35 Google Drive funkcija koje ga čine najboljom pohranom u oblaku

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Što se tiče broja kul čipova, nijedan konkurent se ne može porediti sa ovim oblakom.

Dodavanje podataka

1. Skeniranje dokumenata

Mobilna aplikacija "Google Drive" za Android pomoći će vam da jednostavno skenirate dokumente, vizit karte, račune i druge komade papira. Sve će to biti pretvoreno u čitljive PDF-ove i postavljeno u oblak.

Kliknite na dugme plus u klijentu i odaberite opciju "Skeniraj", a zatim usmjerite kameru na tekst. Aplikacija će automatski izrezati prazne ivice i posvijetliti pozadinu. Ako je potrebno, možete kliknuti na dugme "Izreži" i ručno odrediti željeni dio teksta.

Funkcija ne radi na iOS-u.

2. Web Clipper

Google Drive ima službenu ekstenziju koja vam omogućava da pošaljete web stranice, datoteke i slike direktno u svoju pohranu.

Potrebno je samo da kliknete desnim tasterom miša na sliku i izaberete "Sačuvaj sliku na Google Drive". Ili otvorite bilo koji PDF dokument sa Interneta u pretraživaču i kliknite na ikonu ekstenzije. Sve će otići u oblak.

Ekstenzija sprema web stranice kao screenshot, HTML, MHT ili ih pretvara u cijeli format Google dokumenata.

3. Prevucite i ispustite datoteke

Možda izgleda očigledno, ali odjednom neko ne zna. Ako nemate instaliran klijent za Google Drive na svom računaru, možete otvoriti svoju pohranu u pretraživaču i dodati datoteke jednostavnim prevlačenjem i ispuštanjem.

4. Aplikacija "Pokretanje i sinhronizacija"

Instalirajte aplikaciju sa Google-a "Startup and Sync" i možete sačuvati fajlove i foldere sa "Google Drive" na svom računaru. Njegov princip rada je isti kao i kod drugih klijenata za pohranu u oblaku. Sa podacima možete raditi kad god želite, sve promjene se automatski sinhronizuju.

Nažalost, Google nije objavio Linux verziju klijenta. Ali ugrađeni upravitelj datoteka Nautilus može se povezati sa samim Google diskom. Kliknite na "System Settings" → "Network Accounts" → "Google Account", unesite svoje korisničko ime i lozinku tamo, a folder sa sadržajem "Google Drive" će se pojaviti na bočnoj traci Nautilusa.

5. Autosync za aplikaciju Google Drive

"Pokretanje i sinhronizacija" na Windows-u i macOS-u radi sasvim dobro. Ali klijenti Google diska na Androidu i iOS-u su pomalo razočaravajući. Oni ne znaju kako da sinhronizuju vaše fascikle, osim da zasebno preuzimaju odabrane fajlove. To znači da oni malo mogu učiniti bez interneta.

Ali alternativni klijent Autosync za Google Drive radi upravo na principu "Pokretanje i sinhronizacija". Svi vaši podaci ili samo odabrani folderi mogu biti sačuvani u memoriji telefona, a promjene u njima će se sinhronizirati u oblaku u pozadini. Nažalost, aplikacija je samo za Android.

6. Brzo kreiranje fajla

Sačuvajte sledeće veze na traci sa obeleživačima vašeg pretraživača. Jedan klik i pred vama će se otvoriti novi dokument.

• - novi dokument.
• - novi sto.
• - nova prezentacija.
• - nova web stranica.
• - novi obrazac ankete.

Organiziranje fajlova

7. Kontrola verzija

Google disk sprema sve promjene koje napravite na svojim dokumentima, PDF-ovima, slikama, arhivama ili audio datotekama kao verzije. Ako iznenada zeznete, možete se vratiti. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite "Kontrola verzija".

Prema zadanim postavkama, Google Drive pohranjuje samo 100 verzija, a sve starije verzije se brišu nakon 30 dana radi uštede prostora. Možete odabrati verziju koju želite, kliknuti na elipsu i kliknuti na "Nikad ne briši" - i ona će se zadržati zauvijek.

8. Prilagodite boju foldera

Vrlo zgodna funkcija koja olakšava navigaciju vašim dokumentima. Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu u veb interfejsu Drive-a, zatim izaberite Promeni boju i dodelite željenu.

