Zašto nas obavijesti uče da ignoriramo zadatke

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Kreirate liste obaveza u različitim aplikacijama, postavljate podsjetnik za svaku, a zatim radite pod simfonijom obavještenja. Da li vam je zaista udobno?

10 aplikacija za 10 problema

Postoji mnogo praktičnih aplikacija koje možete koristiti za planiranje zadataka. I svaki od njih ima svoje nedostatke.

Na primjer, Trello. Odlična usluga sa tablama i kartama. Možete kreirati ploče za različite statuse zadataka: "Isporučeno", "U toku", "Gotovo" - i premještati kartice preko ovih ploča dok idete.

Ali ovaj način planiranja ima značajan nedostatak: ne razumijete koji zadatak je potrebno riješiti na prvom mjestu, a koji se može odgoditi. Kao rezultat toga, imate gomilu karata i ne znate šta da radite s njima. Možete jednostavno zalijepiti naljepnice sa zadacima na svoju kancelarijsku ploču, ne znajući odakle da počnete, šta da čekate i šta treba odmah da se uradi.

Postoje i druge dobro poznate aplikacije koje će vam pomoći da organizirate svoj život:

• Evernote se može pretvoriti u listu obaveza ili može biti samo program za brze bilješke, alat za pisanje ili kuharica.
• Slack se može koristiti kao bot koji pretvara tekst u podsjetnik. Samo dodajte/podsjetite na tekst, a zatim navedite šta, kome i kada da podsjetite.
• WorkFlowy je skalabilan dokument koji je odličan za bilježenje i strukturiranje projekata. Takođe je odličan sistem za praćenje zadataka.

Mnogi ljudi biraju nekoliko alata za različite zadatke. Na primjer, stalno koristim Evernote za brze bilješke ili važne veze, postavljam zadatke u Trello-u i Google Tasks-ima i dodajem obaveze u Google Keep. Štaviše, nemam jasnu distribuciju, gdje su koji zadaci, važni linkovi i bilješke.

Ali čak i ako ste se odlučili za jedan alat, i dalje koristite mnoge aplikacije: neke vam šalju push obavijesti, u drugima gledate dolazne e-poruke, neke su sinhronizirane s vašim kalendarom itd.

A gubite vrijeme na organiziranje ovih sistema, ubijate svoju produktivnost.

Mnogi nevažni zadaci čine naviku ignorirati ih

Na drugoj strani sobe zvecka pametni telefon: stiglo je obaveštenje. Provjeravate li na svom laptopu da li se pojavio neki dugo očekivani email? br. Zatim pogledajte Twitter: da li se nekome svidjelo? Opet, ne.

Možda je ovo neka vrsta manjeg zadatka poput "Pokreni mašinu za pranje veša" ili "Pošalji životopis novoj kompaniji" - uopšte, ono što ste juče mislili da vam treba. Tako da ni ne provjeravate šta je (nemate volje da ustanete i idete do telefona), a opet se koncentrišete na ono što ste radili prije poziva.

Skloni smo da primjećujemo samo ono što želimo vidjeti. Ne želite da znate da je vreme da ustanete, da se odvojite od važnog zadatka i pokrenete mašinu za pranje veša. Ali evo paradoksa: bićete spremni da prekinete ako dobijete obaveštenje o ponovnoj objavi na Twitteru.

Psihologija notifikacija

U članku "" Ximena Vengochea i Nir Eyal nazivaju obavještenja "Pavlovljevim pozivom XXI vijeka." S jedne strane, obavijesti su odlične jer vam pomažu da odmah saznate o nečemu važnom. S druge strane, zbunjuju.

Obavještenja ubijaju našu sposobnost da se fokusiramo na posao.

Studija sa Univerziteta Florida pokazala je da vas obavještenja (čak i ako ne odgovorite na njih) ometaju baš kao i telefonski pozivi.

Tokom eksperimenta, jedna grupa učenika igrala je jednostavnu igru, a druga grupa - istu igru, ali povremeno ometana zvučnim obavještenjima. Uprkos činjenici da učenici druge grupe nisu uzimali pametne telefone u ruke, test je pokazao da im zvuk obaveštenja i vibracija odvlače pažnju koliko i telefonski pozivi.

Čini se sasvim normalnim zamoliti da vas ne zovemo tokom radnog vremena. Ali što se tiče obavještenja, svi imaju mekšu politiku.

Kako riješiti problem

Zašto ne riješite problem s obavještenjima tako što ćete dozvoliti da vas ometaju? Zato što ste previše lijeni da se nekako nosite s tim, a sam problem ne izgleda tako ozbiljan da biste trošili energiju na njega.

To je kao iskačući prozor na web stranici. Umjesto da se registrujete i zaboravite na to, trenirate se da ga svaki put zatvorite. I ovo postaje normalna radnja: idite na stranicu, zatvorite prozor, čitajte dalje.

Da biste riješili problem, morate odrediti prioritete i ostaviti samo dva zadatka na svojoj listi obaveza, a za ostale izbrisati podsjetnike. U aplikaciji koja vam omogućava da kreirate i rasporedite liste obaveza, kreirajte liste za danas i kasnije i postavite podsjetnike samo za najhitnije i najvažnije zadatke.

Pogledajte listu vaših obavještenja. Da li zaista trebate znati šta je novo na AliExpressu ili ko je dodao fotografije na Instagram? I dalje ne žurite da sve to pogledate usred radnog dana? Dakle, možda isključite obavještenja i posvetite vrijeme svojim aplikacijama samo kada ga imate?

Najočiglednije rješenje je da potpuno isključite obavijesti iz svog života. Owen Williams, nakon svog odnosa s aplikacijama, odlučio je da ne koristi Twitterov mobilni klijent i samo provjeri web verziju. Ovo je odlična opcija: otvorit ćete prozor pretraživača samo kada imate slobodnu minutu, a ne usred toka posla.

Čini vam se da će sljedeća obavijest donijeti nešto ugodno ili zanimljivo u vaš život. Dok je to najvećim dijelom spam s rijetkim prošaranim lajkovima, retweetovima ili porukama koje ste čekali. Dakle, vrijedi li žrtvovati svoju produktivnost za ovo?