Kako se riješiti nereda na svom Gmail računu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Naučite kako razvrstati smeće u svom Google poštanskom sandučetu bez gubitka važnih informacija.

Godine 2004. Gmail, sa svojim gigabajtom besplatnog prostora za pohranu e-pošte, izgledao je kao bajka. Niko ne bi pomislio da će tako ogromnu kutiju ikada morati očistiti. Danas je repozitorijum narastao 15 puta, ali želja za brisanjem hiljada pisama ne napušta mnoge od nas.

Problem nije u dostupnom prostoru, već u bezbroj nepročitanih i jednostavno nepotrebnih poruka. Provjera vašeg prijemnog sandučeta postaje mučenje, a sistem pretraživanja i označavanja postaje beskorisan.

Međutim, svom Gmailu i dalje možete dati drugi život.

Izbrišite sve e-poruke

Prvi korak je da ispraznite cijelo poštansko sanduče. Prvo, preporučljivo je napraviti sigurnosnu kopiju cijelog inbox-a koristeći Google alat za izvoz podataka. Zatim se može otvoriti putem klijenta e-pošte kao što je Mozilla Thunderbird. Može potrajati nekoliko sati ili čak dana da se poštansko sanduče sačuva - zavisi od njegovog volumena. Ali proces se odvija na Google serverima, tako da ne morate da držite računar uključen.

Također možete prenijeti najkorisnije i najpotrebnije poruke na drugi nalog preko desktop klijenata pošte koristeći POP ili IMAP protokole.

Budi pazljiv! Life haker nije odgovoran za važne mejlove koje možete nenamjerno izbrisati.

Samo po sebi, brisanje slova je jednostavan proces. Idite na Gmail stranicu sa svim porukama, označite odgovarajući okvir u gornjem lijevom i desnom kutu, kliknite na "Odaberi sve niti u odjeljku "Sva pošta". Nakon toga, ostaje samo da kliknete na ikonu korpe i potvrdite akciju.

Pisma će biti u kanti za smeće, dostupna u meniju na lijevoj strani. Idite na njega i kliknite na "Isprazni smeće". Također provjerite svoj spam folder kako biste bili sigurni da je vaš račun sada potpuno čist.

Izbrišite nepotrebne kontakte

Gmail automatski snima kontakte osoba s kojima se dopisujete. Ovo je veliki plus usluge, ali tu postoji i minus: ako nepažljivo koristite funkciju, vaša lista kontakata može se pretvoriti u neurednu gomilu. Sasvim neočekivano, u telefonskom imeniku Android pametnog telefona može se pojaviti osoba kojoj ste pisali samo jednom, i to prije 10 godina.

U ovom slučaju je sve malo složenije nego kod pisama, jer se kontakti sinhronizuju između raznih Google servisa. U idealnom slučaju, želite ukloniti sve beskorisne adrese e-pošte, zadržati važne i ostaviti svoje brojeve telefona netaknutima.

Počnite na stranici sa kontaktima, odnosno od kategorije Ostali kontakti na kartici Više. Postoje ljudi koje Gmail može preporučiti prilikom unosa adrese e-pošte, ali koje sami niste dodali u svoje kontakte. Odaberite sve nepotrebne ljude tako što ćete ih označiti, kliknite na ikonu sa tri tačke u gornjem desnom uglu, a zatim - "Izbriši". Također možete provjeriti duplikate na kartici Slični kontakti.

Nakon toga, trebali biste ručno proći kroz glavnu listu kontakata i završiti ono što ste započeli. Ako želite da se lista više ne popunjava automatski, idite na karticu "Općenito" u postavkama Gmaila i nasuprot stavke "Automatsko dovršavanje kontakata" odaberite opciju "Ne dodaj kontakte automatski".

Početi od nule

Ostaje samo pripremiti se za budući priliv pisama i, ako je moguće, spriječiti ih. Budite oprezni kada ostavljate svoje poštansko sanduče u drugoj lažnoj usluzi. Ako je prekasno i vaša se pošta pojavljuje u stotinama kompanija, možda biste trebali razmisliti o kreiranju novog Google računa. Po želji, stare poruke se mogu prenijeti korištenjem gore navedenih POP i IMAP protokola.

Važno je znati da se tačke ne broje u Gmail adresama e-pošte. Pisma poslana na [email protected] i [email protected] stizat će u isto poštansko sanduče. Stoga, kada se pretplatite na ne baš važne usluge, unesite adresu sa tačkom na istom mjestu. Tako možete brzo razvrstati razne vrste e-pošte i izbrisati ih.

Preporučuje se da redovno čistite poštansko sanduče za pisma starija od nekoliko meseci. Ako unesete older_than: 1y u traku za pretraživanje, Gmail će prikazati sve e-poruke primljene prije više od godinu dana. Isto se može učiniti, na primjer, s mjesecima: u ovom slučaju trebate zamijeniti slovo y sa m. Dodati je: nevažno za vaš upit za pretragu da biste isključili poruke označene kao "Važno" sa liste. Kompletna lista naredbi za pretraživanje dostupna je u odjeljku pomoći.

Gmail radi prilično dobar posao organiziranja e-pošte ako postavite prijemno sanduče. Da biste to učinili, kliknite na zupčanik s desne strane i kliknite na odgovarajuće dugme. Ako usluga pošalje poruku u pogrešnu kategoriju, onda je prevucite i ispustite ručno u željenu: Gmail će zapamtiti vaš izbor i više neće pogriješiti.