9. Bookmarks

Pogodan način da brzo pristupite vašim najčešće korišćenim datotekama je da ih označite. Kliknite desnim dugmetom miša na željenu datoteku i kliknite na "Dodaj u označeno". Funkcija je također prisutna u mobilnom klijentu. Da biste došli do njega, kliknite na trotočku pored željene datoteke. Sada će označene datoteke biti u bočnom meniju sa zvjezdicom.

10. Komentarisanje foldera i fajlova

Odaberite fajl ili folder na Google disku i kliknite na dugme olovke na desnoj strani. Moći ćete dodati detaljan opis podataka koji su tamo pohranjeni. Međutim, nemoguće je pregledati i uređivati komentare s mobilnih uređaja.

11. Fajlovi na početnom ekranu

U Windows-u ili macOS-u, vrlo je lako postaviti prečicu do dokumenta ili slike iz Google skladišta na radnu površinu ako imate instaliran klijent za pokretanje i sinhronizaciju. Odaberite datoteku koju želite u mapi Google diska, kliknite desnim tasterom miša, kreirajte prečicu u Windows-u ili pseudonim u macOS-u i gotovi ste. Ovo je prilično očigledna akcija.

Ali na isti način možete kreirati veze do datoteka na mobilnim uređajima. Pronađite datoteku ili mapu koju želite u aplikaciji Google Drive, dodirnite trotočku i odaberite Dodaj na početni ekran. Sada su vam podaci koji su vam potrebni uvijek na dohvat ruke.

Rad sa fajlovima

12. Uređivanje PDF-a

Imate li PDF na Google disku koji treba urediti, ali tekst nije kopiran s njega? Ne morate ništa ručno upisivati. Desnom tipkom miša kliknite PDF i odaberite Otvori s → Google dokumenti.

Proces može potrajati malo duže nego inače, ali na kraju ćete vidjeti dokument s tekstom koji se može uređivati. Ovo radi i sa skeniranim PDF-ovima i sa onima kreiranim kamerom pametnog telefona ili tableta.

13. Kopirajte tekst sa slika

Isti trik radi i sa slikama. Slikajte tekst kamerom svog pametnog telefona ili tableta, pošaljite sliku na Google Drive. Zatim, na svom računaru, u pretraživaču, kliknite desnim tasterom miša na datoteku i izaberite "Otvori pomoću" → "Google dokumenti". Tekst sa slike će biti pretvoren u dokument.

14. PDF oznaka i potpis

Ako trebate istaknuti, zabilježiti, zabilježiti, zabilježiti ili elektronski potpisati neki tekst u PDF dokumentu, instalirajte aplikaciju DocHub Google Drive. Zatim desnom tipkom miša kliknite PDF u web klijentu Google diska i odaberite Otvori s → DocHub.

15. Konvertovanje dokumenata

Google disk može automatski pretvoriti sve datoteke koje otpremite na njega, kao što je DOCX, u Google dokumente. Ovo je korisno jer ne zauzimaju prostor za pohranu.

Kliknite na ikonu zupčanika u "Google Drive", zatim idite na postavke i aktivirajte opciju "Pretvori prenesene datoteke u Google dokumente".

Ali imajte na umu: ako namjeravate pohraniti Microsoft Office dokumente ili proračunske tablice složenog formatiranja, bolje je da ih ne pretvarate u Google dokumente.

16. Uređivanje Office dokumenata

Ako želite uređivati Microsoft Office dokumente bez konverzije u Google format, instalirajte posebnu ekstenziju. Posebno je korisno ako nemate Office paket na računaru. Izmijenjene datoteke se ispravno pohranjuju u DOCX, XLSX i PPTX formatima.

17. Konvertovanje fajlova

Aplikacija CloudConvert može pretvoriti dokumente, slike, audio i video snimke i e-knjige.

Instalirajte ga, odaberite željeni fajl na Google disku i kliknite Otvori s → CloudConvert. Odredite format, kliknite Pokreni konverziju. Pričekajte malo i kliknite na Prikaži datoteku - konvertirana datoteka će biti u vašoj memoriji.

18. Šifriranje datoteke

Ako pohranite neke posebno vrijedne podatke na Google Drive i želite im pružiti dodatnu zaštitu, instalirajte besplatni dodatak Secure File Encryption. Šifruje datoteke koristeći AES-256 algoritam.

