15 savjeta za Google kalendar za potpuno korištenje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Primijenite prečice, dodajte mjesta za sastanke i sakrijte privatne događaje.

1. Kreirajte zasebne kalendare za različite potrebe

Prema zadanim postavkama, Google vam daje samo jedan kalendar u koji se pohranjuju svi vaši događaji. Ako ga aktivno koristite, radni zadaci i sastanci, kućni poslovi i lični događaji će se pomešati i pretvoriti u pravo smetlište.

Stoga je bolje napraviti nekoliko kalendara za različite vrste događaja. Da biste to učinili, kliknite na ikonu zupčanika na vrhu i idite na postavke. Tamo odaberite opciju "Dodaj kalendar" → "Kreiraj kalendar". Navedite naslov i, ako je primjenjivo, opis. Na taj način možete zadržati posao u jednom kalendaru, raspored vježbanja u drugom, rođendane u trećem itd.

2. Pretplatite se na kalendare kolega

Ponekad moramo da pratimo šta rade naši prijatelji ili kolege. Ako koriste Google kalendar, možete sebi dodati njihove kalendare i pratiti koji se događaji tamo pojavljuju.

Na bočnoj traci s lijeve strane pronađite red na kojem piše "Pronađi ljude". Tamo unesite ime ili adresu e-pošte vašeg prijatelja. U iskačućem prozoru koji se pojavi kliknite na "Zahtjev za pristup" i osoba će dobiti poruku u kojoj se traži da joj dozvoli da pogleda svoj kalendar. Kada potvrdi vaš pristup, događaji koje je kreirao biće prikazani u vašem odjeljku "Ostali kalendari".

3. Izaberite termin za sastanak koji svima odgovara

Da li treba da organizujete sastanak sa kolegama ili druženja sa prijateljima, ali ne možete da nađete trenutak kada će svi biti slobodni? Umjesto slanja pozivnica, koristite funkciju "Pronađi vrijeme".

Kreirajte novi događaj i kliknite na dugme "Više opcija". Na stranici koja se otvori odaberite karticu "Pronađi vrijeme". U polje Dodaj goste sa desne strane unesite imena osoba koje želite pozvati - Google vam dozvoljava da dodate do 20 osoba. Njihovi događaji će se pojaviti pred vama. Ako neko ima nešto u planu, biće označen kao "Zauzet". Ostaje samo pronaći vrijeme za sastanak kada su svi slobodni.

4. Sakrij privatne događaje

Recimo da trebate održati povjerljiv sastanak. I ne želite da cela kancelarija vidi kuda idete. Da biste to učinili, trebate označiti sastanak kao "Lični". Tada će samo oni kojima ste dozvolili da uređuju (a ne samo pregledavaju) vaš kalendar vidjeti informacije o njemu.

Kreirajte događaj i idite na "Više opcija". Kliknite na dugme "Podrazumevane postavke privatnosti" i izaberite opciju "Privatno". To je to, sada autsajderi neće vidjeti gdje, s kim i u koje vrijeme se sastajete. Ako je vaš kalendar otvoren za druge, tokom privatnog događaja, on će jednostavno prikazati oznaku "Zauzeto", bez detalja.

5. Dodajte video sastanke

Umjesto da emitujete svoju prijavu na Skype ili Google Hangouts svim svojim kolegama, možete umetnuti vezu za video konferenciju direktno u događaj kalendara. Da biste to učinili, prilikom kreiranja događaja u "Ostali parametri" kliknite na dugme "Dodaj video konferenciju". Kada dođe vrijeme za sastanak, pozvani će biti zamoljeni da pozovu u Google Hangouts.

6. Pričvrstite priloge

Često vam je na sastancima ili konferencijama potreban pristup nekom dokumentu za čije proučavanje su se svi okupili. Google kalendar vam omogućava da priložite fajlove i dokumente direktno na događaj. Na ovaj način će svi pozvani učesnici imati lak i brz pristup.

Odaberite željeni događaj i kliknite na dugme sa ikonom olovke da ga uredite. U stavci "Opis" kliknite na ikonu spajalice i prenesite sve potrebne datoteke. Mogu se preuzeti sa vašeg računara ili dodati iz oblaka Google diska.

7. Uključite svjetski sat

Funkcija Svjetskog sata u Google kalendaru je vrlo korisna ako radite sa udaljenim radnicima širom svijeta. Uz njegovu pomoć možete lako saznati koliko sati imaju, direktno iz interfejsa.

Otvorite "Postavke" klikom na odgovarajuću stavku u meniju sa zupčanikom na vrhu. Pronađite "Svjetski sat" sa strane. Uključite opciju Prikaži svjetski sat, a zatim dodajte gradove u kojima žive vaše kolege. I njihovo lokalno vrijeme će biti prikazano na bočnoj traci.

