Kako raditi 4 dana u sedmici: pravo iskustvo kompanije

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Možete raditi četiri dana u sedmici, a možete raditi i više od pet. I to ne dokazuju naučnici u teoriji, već preduzetnik Vitalij Rižkov u praksi. Tako je sve ustrojeno u njegovoj kreativnoj agenciji. Saznajte kako pronaći još jedan slobodan dan u sedmici.

Prije nekoliko godina zaronio sam u temu produktivnosti. Spavanje duže od sedam sati, kasno buđenje, gužve u saobraćaju - sve je počelo izgledati kao gubljenje vremena. Zapravo, takve situacije se mogu kontrolisati, ali zbog njih je moja efikasnost primjetno opala.

Bio sam uvjeren da možete raditi samo nekoliko sati, ali postići značajne rezultate. Ovo uvjerenje i neugodnost zbog gubljenja minuta naveli su me da pronađem načine da efikasno iskoristim svoje vrijeme.

Prvi pokušaji nisu uspjeli. Nakon nedelju dana rada od 14-16 sati dnevno, primetio sam da mi je nivo produktivnosti opao. A dalji impulsi za stezanjem nisu doveli ni do čega. Za organizovan i uravnotežen pristup poslu bio mi je potreban sistem upravljanja vremenom.

Upravljanje realnim vremenom zahtijeva ulaganje za dobre rezultate.

Teško da neko može godinama sjediti na kauču, a onda ustati i trčati maraton. Tako je i sa produktivnošću: neće biti efekta ako ne napravite promjene u svom životu.

Upravljanje vremenom zahtijeva teške odluke koje treba slijediti svaki put kada razmišljate o tome kako i na što potrošiti svoje vrijeme. Morate razviti nove navike, ugraditi ih u svoju rutinu i na osnovu toga učiniti nešto novo.

Neke promjene su mi puno pomogle.

Premotajte nekoliko mjeseci unaprijed

Osnovao sam novu kompaniju i ponovo se pojavio osjećaj gubljenja vremena. Činilo mi se da ne samo ja, već i cijela moja kompanija ne radi dovoljno efikasno. Promašili smo rokove, rezultati su bili tako-tako. Morao sam nešto da uradim.

Da budem iskren, to nije imalo nikakve veze sa lijenošću. Radili smo dosta, ponekad do potpune iscrpljenosti. Ponekad nisam imao dovoljno snage za porodicu, zaposleni su imali iste poteškoće.

Rješenje ovog problema palo je na ramena mog direktora. Važno mi je sve što se tiče dobrobiti mojih zaposlenih i ciljeva kompanije. Ponovo sam počeo da tražim izlaz. Zanimala me je četverodnevna radna sedmica.

Možemo li raditi bolje radeći samo četiri dana da bismo slobodne sate potrošili na prijatelje, porodicu i privatni život?

Mi u kompaniji smo odlučili da sprovedemo eksperiment.

Potreban je pristanak zaposlenih

Svi znaju za neugodnost promjene, čak i ako je stari red bio loš i nije funkcionirao, a novi je obećavao poboljšanja.

Organizacijske promjene su poput kupovine novih cipela. Iako su se prethodne cipele pokvarile, bile su mnogo udobnije. Novi su bolji, ali se na njih treba naviknuti.

Većina zaposlenih se mora složiti s vama prije nego što počnete s implementacijom novog sistema.

Povratne informacije zaposlenih su pokazale da su moje ideje za veću produktivnost naišle na odobravanje, a uz ovu podršku bilo mi je lakše napraviti promjene.

Faktori koji utiču na produktivnost

Ranije smo radili na tome da budemo produktivniji. Ali ovoga puta su tome pristupili sistematski: identifikovali su faktore koji utiču na rezultate. Tada su radna sredina i radni dan promijenjeni na način da se faktori koriste profitabilno. Evo šta su pronašli:

• Samo 10-20% svog radnog vremena trošimo na efikasan rad.
• Produktivnost je veća ujutro, možda zato što u to vrijeme imamo više energije.
• Odmor ima značajan uticaj na efikasnost (a većina nas ne spava dovoljno).
• Vaša lična situacija u velikoj mjeri utiče na vašu sposobnost da dobro radite.
• Što više dajemo, više primamo.

Identifikujte i uklonite nepotrebno

Stalno otkrivam šta me sprečava da budem produktivan i pokušavam da uklonim ili promenim te faktore kako bih mogao da trošim vreme na važne zadatke. U kompaniji smo uradili isto. Nakon pregleda našeg istraživanja, razmišljali smo i razradili mjere koje su nam pomogle da efikasno koristimo svoje vrijeme.

