Da biste bili produktivniji, ne kontrolirajte vrijeme, već energiju

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Da biste uradili više, radite manje.

Ko nije naišao na osjećaj da jednostavno nema dovoljno sati u danu da uradi sve. Stvari za koje je nekoliko minuta trebalo biti dovoljno protežu se satima, a u to vrijeme se nakuplja sve više novih zadataka. Obično, da bismo se izborili s tim, ostajemo nakon posla ili čak radimo vikendom. Rezultat je umor, stres i izgaranje. Ali šta ako promijenite svoj pristup?

Klasično upravljanje vremenom ne funkcionira

Skloni smo misliti da ćemo radom od osam ili više sati povećati našu produktivnost i impresionirati kolege i lidere. Međutim, Alex Sojong Kim Pan, psiholog i autor knjige Relaksacija: Zašto radimo više kada radimo manje, vjeruje da nam preopterećenost ne pomaže da budemo produktivniji ili kreativniji u rješavanju problema.

Produktivnost se poboljšava kada radimo vrlo malo prekovremeno. Ako to radimo konstantno, počinjemo češće da griješimo i sav naš posao odlazi u vodu.

Alex Soojung-Kim Pang

Čak ni tradicionalni radni dan nije isto što i visoka produktivnost. Letonska IT kompanija The Draugiem Group sprovela je 2014. godine istraživanje navika svojih zaposlenih. Tajna 10% najproduktivnijih ljudi? Breaking! … Ispostavilo se da najproduktivniji zaposlenici ne ostaju do kasno u kancelariji – čak nisu ni radili uvijek osam sati dnevno. Tajna njihove produktivnosti bila je u tome što su na svaka 52 minuta fokusiranog rada imali 17 minuta odmora.

Pokušajte redizajnirati svoj radni dan. Na primjer, podijelite ga na nekoliko 45-minutnih dijelova i pokušajte biti što produktivniji tokom tih dijelova. Kako ne biste gubili fokus i energiju, odvojite vrijeme ne samo za posao, već i za pauze kao što su sport i meditacija.

Odmaranje tokom radnog dana može pomoći u smanjenju nivoa stresa i stoga povećati produktivnost.

Kako povećati svoju produktivnost

1. Radite bez ometanja

Da biste to učinili, možete se izolirati od svega i potpuno se uroniti u jedan zadatak ili primijeniti "novinarski" pristup, koristeći bilo koju pogodnu minutu za rad tokom dana. Glavna stvar je odrediti koliko vremena možete raditi bez gubitka koncentracije i prema tome strukturirati svoj dan.

2. Redefinirajte svoj pristup listama obaveza

Veoma detaljne liste su neefikasne, one samo demotivišu. Najvjerovatnije vas tokom dana očekuje mnogo nepredviđenog, pa pokušajte ne planirati sve po minutu, već ostavite mjesto za improvizaciju u rasporedu.

3. Dajte sebi vremena da se opustite

Prema Cal Newportu, autoru knjige Stop Dreaming, Get Started! i „Raditi glavom“, dokolica nije popustljivost ili porok. Neophodan je našem mozgu koliko je tijelu potreban vitamin D. Paradoksalno, nerad nam pomaže da radimo. Kada se mozak prebaci između fokusiranog i opuštenog stanja, radimo efikasnije.

4. Iskoristite prednosti energetskih kapi

Sredinom jutra, odmah nakon ručka i popodne, produktivnost obično opada. Uzmite pauzu u ovakvim trenucima da se opustite ili dozvolite svom mozgu da mirno razmišlja.