Kliknite Novo → Više → Sigurno šifriranje datoteka. Zatim smislite lozinku i prevucite datoteku u prozor pretraživača. Ubuduće ga neće biti moguće preuzeti ili pogledati bez unosa lozinke.

Pametna pretraga

19. Pretraživanje teksta

Pretraga je jedna od najvećih prednosti Disc-a. Samo upišite ključnu riječ ili frazu u traku za pretraživanje i Google će pronaći sve dokumente koji ih sadrže. A ako kliknete na strelicu na desnoj strani linije, otvorit će se dodatne opcije pretraživanja.

20. Pretraživanje po tekstu na slikama

Ako se sjećate, Evernote se nekada isticao po svojoj sposobnosti da pronađe tekst na slikama. Pa, i Google Drive to može. Unesite riječ ili frazu i naći ćete ne samo dokumente, već čak i skenirane PDF-ove ili fotografije sa navedenim tekstom.

21. Traži po tipu datoteke

Unesite tip datoteke, na primjer

tip: slika

,

vrsta: dokument

ili ekstenzije:

Jpeg

,

poruka

,

DOCX

… Također, ako Google prikazuje dodatne datoteke u SERP-u, možete ih isključiti. Dial

-jpg

i nećete vidjeti nijednu sliku u rezultatima pretraživanja.

22. Traži po slikama

Google disk može pretraživati sadržaj vaših fotografija. Na primjer, ako želite vidjeti sve svoje snimke zalaska sunca, unesite

tip: slika Zalazak sunca

… Međutim, ova funkcija ne radi baš precizno.

23. Traži po osobi

Ako često koristite Google disk sa svojim kolegama, dobit ćete mnogo različitih dokumenata koji se dijele s vama. Dešava se da se sjećate autora datoteke, ali ne zapamtite ime. Unesite ime ili e-mail osobe u polje za pretragu i svi dokumenti koje je podijelio s vama će biti pronađeni.

24. Pretražujte na "Google Drive" preko Gmail-a

Još jedna sitnica. Ako unesete upit za pretraživanje u Gmail, rezultati će uključiti i datoteke sa Google diska.

Upload fajla

25. Mogućnost dijeljenja datoteka i foldera

Kliknite desnim tasterom miša na bilo koju datoteku Google diska i kliknite na Share. Zatim kopirajte vezu u datoteku i pošaljite je bilo kome ili unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite da je podijelite.

Možete postaviti ograničenja tako da korisnici mogu samo pregledavati, komentirati ili uređivati datoteku. Algoritam radi i za foldere.

Isto tako, možete dijeliti datoteke i mape direktno iz Explorera, Finder-a ili putem mobilnih klijenata Google Drive-a.

26. Slanje putem Gmail-a

Da li pišete pismo i želite da mu priložite dokument ili sliku iz svog spremišta? Ne morate se prebaciti na drugu karticu i otvoriti Google Drive. Kliknite na ikonu na dnu prozora za pisanje i odaberite željeni fajl direktno u Gmail interfejsu.

Na ovaj način možete slati velike priloge. Gmail podrazumevano neće dozvoliti priloge veće od 25MB. Ali prilozi sa Google diska mogu biti do 10 GB.

Razno

27. Uslovno beskrajno skladištenje

Pod određenim uslovima, praktično ne možete gubiti prostor na Google disku i tamo pohranjivati onoliko fajlova koliko želite.

Prvo, nemojte tamo učitavati dokumente u Microsoft Office formatima, već ih konvertujte u Google dokumente. Ne zauzimaju prostor.

Drugo, sačuvajte svoje slike u Google Photos. Fotografije do 16 megapiksela, naravno, će se smanjiti. Ali ipak, kvalitet će ostati prihvatljiv, a prostor za skladištenje neće biti uzet u obzir. Možete omogućiti kompresiju fotografija na. Alternativno, otvorite Postavke klijenta "Pokretanje i sinhronizacija", kliknite na "Preuzmite fotografije i video zapise u originalnom kvalitetu" i odaberite opciju "Visoka kvaliteta".

28. Kontrola lokacije

Ponestaje vam besplatnih 15 GB i ne želite se prebaciti na plaćeni plan? Odaberite "Skladište" na lijevoj strani, a zatim sortirajte svoje datoteke po veličini. Možete pronaći one najobimnije i izbrisati ih ili premjestiti negdje.

Još jedan poen. Korisnici Dropbox-a znaju da se na besplatnim nalozima izbrisani fajlovi trajno brišu i da se ne mogu vratiti nakon mjesec dana. Google ne ograničava vrijeme tokom kojeg se fajlovi mogu oporaviti. Pohranjuje izbrisane podatke u "Smeće", a oni nastavljaju da zauzimaju prostor.

Dakle, ako nemate dovoljno prostora za pohranu, onda prije svega pogledajte u "Smeće" i uklonite sve nepotrebno odatle. Možete pritisnuti Ctrl + A, a zatim kliknuti desnim tasterom miša i odabrati "Izbriši zauvijek" ako želite sve obrisati na veliko.

29. Radite van mreže

Ponekad morate raditi tamo gdje nema interneta. Google Drive također to može učiniti. Postoji nekoliko opcija.

Ako koristite Startup & Sync klijent za Windows i macOS, uopće ne morate brinuti o povezivanju. Klijent pohranjuje vaše datoteke na lokalni disk. Sve promjene koje napravite bit će sinhronizirane sa spremištem čim se pojavi internet.

Želite li raditi s Google diskom u vašem pregledniku? Otvorite i omogućite opciju "Offline pristup". Od vas će biti zatraženo da instalirate ekstenziju "Google Docs Offline", uradite to. Sada možete uređivati dokumente, tabele i prezentacije bez pristupa Internetu. Istina, ovo funkcionira samo u Chromeu.

U mobilnom klijentu Google diska odaberite datoteku koju želite i kliknite na trotočku pored nje, a zatim aktivirajte opciju Isključi pristup van mreže. Sada će ovaj fajl uvijek biti u meniju, u odjeljku "Offline pristup".

30. Selektivna sinhronizacija

Možda vam neće trebati svi fajlovi i folderi na Google disku na jednom od vaših računara. Da odaberete one koje su vam potrebne, idite na postavke klijenta "Pokretanje i sinhronizacija" i otvorite odjeljak "Google Drive". Odaberite opciju "Sinhroniziraj samo ove mape" i odredite šta želite sinhronizirati, a šta ne dirati.

31. Android sigurnosna kopija

Google Drive ima ugrađeni alat za pravljenje rezervnih kopija poruka, kontakata, kalendara, pošte, postavki i podataka aplikacija. Ovo je korisno ako vraćate svoj pametni telefon nakon resetiranja sistema ili želite prenijeti podatke na drugi Android uređaj.

Idite na postavke aplikacije "Google Drive" na Androidu i otvorite "Backup and reset", a zatim kliknite na dugme "Započni kopiranje".

32. Automatsko preuzimanje fotografija i video zapisa

Na mobilnim uređajima, fotografije se mogu automatski prenijeti u bezdimenzijsku pohranu putem aplikacije Google Photos. Ali potpuno ista funkcija dostupna je na Windows i macOS računarima. Da biste to učinili, idite na postavke klijenta "Pokretanje i sinhronizacija" i omogućite opciju "Otpremi nedavno dodane fotografije i video zapise na Google fotografije".

Dodatne mogućnosti

33. Mobilne aplikacije

Google Drive se može učiniti još korisnijim korištenjem raznih mobilnih aplikacija koje rade zajedno s njim. Mnogi programi za obradu teksta mogu sačuvati vaše dokumente i bilješke ne u memoriju uređaja, već na Google Drive. Na primjer, WPS Office i Jotterpad. A upravitelji datoteka, na primjer MiXplorer, mogu raditi sa sadržajem skladišta.

Preuzmite MiXplorer →

34. Aplikacije za "Google Drive"

Nekoliko drugih korisnih alata može se pronaći među aplikacijama Google Drive. Postoje uređivači teksta i slika, PDF programi, vođenje bilješki i drugi gizmosi.

35. IFTTT

Konačno, ne zaboravite na IFTTT. Servis sadrži nekoliko gotovih recepata koji omogućavaju, na primjer, spremanje fotografija sa Instagrama, članaka iz Pocket ili YouTube videa na Google Drive, vođenje dnevnika ili pravljenje kopija fajlova. A ako želite, možete kreirati vlastite recepte, ograničene isključivo vašom maštom.