Isprobali smo i gomilu promjena koje pomažu u uštedi vremena. Na primjer:

• Nefiksirana pauza za ručak i mogućnost jela u kancelariji. Zaposleni ne moraju odlučivati kuda će ići i gubiti vrijeme na putu.
• Koristimo Slack za komunikaciju, zaista nam se sviđa ovaj messenger.
• Koristimo Basecamp za upravljanje projektima i zadacima.
• Koristimo ga u kancelariji. Oni štede vreme i razvesele.
• Svojim kolegama vjerujemo kada je potrebno obaviti dio posla od kojeg zavisi ukupan rezultat.
• Koristimo Sketch i InVision za skiciranje i dijeljenje dizajnerskih ideja.
• Koristimo Google Apps za posao.
• Poštujemo jedni druge i ne gubimo vrijeme na nevažne poslove.
• Mi delegiramo. Ne možemo sve sami.
• Mi postavljamo prioritete i prvo radimo važne stvari.

I dalje proučavamo i unapređujemo procese unutar kompanije. Promjena radi za nas, za naše ciljeve, kulturu, jedinstvenost kompanije. Svaka firma je drugačija, a vaša lista poboljšanja može se razlikovati od naše.

Ključni faktori eksperimenta

Čitav eksperiment je nastao iz vrlo ličnog razloga. Razlog za promjenu bila je želja da više vremena provodim sa svojom porodicom. Vrijeme je istjecalo, djeca su rasla, a ja sam toliko gubio provodeći pet dana na poslu i radeći od kuće vikendom. Djeca su me počela gledati kao komšiju, to je trebalo promijeniti. Morao sam da odvojim više vremena za prioritete – porodicu i decu.

Drugi razlog. Želeo sam da moji zaposleni urade više.

Kada ulažete u ljude, oni to razumiju i pokušavaju vam vratiti više.

Po mom mišljenju imamo najbolje zaposlene. Lako je biti velikodušan prema njima. Donosim odluke o razvoju poslovanja i dajući svojim zaposlenima kratku radnu sedmicu, pružam im značajan resurs. Teoretski, oni povećavaju povrat, više ulažu u uspjeh kompanije.

Ovaj pristup radi sa ljudima svih tipova iu svim situacijama, što pokazuje Gary Vaynerchuk () u svojoj knjizi "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" na primjeru rada sa klijentima.

Treći razlog je želja za dobijanjem statusa atraktivnog poslodavca. Morate zaposliti najbolje da biste napravili odlične proizvode. Potencijalni zaposlenici ovog kalibra uvijek imaju nekoliko ponuda za posao i sami istražuju prije potpisivanja ugovora.

Vjerovao sam da ćemo se stvaranjem kulture koju će zaposlenici voljeti izdići iznad konkurencije kada dođe vrijeme za zapošljavanje novih zaposlenika. Tome doprinosi i četvorodnevna radna sedmica, uz to tri slobodna dana – atraktivan bonus za kandidate.

Privremeni rezultati i zaključci

Testirali smo četverodnevnu radnu sedmicu mjesec dana. Iako se moji rezultati mogu nazvati preuranjenim, uvjeren sam da je eksperiment bio uspješan.

Radim 10-12 sati dnevno, četiri dana u nedelji, i provodim tri slobodna dana sa porodicom. I ja sam produktivniji. Moji zaposleni rade više. Što više dajemo, više primamo. U ovoj situaciji su svi pobijedili.

Ostaje da vidimo hoćemo li pobijediti na konkursu kao najbolji poslodavac, ali ovakav kvalitet života trebao bi se svidjeti budućim kandidatima.

Osim toga, vidimo trajne pozitivne promjene:

• Povećali smo efikasnost i brzinu napretka.
• Imamo više energije.
• Fokusirani smo na ciljeve kompanije koliko i sami.
• Tačnije i efikasnije provodimo vrijeme u kancelariji.
• Mnogi od nas volontiraju više (10-14 sati).
• Svi provode više vremena sa porodicom i prijateljima.

Ovo je najznačajniji eksperiment koji smo ikada uradili u kompaniji. Kada je ideja pokrenuta, nisam bio siguran da li će uspjeti. Iskreno govoreći, stvari su mogle ispasti loše. Neuspjesi rijetko podižu moral i bilo bi neugodno vratiti se na pet dana.

Ukratko, rizikovali smo. Ali ovo je bio namjeran i proračunat rizik. I srećom, vrijedilo je.

Naš način

Nisam još navikao na tri slobodna dana, a i moje osoblje se još prilagođava. Uspevamo da uradimo mnogo za četiri dana, ali ovo je samo deo mog genetskog koda. I još uvijek tražim načine da budem produktivniji. Ipak, još ne planiramo prelazak na trodnevnu radnu sedmicu.

Sve se svodi na pravi cilj. Ne raditi samo nekoliko sati, kako sugerira Tim Ferris u svojoj popularnoj knjizi Kako raditi 4 sata sedmično. Mi samo tražimo ravnotežu između posla i života, porodice, hobija i putovanja.

Svako ima svoju listu omiljenih stvari koje treba raditi. Ali kao kompanija, moramo stalno tražiti načine da postignemo ovu ravnotežu koja nam pomaže da postignemo neviđeni uspjeh.