Zašto su vam potrebni lični izvještaji za sedmicu, mjesec i godinu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Obično radije djelujemo nego razmišljamo. Ali razmišljanje o našem iskustvu je od velike pomoći: olakšat će nam razumijevanje onoga što smo postigli i što smo naučili. Takođe jača naše samopouzdanje. I što više vjerujemo u svoju snagu, to više uspijevamo.

Istraživači su otkrili da organiziranjem i promišljanjem onoga što naučimo bolje pamtimo. … Štaviše, i u profesionalnoj delatnosti i u studiju dolazi vreme kada je procena sopstvenog iskustva još korisnija od dalje prakse.

Vrijedi procjenjivati svoje rezultate svake sedmice, mjeseca i godine.

1. Sedmični izvještaji će vam pomoći da ne zapamtite ništa

Zahvaljujući sedmičnom izvještaju, možete razumjeti šta treba dovršiti, pripremiti se za sljedeću sedmicu i sumirati kratkoročne rezultate.

Naravno, jednostavno raščlanjivanje spiskova završenih i neostvarenih predmeta nije posebno zanimljivo. Obično akumuliraju mnogo zadataka koje ne želimo ili još ne možemo.

Zato se nemojte zadržavati na listama obaveza, već se fokusirajte na svoja postignuća za ovu sedmicu i planove za sljedeću.

Šta uključiti u sedmični izvještaj

Vremenom ćete razviti sopstveni pristup, ali u početku možete uključiti sledeće tačke.

1. Rastavite sve papire i dokumente. Poređajte potrebne na njihova mjesta, a ostale bacite.
2. Pregledajte svoje nedjeljne bilješke. Provjerite da li je ostalo nešto što treba popuniti, ako važne informacije nisu izgubljene.
3. Provjerite svoj kalendar. Provjerite je li sve završeno nakon prošlih događaja.
4. Procijenite kako napreduju godišnji ciljevi. Uvjerite se da je za svaki cilj sljedeći korak planiran i uključen u vaš raspored.
5. Pogledajte kalendar za sledeću nedelju. Provjerite jesu li potrebne pripreme za nadolazeće događaje i zakažite ih.
6. Provjerite projekte u toku. Provjerite je li sljedeći korak osmišljen i uključen u vaš raspored.
7. Pratite implementaciju zadataka koje ste delegirali. Provjerite i projekte za koje čekate tuđe rješenje ili pomoć.
8. Pregledajte svoju listu nehitnih zadataka koje biste željeli obaviti ako imate vremena. Možete odabrati jedan od njih i dodati ga svom rasporedu za sljedeću sedmicu.

U početku vam se može činiti neodoljivim, ali ćete se vremenom naviknuti na to. Sve što vam treba je ova lista i malo strpljenja.

2. Mjesečni izvještaji će pomoći u praćenju kretanja ka cilju

Svi volimo da postavljamo velike ciljeve na početku godine, ali oni se retko ostvaruju. Držati se jednomjesečnih ciljeva je mnogo lakše. A mjesečni izvještaj je upravo savršen za postavljanje novih ciljeva, analizu vašeg napretka u proteklom mjesecu i proslavu vaših uspjeha.

Šta uključiti u mjesečni izvještaj

Bolje je ne komplikovati takve izvještaje.

• Zapišite šta je važno ovog mjeseca. To mogu biti ne samo vaša postignuća, već i događaji koji su uticali na vas, ili događaji kojima ste prisustvovali.
• Razmotrite tri takva događaja u proteklom mjesecu: najznačajniju prekretnicu u ličnom razvoju, najveće profesionalno postignuće, najvrijednije naučene lekcije.
• Razmislite koje su emocije mogle karakterizirati prošli mjesec.
• Postavite ciljeve za sljedeći mjesec.

3. Godišnji izvještaji će pomoći da se sagleda prošla godina i da se prilagodi novoj

Naravno, godišnji izvještaji oduzimaju više vremena jer treba više razmišljati i više planirati. Ali to ne znači da se moraju pretvoriti u težak posao. O svojim profesionalnim dostignućima možete razmišljati tek za godinu dana. Ili procijenite kako ste se kretali prema svojim ciljevima. Ili možda samo napravite listu svojih omiljenih knjiga i filmova za ovu godinu.

Šta uključiti u godišnji izvještaj

Kao iu prethodnim izvještajima, ovdje je sve individualno. Fokusirajte se na ono što vam je važno.

1. Prisjetite se svojih postignuća u protekloj godini.
2. Pregledajte najvažnije naučene lekcije.
3. Ocijenite kako je godina prošla na skali od pet ili deset bodova.
4. Napravite listu ciljeva za sljedeću godinu tako što ćete se prvo zapitati šta trebate učiniti kako biste ovu godinu ocijenili 10 od 10.
5. Odlučite koje nove navike trebate razviti da biste postigli svoje ciljeve.
6. Planirajte prvi korak za svaki cilj.

Ako želite da bolje razmislite o protekloj godini, isprobajte savjet Lea Babaute.

• Pregledajte sve svoje putne bilješke i fotografije kako biste zapamtili gdje ste bili ove godine.
• Pregledajte sve dokumente kreirane ove godine na svom računaru da biste zapamtili na čemu ste radili.
• Pregledajte istoriju kupovine na mreži i izvode bankovnih kartica da biste zapamtili na šta ste potrošili novac.
• Pročitajte svoje bilješke i zapise u dnevniku ako ih zadržite.

Nakon što provedete samo jedno veče razmišljajući o tome šta ste postigli u protekloj godini i šta želite da postignete u sledećoj, imaćete mnogo bolje razumevanje kako da izgradite svoj dnevni raspored. Da biste istovremeno krenuli ka nekoliko velikih ciljeva, potrebno je samo jednom godišnje odvojiti vrijeme kako biste jasno definirali svoje težnje.