Jednostavno pravilo za raščlanjivanje pošte pomoći će vam da uštedite vrijeme i postanete produktivniji
Jednostavno pravilo za raščlanjivanje pošte pomoći će vam da uštedite vrijeme i postanete produktivniji
Anonim

Autor sistema Getting Things Done (GTD) podijelio je životni hak koji mu pomaže da se brzo nosi s malim zadacima.

Jednostavno pravilo za raščlanjivanje pošte pomoći će vam da uštedite vrijeme i postanete produktivniji
Jednostavno pravilo za raščlanjivanje pošte pomoći će vam da uštedite vrijeme i postanete produktivniji

Nepročitane poruke se trenutno akumuliraju u pošti. Ovo je stalna distrakcija i otežava efikasno upravljanje vremenom.

Guru produktivnosti David Allen koristi takozvano pravilo dvije minute kako bi vam pomogao da se nosite s prepunim sandučetom. Čim stigne novo pismo, Alen donosi odluku. Ako se može odgovoriti za dvije minute ili manje, odgovara odmah. Ako odgovor treba ozbiljno razmisliti, on preskače pismo.

Ne odlažite za kasnije ono što možete učiniti za dva minuta.

Pisma koja treba razmotriti odlaže za neko drugo vrijeme. „Donošenje odluka mentalno nas zamara“, objašnjava Alen. "Odabir cipela koje ćete obući ujutro troše mentalnu energiju, baš kao i kada odlučujete koga ćete zaposliti."

Čak i male odluke izazivaju umor. Stoga se Alen vraća pojedinačnim pismima kada za njih ima vremena i energije. Najčešće se s njima bavi ujutro.

Pokušajte tretirati poštu na isti način. Ako ne želite da vas ometa svako novo slovo, sortirajte inbox kada imate slobodnog vremena ili kada nemate energije za velike zadatke.

Pravilo dvije minute pomoći će vam da očistite inbox i glavu. Samo ga nemojte primjenjivati na sve zadatke: ne možete raditi zadatke od dva minuta cijeli dan.

Pravilo je prikladno kada se trebate riješiti malih slučajeva i produktivno raditi na velikim projektima.

Preporučuje se: