Kako si olakšati život automatizacijom zadataka: savjeti za početnike
Kako si olakšati život automatizacijom zadataka: savjeti za početnike
Anonim

Vrijeme je najvredniji resurs kojim čovjek raspolaže. Nažalost, ovaj resurs je nezamjenjiv. Ako ne želite da ga trošite na zadatke koji se ponavljaju, vrijeme je da se upoznate s automatizacijom.

Kako si olakšati život automatizacijom zadataka: savjeti za početnike
Kako si olakšati život automatizacijom zadataka: savjeti za početnike

Vjerujte mi, čim shvatite i osjetite puni ukus automatizacije, počet ćete automatizirati sve što je potrebno i što nije potrebno. Glavna stvar je da se ne zanosite time, inače ćete potrošiti više vremena na automatizaciju nego na dovršavanje zadataka.

Ali odakle treba da počnete? Pogledajmo detaljnije automatizaciju. Postoji nekoliko osnovnih principa. Ako ih slijedite, moći ćete razumjeti šta je automatizacija i kako je efikasno koristiti.

1. Obratite pažnju na trendove

Morate početi da obraćate pažnju na ono što radite tokom dana. Zapišite apsolutno sve stvari na koje provodite vrijeme tokom sedmice, svaku sitnicu. Da, potrošit ćete neko vrijeme na ovo. Ali, vjerujte mi, rezultat je vrijedan toga.

Među snimljenim zadacima morate pronaći one zadatke koji se ponavljaju iz dana u dan. Dok ne počnete da zapisujete slučajeve, biće vam teško da prepoznate takav trend. Ali kada pred sobom imate komad papira sa listom obaveza, zadatak postaje sasvim izvodljiv.

2. Ne pokušavajte automatizirati zadatke koji se stalno mijenjaju

Kada se ljudi upoznaju sa automatizacijom, upadaju u zamku: počinju da automatizuju sve. Ali za najbolji učinak, automatizaciju treba koristiti umjereno.

Nakon što završite prethodnu tačku, trebali biste imati listu kandidata za automatizaciju. Pogledajte ga i razmislite koliko ćete potrošiti na automatizaciju svakog zadatka. Zatim uporedite to sa vremenom koje provedete obavljajući zadatak tokom dana, sedmice, mjeseca, godine. I razmislite da li je racionalno trošiti toliko vremena na automatizaciju.

3. Automatizirajte testiranje

Usput, automatizacija se može primijeniti već u prvom paragrafu našeg članka. Na primjer, ako je vaš posao povezan sa računarom, možete instalirati poseban softver koji će vas pratiti dok radite za računarom.

Tada ćete dobiti zgodne grafikone koji vam pokazuju gdje provodite vrijeme. Slične aplikacije postoje i za pametne telefone. Ove aplikacije i programi će vam pomoći da uštedite vrijeme.

4. Prvo automatizujte jednostavne stvari

Kada počnemo da učimo, naučimo se čitati i pisati. Zatim čitamo neka jednostavna djela. Na primjer, bajke i dječje priče. Zatim prelazimo na ozbiljniju literaturu.

Tako je i sa automatizacijom. Ne pokušavajte odmah automatizirati svoje najsloženije zadatke. Počni jednostavno. Pokušajte odabrati jednostavne zadatke koji imaju veliki utjecaj na vaš raspored. Prvo ih automatizujte.

Izlaz

Ne pokušavajte biti stalno u potrazi za zadacima koje želite automatizirati. I sami će pasti u zonu vaše pažnje. I ne pokušavajte da automatizujete sav svoj posao, jer možete dobiti otkaz.:)

Preporučuje se: