9 jednostavnih kontrolnih lista koje će vam pomoći da budete produktivniji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Opcije za one koji su umorni od uobičajenih lista zadataka.

1. Lista "ne treba raditi"

Metoda je opisana u knjizi Donalda Rose „Ne radi to. Upravljanje vremenom za kreativne ljude.” Pomaže da se uhvati glavna stvar i shvati koje su stvari zaista važne, a koje se mogu odgoditi. Svi zadaci moraju biti podijeljeni na tri liste: to-do, dovršeni to-do i not-do.

Posebnost je što se u prvu kolonu mogu dodati samo tri stavke - one koje smatrate najvažnijim ili hitnim. Ostale aktivnosti su privremeno na listi ne-to-do.

Dovršeni zadatak iz prve kolone potrebno je premjestiti na listu završenih zadataka. A onda će lista obaveza osloboditi prostor za novi zadatak, koji se može premjestiti tamo iz treće grupe.

2. Pokrenuta lista

Omogućava vam da na jednom rasporedu dnevnika vizualno vidite sve zadatke, planove i ciljeve koje ste sebi postavili za sedmicu. Metodu uglavnom koriste vlasnici Bullet Journala, ali bilo koji notepad (po mogućnosti u kutiji) je prikladan za listu za pokretanje.

Morate podijeliti stranicu u dvije kolone. Na jednom će biti dani u nedelji, na drugom - poslovni. Na raskrsnici zadatka i dana u sedmici kada ga treba završiti, nacrtate prazan kvadrat. Ako je posao obavljen, ćeliju je potrebno zasjeniti.

Ako ste ponovo zakazali zadatak, nacrtajte strelicu u kvadratu, a zatim nacrtajte novi prazan kvadrat na odgovarajući datum. Zadatak koji više ne planirate obavljati označen je križićem. Kada zadatak nije završen u potpunosti, zasjenite polovicu ćelije.

Po pravilu, sama lista za trčanje traje jednu stranicu sedmično. Drugi se može koristiti za zapisivanje ciljeva za narednih sedam dana ili za crtanje tragača navika. Više detalja prikazano je u videu.

3. Lista ciljeva za 90 dana

Neki stručnjaci za ličnu efikasnost i produktivnost smatraju da ciljeve treba postaviti za tačno tri meseca, a ne za godinu dana, kao što mnogi čine. Na ovaj način imate veće šanse da ostanete motivirani i dobijete ono što želite.

Napravite detaljan plan za narednih 90 dana i držite ovu listu pri ruci kako ne biste zaboravili šta vam je važno, kuda idete i šta želite da postignete.

4. Lista snova

Čak i najluđe i, na prvi pogled, neostvarivo. Prvo, pomoći će vam da slušate sebe i da bolje razumijete svoje stvarne želje i potrebe. Drugo, nakon nekoliko godina ćete pogledati ovu listu i vidjeti da se snovi ostvaruju, ne-ne, a ponekad i na najneočekivaniji način. I ovo je veoma inspirativno.

5. Lista mantri

Ovdje se, naravno, ne radi o indijskim mantrama, već prije o motoima ili afirmacijama - frazama koje vas inspiriraju i podržavaju. Na primjer, "Radim tačno onoliko koliko mogu i najbolje što mogu u ovom trenutku." Ili „Možda ne uspem, ali to nije razlog da ne pokušam. U svakom slučaju, iz ove priče ću naučiti dragocjeno iskustvo."

Možete dodati i inspirativne citate iz knjiga ili filmova i općenito sve misli koje vam pomažu da krenete naprijed i da se osjećate bolje. Biće korisno pogledati takvu listu, posebno ako ste obeshrabreni i izgubili motivaciju.

6. Lista urađenih stvari

Obično samo precrtamo završene slučajeve i zaboravimo na njih. Ili ih možete prikupiti na posebnoj listi. Tako ćete vidjeti koliko zapravo radite i biti ispunjeni motivacijom za nova dostignuća.

Također možete zadržati listu knjiga koje ste pročitali, pogledanih filmova, događaja koje ste posjetili, zemalja u koje ste putovali itd.

7. Spisak rokova

U pravilu stavljamo rokove kada zapisujemo ciljeve ili ciljeve. Ali možete dodatno napraviti spisak svih predmeta koji imaju rokove, i to hronološkim redom. Definitivno će vam pomoći da ne zaboravite ništa i pravilno rasporedite opterećenje.

Ova lista je uglavnom korisna za one koji vode sveske i dnevnike na papiru. Jer za ljubitelje elektronskih planera, kalendar će vas podsjetiti na sve važne stvari.

8. Lista potvrda

Samo navedite sve događaje, stvari i postignuća na kojima ste zahvalni sebi, rodbini, kolegama i poznanicima, sretna slučajnost. I ne zaboravite dodati na ovu listu. Studije govore da prakticiranje zahvalnosti povećava naš nivo sreće, čini nas optimističnijim, aktivnijim i motiviranijim.

9. Lista stvari koje vas čine srećnim

Oni također pomažu u obnavljanju snage i suočavanju sa stresom. Ova lista se može koristiti za brigu o sebi u teškim trenucima. To može uključivati sport, opuštanje, masažu, meditaciju, ukusnu hranu, knjige i TV emisije, vježbe pisanja, spa tretmane ili bilo šta drugo što će vas učiniti zaista sretnim. Držite listu pri ruci, a ako imate težak dan, odaberite aktivnost koja će vam pomoći da se opustite i osjećate bolje.