Zašto svakako morate naučiti šta je Scrum

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Scrum je fleksibilno upravljanje projektima, predvidljivi procesi kreiranja proizvoda, efikasan rad timova i timova. Nepoznavanje Scrum-a postaje nepristojno danas i nemoguće u budućnosti.

Svi su čuli za Agile. Ako donedavno neko možda nije znao ovu reč, onda je u januaru ove godine i sam German Gref, čelnik Sberbanke, počeo da napada zemlju svim svojim oružjem svojom evangelizacijom fleksibilnih pristupa upravljanju, a sada je Agile već zvučalo za sve.

Scrum je praktična implementacija Agile principa. To je pristup koji omogućava, prema njegovom kreatoru Jeffu Sutherlandu, da se uradi duplo više za pola vremena.

Vjerovatno biste željeli znati više o Agile-u i Scrum-u kako biste bili na toj temi. IT svijet se više ne može zamisliti bez Agile-a, a ova "zaraza" se ubrzano širi na tradicionalne offline poslove.

Da biste ostali informirani, možete pročitati novu knjigu Scrum Jeffa Sutherlanda. Revolucionarni metod upravljanja projektima”. Ovo će potrajati nekoliko dana. Alternativni način za brzo čitanje pametnih američkih poslovnih knjiga je čitanje kratkog odlomka, prepričavanja, sažetka našeg partnera - Smart Readinga. To će trajati pola sata, a sigurno ćete naučiti sve ključne ideje bez vode.

Scrum se pojavio prije otprilike 20 godina kao efikasan metod povećanja produktivnosti u razvoju softvera. Pošto je stekao popularnost u Silicijumskoj dolini, Scrum je brzo stekao prihvatanje u drugim poslovnim sektorima. Njegovi kreatori Ken Schwaber i Jeff Sutherland proučavali su najbolju međunarodnu praksu uspješnih kompanija i došli do zaključka da je model “vodopada”, koji je korišten za izgradnju rada na IT projektima, beznadežno zastario. Nije ispunio očekivanja klijenata jer se posao odvijao sporo, strogo u skladu sa dugoročnim planom, a često rezultat nije bio proizvod koji je zapravo bio potreban.

Sistematsko vođenje projekta odozgo prema dolje stvara iluziju kontrole i povjerenja u proces rada, ali je u stvarnosti rezultat nepredvidiv. I pored prisustva kilograma papira sa detaljnim planovima, obrazloženjima, grafikonima i tabelama, rokovi se propuštaju, budžet je prekoračen, a zaposleni su frustrirani, osjećaju beskorisnost svojih aktivnosti.

Upoznajte ključne principe Scrum-a, a možda će vas ova tema toliko zainteresovati da nećete moći da ne pročitate Sutherlandovu knjigu.

Ljudi su važniji od procesa

U kompanijama svih veličina, prva stvar koju birokratija uzima je da izgradi procese, vjerujući da je neorganiziranost korijen svih problema. Ali ako taj koren postoji, onda su to zaposleni nezadovoljni svojim poslom, ignorišući klijente i njihove potrebe, nesposobni da ostvare svoj potencijal, da se ostvare. Sve pokvare.

Scrum je o sretnim zaposlenima, a ne o beskonačno vitkim i skupim procesima.

Dođite sutra u svoju kancelariju i sigurno ćete tamo vidjeti mnogo takvih ljudi. Važno je staviti ljude u centar organizacije, a ne šefove ili procese.

Proizvod je važniji od dokumentacije

Još jedna omiljena razonoda birokratije je beskrajno opisivati sve, kreirati tone dokumentacije, potrošiti na to dobru polovinu sredstava i tako odlagati rokove. Nije bitna papirologija, već hoće li vaša organizacija, vaš tim uspjeti stvoriti upravo onaj proizvod koji je kupcima zaista potreban. Ako imate odličan proizvod i nemate dokumentaciju, to nije loše. Tako je prvi iPhone izašao na tržište 2007. godine.

Scrum govori o značenju, a ne o stvaranju što više komada papira radi stvaranja što većeg broja papirića.

Vjerovatno je važna i kolosalna interna dokumentacija i opis svakog vašeg koraka na putu do gotovog proizvoda, ali sve veći broj kompanija sada se snalazi bez ove gluposti. I oni su vaši konkurenti. Vaši sve brži i brži konkurenti.

