Gantogram je alat za one koji ne vole da propuštaju rokove

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-15 16:41

Videćete šta da radite i zašto, i nećete ništa zaboraviti.

Šta je gantogram

Gantogram je alat za planiranje i upravljanje zadacima koji je izumeo američki inženjer Henry Gantt. Izgleda kao horizontalne trake smještene između dvije osi: lista zadataka okomito i datuma horizontalno.

Dijagram prikazuje ne samo same zadatke, već i njihov redoslijed. To vam omogućava da ne zaboravite ni na što i da sve radite na vrijeme.

Kome treba dijagram

Ako ste fanatik planiranja i volite lijepe grafikone, Ganttov grafikon je za vas. Ona će pomoći kako u pokretanju online trgovine, tako i u pripremi za veliki događaj. U svakodnevnom životu, dijagram je koristan za samostalno planiranje vjenčanja, renoviranje ili izgradnju kuće, putovanja ili pripreme za sesiju.

Na primjer, slobodnjak s Ganttogramom će biti uvjeren da može preuzeti drugi projekat. A mlada, gledajući raspored, neće brinuti da ništa ne radi.

U poslovanju, gantogram pomaže svima. Izvođač tačno zna šta treba uraditi, za šta i kada, njegov šef kontroliše rokove, a naručilac je miran ako vidi u kojoj je fazi proces.

Alat će također biti od koristi za prezentaciju projekta. Kupac ili šef će vidjeti obim i tajming posla i razumjeti zašto dizajn web stranice, na primjer, traje tri mjeseca, a ne sedmicu.

Kako započeti s Ganttogramom

Prije svega, trebate kreirati tabelu sa izvornim podacima. To možete učiniti bilo gdje: čak i na komadu papira, barem odmah u programu za pravljenje dijagrama.

Tablici su potrebne tri vrste podataka: naziv zadatka, datum početka i trajanje ili predviđeni datum završetka zadatka. Uzmite u obzir vremenski okvir, resurse i budžet projekta kako biste osigurali realan datum završetka.

Na primjer, recimo da vas dvoje odlučite preurediti svoju spavaću sobu. Tabela će izgledati ovako:

Ako popravku obavlja radni tim, tada će vrijeme svakog zadatka biti drugačije.

Gdje i kako napraviti Ganttov dijagram

Postoje programi u kojima morate napraviti dijagram u nekoliko faza. A postoje i specijalizovani alati u kojima je dovoljno kliknuti na nekoliko ikona.

Izbor alata ovisi o obimu i vrijednosti projekta. Ako sami pravite dijagram, možete koristiti besplatna rješenja ili probne verzije programa. Za velike kompanije koje rade sa skupim projektima, profesionalni programi su prikladniji.

1. Microsoft Excel

• Cijena: 5.199 rubalja za jedan računar ili licenciranu pretplatu od 269 rubalja mesečno.
• Slobodni period: 1 mjesec.

Jedan od najpopularnijih programa za rad sa tabelama i grafikonima. Možete koristiti šablon za kreiranje grafikona iznova i iznova.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Cijena: je besplatno.

Analog MS Excel-a iz The Document Foundation, neprofitne kompanije.

Da biste napravili Ganttov grafikon, kreirajte tabelu sa izvornim podacima. Unesite nazive zadataka, njihove datume početka i trajanje u danima u tri kolone.

Zatim odaberite raspon sa vrijednostima (ne morate birati nazive kolona) i pokrenite čarobnjak za grafikone pomoću odgovarajuće ikone ili kroz izbornik "Umetanje" → "Grafik".

Odaberite naslagani trakasti grafikon. Na kraju ćete dobiti dijagram obrnutog redoslijeda.

Da biste okrenuli vertikalnu os, kliknite na nju i odaberite "Format Axis…". Zatim na kartici "Scale" kliknite na "Reverse".

Za prikaz datuma na horizontalnoj osi kliknite na nju i odaberite "Format Axis…". Na kartici Brojevi pronađite željeni format datuma. Zatim, na kartici "Skaliranje", poništite izbor u polju za potvrdu "Automatski" za stavke "Maksimum", "Minimum" i "Glavni interval".

U polja koja se pojavljuju popunite vrijednosti:

1. Minimum je datum početka prvog zadatka.
2. Maksimum je datum završetka posljednjeg zadatka.
3. Glavni interval. Ako su zadaci kratkoročni, onda je potreban mali interval (1) kako bi na grafikonu bili vidljivi tačni datumi početka i završetka. A ako su zadaci i sam projekt dugoročni, onda je bolje odabrati veći interval kako se raspored ne bi pokazao predugačkim.

