8 stvari koje treba naučiti da budete produktivniji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Upravljajte svojim vremenom, istaknite ono što je važno i ne težite savršenstvu.

Thomas Oppong, popularni bloger i poduzetnik, vjeruje da biti produktivan i biti zauzet nije ista stvar. On govori o tome šta bi bilo lepo naučiti ako želite da postignete svoje ciljeve.

1. Odredite prioritete

Ako ne znate kuda idete, onda ćete sigurno doći na pogrešno mjesto.

Yogi Berra američki igrač bejzbola, igrač glavne lige

Da biste nešto postigli, prvo morate razumjeti šta tačno želite. Uspješni i efikasni ljudi znaju šta da rade, kada i koje alate da koriste. Ova vještina utiče na uspjeh i na poslu i u životu općenito.

Da biste pravilno odredili prioritete zadataka, identificirajte najvažnije zadatke, odvojite hitne od važnih, rangirajte ih po važnosti i dodajte procijenjeno vrijeme izrade za svaki. Stavite sve ovo na svoju listu obaveza, a da bude što kraća. Nazovite to svojom "listom uspjeha".

Zašto je to potrebno, objašnjava Gary Keller, autor knjige Start with the Essentials! 1 Iznenađujuće jednostavan zakon fenomenalnog uspjeha ":" Dugi sati provedeni u izvršavanju zadataka iz plana, završavajući dan s punom kantom za smeće i savršeno očišćenom radnom površinom ne doprinose vašoj efikasnosti i nemaju nikakve veze s uspjehom. Umjesto liste obaveza, želite listu uspjeha zasnovanu na težnji za izvanrednim rezultatima.

Liste obaveza su obično veoma dugačke; liste uspjeha su kratke. Jedan vas vuče na sve strane; drugi je u jednom određen. Prvi je zbrkani skup radnji, a drugi je jasna instrukcija. Ako se lista ne zasniva na uspjehu, malo je vjerovatno da ćete dobiti ono što želite. Ako u njega upišete apsolutno sve, onda ćete raditi sve redom, osim onoga što vam zaista treba."

2. Vodite beleške

Ne oslanjajte se previše na svoje pamćenje: ono će vas iznevjeriti u najnepovoljnijem trenutku. Umjesto toga, uvijek sve zapišite.

Postoje stotine opcija za bilježenje, od običnih naljepnica do aplikacija kao što su Evernote, Any.do i Wunderlist.

Snimanjem svega što treba da se uradi za nedelju dana, imaćete jasniju ideju o tome koje zadatke prvo započeti. Ovo će olakšati određivanje prioriteta.

3. Odvojite hitno od važnog

Ono što danas izgleda hitno, sutra možda neće biti važno. Vaš posao je da znate šta treba hitan odgovor, a šta se može odgoditi. Tada ćete moći posvetiti više pažnje svakom zadatku i brže obaviti stvari.

Da biste dobili rezultat, važno je ne samo odabrati na šta se fokusirati, već i razumjeti šta treba zanemariti.

Piter Bregman, konsultant za lični razvoj

Postavite jasna pravila i granice kako se ne biste opterećivali pokušavajući da ugodite svima. Oslobodite se nekih obaveza. Na primjer, uzmite si vremena s odgovorima na e-poštu ili zamolite nekoga da ih sredi kako biste se mogli usredotočiti na svoje zadatke.

Delegirajte dio posla. To će smanjiti opterećenje i sve brže obaviti.

4. Fokusirajte se na jednu stvar

Sposobnost fokusiranja je potcijenjena vještina. Ali samo jedan zadatak mijenja sve: čini da ostanete fokusirani na posao i brže ga obavljate.

Ako se ciljano bavite samo jednim zadatkom, bez ometanja, efikasnost se povećava 2-5 puta.

Morate jasno odrediti prioritete i odabrati jedan zadatak. Ovo će vam pomoći da postignete više za manje vremena i uz manje stresa.

5. Koristite princip 80/20

Verovatno ste čuli za Pareto princip, takođe poznat kao pravilo 80/20. Prema njegovim riječima, otprilike 80% rezultata zavisi od 20% akcije. Zato se fokusirajte na samo nekoliko zadataka koji će vam najviše koristiti.

Možda želite da uradite sve odjednom i jednostavno ne možete da shvatite šta da radite. Zatim odvojite minut i procenite: šta je važno, šta hitno, šta možete delegirati, a šta je generalno gubljenje energije.

Da biste uradili više za manje vremena, pratite koliko vremena trošite i na šta. Odgovorite na slijedeća pitanja. Šta vas je dovelo bliže vašem cilju? Šta je bilo gubljenje vremena? Šta bi se moglo delegirati?

Odaberite 20% zadataka koji daju 80% rezultata i samo ih radite. Delegirajte ostale ili ih jednostavno izbrišite.

Koristite pravilo. Svaki dan izdvojite tri glavna zadatka i potpuno se koncentrišite na njihovo izvršavanje određeno vrijeme.

6. Pronađite slobodno vrijeme i provedite ga pametno

Samo ste vi odgovorni za svoje vrijeme. I samo vi možete odlučiti koliko ćete posvetiti razmišljanju, pričanju, glumi, pa čak i zabavi koja će vas približiti uspjehu.

Ne možete dozvoliti da drugi ljudi određuju vaše planove.

Warren Buffett investitor i poduzetnik

Ako vam je potrebno 20% truda da biste postigli 80% rezultata, onda zamislite: trebate samo 20% svog vremena potrošiti na posao. Stoga ga zaštitite kao svoj najvredniji resurs.

Ultraproduktivni ljudi se fokusiraju na maksimalno iskorištavanje svake slobodne minute. Ali posjedovati svoje vrijeme ne znači samo imati puno toga. Morate ga efikasno potrošiti i tačno znati šta želite da postignete.

Zapamtite, ako ne date prioritet svom životu, neko drugi će to učiniti umjesto vas.

Greg McKeon psiholog, bloger, autor knjiga o ličnom razvoju

Svaki izazov koji sebi postavite trebao bi biti ostvariv, realističan i vremenski ograničen. Glavna stvar: trebalo bi da omogući napredak prema vašim ciljevima za dan, sedmicu ili mjesec. Jasno identifikujući svoje zadatke, uvijek ćete znati na šta da se fokusirate čim budete imali nekoliko slobodnih sati.

Analizirajte svoje vrijeme i odjednom imate tonu slobodnih minuta da radite na svojim životnim ciljevima, opustite se i oslobodite stresa, provedete vrijeme sa porodicom i prijateljima, čitate ili se bavite sportom.

I to će biti jedna od najvažnijih stvari koje možete učiniti.

7. Izbjegavajte perfekcionizam

Vaš rad pati od stalne težnje za izvrsnošću. Spori ste u izvršavanju nekih zadataka, neprestano odgađate druge i općenito postajete manje produktivni.

Gubite dragocjeno vrijeme i to nervira vašeg šefa. Još je gore ako ste sami sebi gazda, jer tada posao možda nikada neće biti doveden do ideala.

Savršenstvo može na kraju postati vaš neprijatelj. Često je to samo iluzija: nastavljate da poboljšavate nešto što je već dobro.

Larry Kim, osnivač i izvršni direktor kompanije MobileMonkey

Pobijedivši perfekcionizam, konačno ćete prestati obilježavati vrijeme, bojati se grešaka i odgađati završetak zadataka. Neuspjeh će biti razlog za rast, a ne strah. Posao će ići brže, a vi ćete početi da ga radite efikasnije.

8. Analizirajte svoje napore i rezultate

Mjerite se ne samo onim što ste postigli, već i onim što ste mogli postići da ste koristili najbolje radne metode.

Stalno provjeravajte svoj napredak. Pažljivo izmjerite svoje troškove i rezultate. Odvojite vreme da procenite šta se dešava i smislite kako da uradite još korisnije stvari. U suprotnom, to će proći uzalud - na radnje koje malo utiču na vašu produktivnost.

Tužna istina je sljedeća: živimo u svijetu u kojem mnogo beznačajnih stvari proždire naše vrijeme, ali ne daju velike rezultate. Međutim, vrlo malo stvari je izuzetno vrijedno.

Nemoguće je precijeniti stepen beznačajnosti bilo čega.

John Maxwell pisac, javni govornik, stručnjak za liderstvo

Uvijek zapišite gdje provodite vrijeme i da li postižete očekivane rezultate. Ovo u početku može izgledati kao besmislena vježba. Ali uskoro ćete vidjeti koliko su takvi podaci vrijedni i počnite analizirati svaku sedmicu koju ste proživjeli.