja gomilam pitanja za razmišljanje. Onda uzimam diktafon. Izađem na traku za trčanje. Hodam okolo i razmišljam o čitavoj listi pitanja. +10 za kreativnost!
5. Kuvanje hrane
Zašto ne kuvati hranu nekoliko dana odjednom? Naravno, uvijek je lijepo pojesti nešto svježe, ali kažu da je jučerašnja čorba od kupusa još ukusnija))
Štoviše, s pojavom mikrovalnih pećnica, podgrijavanje uopće nije problem!
6. Uradite to sa marginom
- Cijeli život koristiš toalet papir. Zašto ga ne biste nabavili godinu dana? Samo da ne razmišljam više o njoj!
- Jeste li posjetili zubara sa lošim zubom? Izliječite sve odjednom!
- Da li ste išli u autoservis da promenite pregorelu sijalicu? Promijenite i drugu kao i ulje.
7. Bilo koji zadaci sa jednim kontekstom
Već smo neprimjetno prešli na ozbiljno upravljanje vremenom, na GTD sistem Davida Allena. U ovom sistemu zadacima dodeljujemo kontekste: kuća, auto, kompjuter itd.
Sada, dok smo u mašini, možemo videti sve zadatke sa kontekstom "mašina". Odnosno zadaci za koje nam je potrebna mašina.
Nije li ovo grupisanje?
Ukupno
Grupirajte svoju rutinu. Sjednite odmah i razmislite koje zadatke možete kombinirati u veće blokove.
sta si uradio Pišite u komentarima!
Preporučuje se:
Upravljanje vremenom jednostavnim riječima
Saobraćajne gužve, redovi… Sve to brutalno izjeda vrijeme. I energija! Neusklađeno će nam svima pomoći! Saobraćajne gužve, redovi… Sve ovo brutalno izjeda vrijeme. I energija! Neusklađeno će nam svima pomoći! Suština je jednostavna:
Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Gamifikacija
Gamifikacija u upravljanju vremenom vam omogućava da poboljšate kvalitet radnog vremena i ne propustite intervale za odmor (oči, leđa, mozak)
Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Prioritet zadataka
Hajde da pričamo o prioritetu zadataka. Mnogi imaju ozbiljne probleme sa njim. Svi smo vidjeli ljude koji ni na minut ne mogu sjediti besposleni. Cijeli život rade od jutra do mraka. Čak ni ne odlaze u penziju. Ali evo paradoksa – njihov život ne ide nabolje!
Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Ne pokušavajte pojesti cijelu kravu
Ovaj članak govori o razbijanju velikih zadataka na manje podzadatke. Zašto je to važno i kako to ispravno uraditi
Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Uvek reci ne
Ovo je prvi članak u seriji "Upravljanje vremenom jednostavnim riječima". Uvek reci ne. Cijelo upravljanje vremenom se zasniva na tome. Čuveno Pareto pravilo: 20% truda daje 80% rezultata. Zar se ne radi o tome da se kaže ne preostalih 80% đubreta?