8. Obavijestite pozvane putem e-pošte

Ponekad morate obavijestiti one koji su pozvani na sastanak da nešto urade - na primjer, ponesu svoje laptope sa sobom ili unaprijed pročitaju neke materijale. U principu možete pisati o tome u komentarima na događaj, ali je pouzdanije privući pažnju ljudi putem e-pošte.

Da biste to učinili, otvorite predstojeći događaj i kliknite na ikonu koverte. I od vas će biti zatraženo da napišete poruku koja će biti poslata svim pozvanim učesnicima.

9. Dodajte određene tačke sastanka

Prednost događaja planiranih u "Google kalendaru" je što na njih možete priložiti linkove ka "Google mapama". Dakle, ne morate zvati ili pisati učesnicima sastanka i dugo i zamorno im objašnjavati kako da stignete tamo i tamo.

Idite na opcije sastanka i pronađite polje "Gdje". Unesite adresu tamo i Google će je pronaći. Sada, kada pozvani otvori događaj, može kliknuti na adresu i vidjeti mjesto sastanka na mapi.

10. Dodajte zanimljive kalendare

Google vam omogućava da se pretplatite na takozvane zanimljive kalendare. U njima možete vidjeti, na primjer, raspored praznika u vašem kraju, događaje iz svijeta sporta ili mjesečeve faze.

Pronađite odjeljak "Drugi kalendari" u lijevom oknu i kliknite na znak "+". U meniju koji se otvori izaberite Zanimljivi kalendari. Označite kućice na koje želite da se pretplatite i oni će se pojaviti u vašem rasporedu.

11. Podijelite svoje kalendare

Ako je potrebno, možete to učiniti tako da drugi korisnici mogu vidjeti (ili čak uređivati) vaše kalendare. Ovo je korisno ako upravljate timom kolega i želite da budu svjesni svih predstojećih događaja. Ili ste student i napravili ste raspored predavanja za kolege iz razreda.

Zadržite pokazivač miša iznad željenog kalendara u lijevom oknu i kliknite na trotočku. Odaberite Postavke i dijeljenje. U meniju koji se otvori, u odeljku „Dozvole za pristup“, kalendar možete učiniti javnim (za sve korisnike interneta), dodati pojedinačne poznanike (za to vam je potrebna njihova e-mail adresa) ili kopirati link do kalendara koji treba zatim poslati na bilo koji pogodan način.

12. Koristite prečice

Korišćenje tastature može biti brže i efikasnije od pomeranja kursora miša. Google kalendar ima priličnu količinu interventnih tastera, čija se kompletna lista može pronaći. Evo nekih od najkorisnijih:

• c - kreirajte novi događaj.
• Backspace ili Izbriši - izbrisati događaj.
• / - idite na traku za pretragu.
• Brojevi od 1 do 6 - promijenite prikaz kalendara: dan, sedmica, mjesec, godina, dnevni red.
• t - Idi na danas.
• k ili str - skrolujte kalendar do prethodnog perioda. To jest, ako imate kalendar u mjesečnom prikazu, on će se pomicati do prethodnog mjeseca. Ako je u dnevnom režimu - prethodnog dana i tako dalje.
• j ili - skrolujte kalendarom do sledećeg perioda.

13. Prevucite i ispustite događaje

Ako ste kreirali događaj, ali ste propustili dan ili doba dana, nije potrebno ulaziti u postavke događaja i ručno unositi brojeve. Zgrabite događaj i prevucite ga na željeni dan ili vrijeme - tako će biti brže.

14. Koristite Google Tasks

Google Tasks je jednostavan upravitelj obaveza integriran direktno u Google kalendar. Da biste ih otvorili, kliknite na plavu ikonu u panelu s desne strane i vidjet ćete listu svojih zadataka. Nema toliko funkcija kao neki Wunderlist, ali Google Tasks su vam uvijek pred očima.

Možete dodavati nove slučajeve, uređivati ih, dodijeliti im rok i učestalost ponavljanja bilo putem panela na web sučelju ili putem Googlea.

15. Poništite nepotrebne radnje

Konačno, mali trik. Recimo da ste kreirali događaj, marljivo mu dali opis, priložili gomilu fajlova, koordinirali ga sa svim svojim kolegama, a zatim ga nenamjerno izbrisali.

Miran! Ne morate ga ponovo kreirati. Samo pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + Z, a izbrisani događaj će biti vraćen. Na ovaj način možete poništiti svaku nenamjernu aktivnost kalendara. Ovo je malo nejasno jer interfejs nema dugme „Undo“, ali je veoma korisno.