Sadržaj:
- Razlog br. 1. Oružje za suočavanje sa stresom
- Razlog # 2. Lijek za lijenost
- Razlog broj 3. Borba protiv više sile
- Kako duboko razbiti zadatak?
- Kako izgleda dobar podproblem?
- Ishodi
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Ovaj članak govori o razbijanju velikih zadataka na manje podzadatke. Zašto je to važno i kako to ispravno uraditi.
Može li osoba jesti kravu?
Naravno da može. Kotleti, knedle, kobasice… Par godina čovjek jede kravu. I neko a ne jedan.
Ne, govorim o uzimanju i gutanju cijele krave.
Hm… Čak i ako uzmete najvećeg čovjeka i najmanju kravu… Ne! Definitivno ne!
Zašto onda, kada je u pitanju upravljanje vremenom, često pokušavamo da progutamo kravu? Ovaj članak govori o razbijanju velikih zadataka na manje podzadatke. Zašto je to važno i kako to ispravno uraditi?
Razlog br. 1. Oružje za suočavanje sa stresom
Šta je glavni uzrok stresa?
To je da osoba nikada ne prestaje da razmišlja ni na minut. Razmišlja pod tušem, u autu, u liftu… I razmišlja o istoj stvari. Na petom krugu, na desetom… Kao da žvaće gumu, koja je odavno izgubila ukus.
A sve što trebate je da sjednete i zapišete ono što brine, u male podzadatke. Sa ciljevima, rokovima, sa "podsjetnicima".
Uradite to i, kao magijom, misli o slučaju jednostavno će vam prestati da se pojavljuju u glavi. Sjećam se da sam bio sretan zbog toga, kao čudo, kada se ovo dogodilo prvi put.
Za mene je tada takva stvar bila ponovno polaganje ispita iz informatike. Možete ga imati:
- razgovor sa svojim šefom o povećanju plate;
- useljenje u novi stan;
- Ili možda želite da odviknete dete od slatkiša?
Ukratko, neka vrsta neprijatnog ili jednostavno velikog, ali neophodnog posla.
Razlog # 2. Lijek za lijenost
Međutim, nisu svi pod stresom zbog velikog, ogromnog zadatka. To neke ljude čini lijenima.
Na primjer, previše ste lijeni da "promijenite ulje u autu". Zašto? Vaša podsvest ne vidi jasno ovaj zadatak. Čini se da je jasno šta treba učiniti. Ali neki detalji su u magli. Lijenost je često samo nevoljkost da se učini nešto o čemu nemate dovoljno informacija.
Pokušajmo opisati ovaj zadatak:
Naizgled očigledan zadatak “promjene ulja” pretvorio se u mali projekat. Projekat koji nam ne ide u potpunosti u grlo. Ali koje rado jedemo komad po komad.
Da nisam zakazao ovaj zadatak, tada bi nam bila potrebna snaga volje da započnemo. Da slomim tvoju lenjost. Ali snaga volje je prevrtljiva stvar. Ponekad ga ima mnogo, a ponekad je njegova ponuda gotovo nula.
Nema potrebe da uzalud trošite snagu volje - samo upišite veliki zadatak u podzadatke i proces će teći glatko, bez "gegova".
Razlog broj 3. Borba protiv više sile
Navika raspoređivanja slučajeva u podzadatke zaštitit će vas od mnogih više sile. A ovo štedi vrijeme i sve iste živce.
Samo sjednite i odgovorite na pitanje: "Šta me može spriječiti da promijenim ulje?":
- Servis ne prihvata karticu.
- Usluga ne radi.
- Žena je uzela auto.
Svi ovi "strahovi" razvijaju se u specifične zadatke:
- Podignite novac sa bankomata.
- Pozovite servis, saznajte radno vrijeme.
- Upozori moju ženu da ujutro idem u službu.
Kako duboko razbiti zadatak?
Bez fanatizma.
Rastavite zadatak tako duboko da prestanete da brinete o njemu.
Dolazi sa iskustvom.
Važno je samo da vaš planer olakšava rad sa zadacima. Mnogi su previše lijeni da ne razdvoje zadatke, već da bockaju neudoban ekran. Stoga svima preporučujem da zadatke zakažu na računaru, a ne na pametnom telefonu. Pametni telefon se uvek može povezati sa računarom.
Kako izgleda dobar podproblem?
Dobar podzadatak počinje glagolom: kupi, pozovi, napiši…
Plus, želim da podelim svoju malu tajnu…
Vidite, različiti podzadaci imaju mnogo zajedničkog. Na primjer:
| Kupi | PMC |
| Zovi | RING |
| Pretražite internet | GUGL |
| Napisati pismo | IPR |
| Nacrtajte mentalnu mapu | COP |
| Čitaj | CHIT |
| Razmislite | MOZGSH |
| PEĆ | |
| Fotografija | FOTO |
»
Tajna je u tome što sam dao kodove za česte akcije.
Ovako sada izgleda naš projekat:
Zašto je ovo potrebno? Je li to bilo samo zbog uštede prostora?
Ne! To se radi kako biste na prvi pogled, u djeliću sekunde, shvatili šta je u pitanju i šta se od vas traži. Isprobajte i vidjet ćete koliko će vam biti lakše raditi s podzadacima.
Ishodi
Prestanite da mučite sebe i nesretnu životinju!
Ne pokušavajte da progutate celu kravu. Rastavite svoje zadatke. Sada znate kako to učiniti kako treba.
Preporučuje se:
Upravljanje vremenom jednostavnim riječima
Saobraćajne gužve, redovi… Sve to brutalno izjeda vrijeme. I energija! Neusklađeno će nam svima pomoći! Saobraćajne gužve, redovi… Sve ovo brutalno izjeda vrijeme. I energija! Neusklađeno će nam svima pomoći! Suština je jednostavna:
Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Gamifikacija
Gamifikacija u upravljanju vremenom vam omogućava da poboljšate kvalitet radnog vremena i ne propustite intervale za odmor (oči, leđa, mozak)
Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Prioritet zadataka
Hajde da pričamo o prioritetu zadataka. Mnogi imaju ozbiljne probleme sa njim. Svi smo vidjeli ljude koji ni na minut ne mogu sjediti besposleni. Cijeli život rade od jutra do mraka. Čak ni ne odlaze u penziju. Ali evo paradoksa – njihov život ne ide nabolje!
Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Uvek reci ne
Ovo je prvi članak u seriji "Upravljanje vremenom jednostavnim riječima". Uvek reci ne. Cijelo upravljanje vremenom se zasniva na tome. Čuveno Pareto pravilo: 20% truda daje 80% rezultata. Zar se ne radi o tome da se kaže ne preostalih 80% đubreta?
Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Tajming
Ako tražite opcije kako da prestanete da gubite vrijeme na poslu na sve vrste gluposti, pokušajte s metodom mjerenja vremena. Više o tome ćemo vam reći u ovom postu