Saradnja sa klijentom važnija je od savršeno sastavljenog ugovora

Da biste napravili dobar proizvod, morate raditi, stvarati, rješavati probleme, smišljati i implementirati ideje. Sve što odvlači pažnju od ovoga je smeće. Morate izgraditi takav odnos sa kupcem tako da on stalno učestvuje u vašem radu, da vidi kakav će proizvod biti ako se pridržavate trenutne strategije i da razume izglede za dobijanje proizvoda koji mu odgovara. To se može učiniti ako imate odnos sa kupcem, a ne samo ugovor.

Scrum se odnosi na razumijevanje i saradnju, a ne na advokate i prikrivanje slabe tačke.

Neophodno je izgraditi takav odnos sa klijentom kada ne morate da razmjenjujete beskrajne i beživotne zahtjeve i uslove papira i sklapate snopove ugovora. Idealna situacija je kada ste ljubazni i razumljivi partneri, saputnici, koji radite ka istom cilju, a ne morate biti ugovorno osigurani i na to trošiti značajnu količinu vremena. Ugovori i papiri su način da se zaštitite. Izgradite odnos u kojem se nijedna strana ne mora braniti.

Sposobnost promjene važnija je od slijeđenja planova

Kažu da je najgore cijeli život praviti proizvod koji na kraju niko nije koristio. Zamislite, tri godine razvijate nešto što tada nije letelo, jer se pokazalo da je na tržištu nezatraženo. To je zbog grandioznih planova koji su napravljeni na početku, i tačnog pridržavanja istih. Šta ako je trogodišnji plan bio pogrešan? Potrošit ćete mnogo novca i ostati na slomljenom koritu.

Scrum govori o nauci i značenju, a ne o vjeri i neutemeljenim nadama.

Kako biti? Prema Scrum-u, trebalo bi da imate veliki cilj, ali ka njemu idite iterativno, ne pokušavajući da predvidite svaki korak koji napravite u dalekoj budućnosti. U malim iteracijama od 2-4 sedmice, idite ka cilju, osvrnite se unazad, napravite retrospektivu, procijenite urađeno, odbacite rezultat posljednje iteracije ako vas ne približi cilju. Na ovaj način se mogu izbjeći glupi veliki neuspjesi. Iteracija je naučni pristup. Nade u ispravnost velikih planova više su poput religije.

Pozicije i titule nisu bitne – bitno je šta radite

Što je viši nivo šefa, to manje zna direktno o stvaranju proizvoda i zamršenosti njegovog rada, njegovim svojstvima, mogućnostima. Danas su pristupi menadžmentu moderni, kada šefovi više nisu potrebni, hijerarhije se brišu, organizacije postaju ravne. Pozicije nisu važne kada se radi o praktičnom radu na kreiranju proizvoda, istraživanju potreba korisnika, testiranju različitih hipoteza i aktivnom iterativnom razvoju.

Scrum se odnosi na povjerenje, a ne na moć i nasilje.

Klasični šefovi su napravljeni za kontrolu i represiju. Ako se tim sastoji od predanih profesionalaca kojima se vjeruje i koji su direktno uključeni u stvaranje vrijednosti, onda im nije potreban supervizor sa lijepom, ali beskorisnom titulom.

Oko ovih osnovnih principa Scrum-a, kreirani su različiti alati koji pomažu u postizanju ciljeva u najkraćem mogućem vremenu, uz visok nivo predvidljivosti i uz najnižu cijenu. Obavezno se uronite u ovu temu: zanimljivo je i, najvjerovatnije, bez znanja o Agile-u i Scrum-u u budućnosti nećete moći dobiti zanimljiv i visoko plaćen posao u isto vrijeme.

Dakle, možete detaljno saznati sve o Scrumu iz knjige njegovog kreatora Jeffa Sutherlanda. Alternativno, možete pročitati sažetak ove knjige u elektronskoj biblioteci Smart Reading za 20-30 minuta.

Lifehacker i Smart Reading predlažu da isprobate ovaj novi način da brzo naučite suštinu vrlo pametnih, ali vrlo debelih knjiga. Na web stranici Smart Reading čeka vas još nekoliko stotina odličnih sažetih knjiga, koje možda nikada nećete u potpunosti pročitati.