Za čitljivost, na kartici Naslov u opcijama Y-ose, postavite Orijentaciju teksta na 90 stepeni.

Da biste zadržali samo prikaz podataka o trajanju, kliknite desnim tasterom miša na boju nepotrebnih linija i izaberite Formatiraj seriju podataka. Na kartici "Oblasti" izaberite "Ništa" iz padajućeg menija. Imat ćete vrlo osnovnu gantogramu.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Cijena: od 1.875 rubalja mjesečno.
• Slobodni period: 1 mjesec.

Specijalizovani proizvod kompanije Microsoft za upravljanje projektima. Ugrađen je sa poznatim Microsoft alatima kao što su Excel, PowerPoint, pa čak i Skype for Business. Postoje dodatni dodaci.

Pogodno za srednje i velike kompanije koje žele ne samo vizualizirati podatke, već i u potpunosti upravljati projektima, projektnim portfeljima i resursima.

Predložak dijagrama je ugrađen u program, tako da vam je potreban minimum napora.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

• Cijena: od 60 rubalja mjesečno.
• Slobodni period: 1 mjesec.

Softver za upravljanje projektima. Prilikom registracije dostupne su funkcije CRM-a, mail servera, rada sa dokumentima, korporativnog ćaskanja i bloga.

Dijagram se gradi automatski nakon unosa svih zadataka u strukturu projekta. Zavisnosti i rokovi se mogu postaviti direktno na grafikon povlačenjem i ispuštanjem zadataka pomoću miša. Interfejs je intuitivan, ima savjeta.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• Cijena: od 14$ mjesečno.
• Slobodni period: 1 mjesec.

Alat je izoštren za upravljanje saradnjom. Možete koristiti predloške za projekte i ponavljajuće zadatke. Postoji integracija sa uredskim aplikacijama iz Microsofta, Googlea i drugih.

Pogodno za velike kompanije sa velikim projektima i freelancere koji su spremni da se pridruže projektima drugih ljudi.

Kreiranje projekta je kao kreiranje liste zadataka u tabelama. Možete uvesti tabele iz svojih dokumenata. Gantogram se gradi klikom na odgovarajuću ikonu u odjeljku "Pregledi".

Interfejs je rusifikovan, ali video uputstva su na engleskom.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• Cijena: od 6,5 dolara mjesečno.
• Slobodni period: 14 dana.

Možete kreirati više radnih prostora i upravljati različitim projektnim timovima. Možete uređivati zadatke, njihove rokove i zavisnosti direktno na dijagramu povlačenjem i ispuštanjem elemenata pomoću miša.

Tu je upravljanje resursima, raspored rada izvođača, satnice i troškovi projekta. Možete omogućiti pristup referencom ili eksportirati dijagram za prezentaciju kupcu.

Prilikom kreiranja projekta, program će ponuditi da popunite kratak upitnik o vašoj kompaniji kako biste pronašli odgovarajući šablon. Zatim možete urediti predložak ili kreirati vlastiti.

GanttPRO →

7. Comindware

• Cijena: od 300 rubalja mjesečno.
• Slobodni period: na zahtev menadžera.

Comindware je pogodan za srednje do velike kompanije. Program vam omogućava da upravljate projektima, resursima, poslovnim procesima. Poslovni procesi se mogu integrirati direktno u projekte. Ima svoju korporativnu društvenu mrežu. Možete uvoziti datoteke iz tabela, prenositi projekte i zadatke iz MS Project-a.

Comindware →

8. "Google tabele"

Cijena: je besplatno.

Čarobnjak za grafikone Google Sheets ovdje neće pomoći. Ali postoji rješenje - uvjetno formatiranje.

Nakon unosa početnih podataka u tabelu desno od nje, postavite datume projekta.

Odaberite područje ćelija između originalnih podataka i datuma. Tamo će biti napravljen dijagram. Kliknite desnim tasterom miša i izaberite Uslovno oblikovanje.

Iz menija Format Cells odaberite Vaša formula i unesite = AND (E $ 1 = $ B2). E1 je prva ćelija datuma projekta. C2 - ćelija sa završetkom prvog zadatka. B2 - ćelija sa početkom prvog zadatka.

Gantogram je spreman. Možete promijeniti datume i dodati nove zadatke. Samo zapamtite da po potrebi prilagodite područje uvjetnog oblikovanja.