Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Tajming

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Tajming je prvi korak u savladavanju upravljanja vremenom. Kao inicijalni pregled pacijenta, koji će dati grubu, ali dijagnozu. Pokazuje kojem doktoru treba ići sljedećem. Najčešće moraš ići kod "hirurga":)

Na šta trošite svoje vrijeme tokom dana?

Hm… Sat za društvene mreže, četiri sata za posao, sat za kuhanje. Greška takvih odgovora će biti 300 posto! Žašto je to?

Poenta je da je osjećaj vremena subjektivan. Igre, društvene mreže, YouTube video zapisi - stvara ovisnost. A vrijeme brzo leti. Istovremeno, rad na dosadnom izvještaju može trajati samo 20 minuta, ali se čini kao vječnost.

Skloni smo preuveličavanju vremena koje trošimo na korisne aktivnosti. Nasuprot tome, minimiziramo štetu od onih koji gutaju vrijeme. Odnosno, greška uvijek ide u štetnom smjeru.

Ovdje će nam vrijeme pomoći!

Tajming je li?

Šetate okolo i zapisujete šta radite i koliko dugo. Cijeli dan.

Na primjer:

• zvao Vasya - pričao o fudbalu - 15 minuta;
• otišao na kruh - 10 minuta;
• čitaj Lifehacker - 40 min;
• programirana baza podataka - 50 min.

Greška

5 minuta je više nego dovoljno.

Čak je i grubo određivanje vremena izuzetno korisno.

Koliko je vremena potrebno da se ovo uradi?

Naravno, postoje ljudi koji drže vrijeme cijeli život. Ali ja, na primer, to ne radim.

2-3 dana je dovoljno da…

… Shvatite širu sliku

Da, dobićete jasnu sliku o tome šta vam se dešavalo, kako je vaše vreme raspoređeno.

Vidjet ćete koliko PRAVOG vremena trošite na:

• društvene mreže;
• igre;
• pozivi;
• kuhanje hrane;
• čitanje;
• "Zomboyaschik";
• sport.

Vidjet ćete koliko STVARNO radite.

U 100% slučajeva, osoba se iznenadi gledajući ove rezultate. Ili prestravljen. Ovo je još bolje. Ali sada zna svoje slabe tačke. To je najvažnije!

Kako sve ovo iskoristiti?

Jednom sam vidio da su moja slaba tačka telefonski pozivi.

Ekstrovertna sam i brbljiva. Mnogi ekstroverti gube osjećaj za vrijeme kada razgovaraju. Nije iznenađujuće, gubio sam 1-2 sata dnevno na besposleno brbljanje.

Loše je biti ovakav!

poduzeo sam sljedeće korake:

1. Svim svojim prijateljima i partnerima sam najavio da je e-mail preferirani način komunikacije.
2. Kada je poziv ipak potreban, pripremam se za njega: sastavljam glavne tačke razgovora, spisak pitanja. Kad sjednem da razgovaram - varalica je pri ruci.
3. Učim da budem kratak. Opet, kreveti za razgovor pomažu. Samo prođite kroz sva pripremljena pitanja. Kada se završe, vrijeme je da prekinete razgovor.

Šta koristiti za mjerenje vremena?

Postoji nekoliko opcija.

1. Notepad, olovka i sat. U toku dana tamo skiciramo sve naše aktivnosti.
2. Diktafon. Koristio sam ovu opciju, kao najveći zagovornik upotrebe diktafona.
3. Razne usluge i gadgeti. Živimo u eri velikih podataka. Sve je više uređaja koji prate našu aktivnost, a koji su punjeni raznim senzorima. Mislim da će za pet godina biti moguće potpuno automatski zadržati tajming. I na kraju dana, primite prekrasan grafikon sa distribucijom naših aktivnosti tokom dana. Do tada možete instalirati program RescueTime.

Ukupno

Ne možete upravljati onim što se ne može izmjeriti.

Kako započeti izgradnju svog upravljanja vremenom? Merenje vremena!

Čak i učenik devetog razreda to može podnijeti.

Pišite u komentarima

Jeste li odredili vrijeme? Koliko vremena provodite na društvenim mrežama, TV-u itd.?

P. S

Ciklus članaka "Upravljanje vremenom jednostavnim riječima" je završen!

Evo kompletne liste svih članaka:

• 5 razloga za vaše odugovlačenje;
• Uvek reci ne;
• Grupiranje zadataka;
• Ne pokušavajte pojesti cijelu kravu!;
• 5 koraka do više posla u isto vrijeme
• Prioritet zadataka;
• Kontrolne liste;
• 11 razloga da izbacite svoje liste obaveza
• Gamifikacija;
• Nesinhroniziran sa streamom;
• Automatizacija.

Hvala na čitanju!