7 lista koje će vam pomoći da upravljate svojim životom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

U trci da budete produktivni, lako je zaboraviti da se ne može napraviti samo lista obaveza. On je odgovoran samo za naše postupke. Moguće je i potrebno napraviti liste za svaki od logičkih nivoa. Hajde da pogledamo svaku od ovih lista.

2012. godine vodio sam obuke. Na seminaru o upravljanju vremenom, jedan od učesnika se požalio:

Moja lista obaveza ne radi. Omogućava vam da jasno definišete šta treba da se uradi. Međutim, to nije dovoljno. Planiram ciljeve, razbijam ih na podzadatke, postavljam rokove, propisujem konkretne korake… i ne poduzimam ih. Već mjesec dana ne mogu precrtati zadatak pola sata. Da li se to dešava kod vas? Optužujem sebe za odugovlačenje, ponovo pravim svoju listu obaveza, a onda opet ne uspijevam. Kako možemo prekinuti ovaj začarani krug?

Drugi slušalac je prokomentarisao: "Samo idite i uradite stvari po redu." Međutim, svi prisutni, pa i ja, imali su slične probleme. Siguran sam da ih i vi imate. Zatim sam predavanje dopunio listama onoga što mogu i treba. Pričaćemo o njima i ne samo danas.

Problemi sa listom obaveza

Uvijek postoje problemi sa popunjavanjem liste obaveza. Ili su prioriteti pogrešni, ili nema dovoljno vremena da se završe svi zadaci, ili su se vanjske okolnosti promijenile. Nastya Raduzhnaya je već pisala o tome zašto liste obaveza ne rade. Stoga neću detaljno opisivati razloge, već jednostavno dati njihovu listu:

• Nedostatak motivacije.
• Težnja da se ispuni određena obaveza u idealnom slučaju na račun drugih.
• Strah da nećemo uspjeti.
• Strah da će zadatak uspjeti. Kao rezultat toga, morat ćete to ponavljati iznova i iznova.
• Vi niste robot koji postiže uspjeh, već samo čovjek.

Svaki od ovih problema ide dublje od Just do it. “Just do it” je slogan Nikea, kako kaže David Allen u svom GTD-u, savjetovao je i učesnik seminara. Lično, ovaj slogan je dovoljan za par tačaka sa liste obaveza, a onda opet naletim na uobičajene probleme. Imam strah od neuspjeha ili problema s motivacijom.

Malo psihologije

Gore opisani problemi nisu u području produktivnosti, već u polju psihologije. Ona je mračni vrtlog samo za one koji je ne zanimaju. Prije šest godina, na kursu NLP-a, rečeno mi je o piramidi logičkih nivoa. Izmislio ga je Robert Dilts, a izgleda ovako:

Za primjenu piramide u NLP-u predlaže se korištenje sljedećih pitanja:

• Ko i šta me okružuje?
• Šta ja radim u ovom okruženju?
• Koje sposobnosti koristim?
• U šta ja vjerujem da radim ovo?
• Ko sam sebe osećam, ko sam ja?
• U ime čega sam ja tačno ovakav?

Odgovori na posljednja pitanja obično su uznemirujući. Zamijenivši ih onima koji motiviraju, možete promijeniti odgovore na prve. Penjemo se na piramidu da shvatimo zašto živimo. Spuštajući se, čuvamo ovo znanje, težimo da promijenimo svoju okolinu, da naše postupke ispunimo smislom. Ovo je težak psihološki posao.

Robert Dilts je, kao i drugi tvorci NLP-a, prvenstveno bio psihoterapeut. Ne želim svaki dan kopati po svojoj psihi uz pomoć terapeuta ili neku od njihovih metoda. Štaviše, ja vas ne pozivam na to. Naš mozak treba da radi kao sat i ne ulazimo u sat da bismo ga pokrenuli. Stoga su potrebne jednostavne i efikasne metode održavanja motivacije, borbe sa strahovima, a đavo zna kakvi se problemi dešavaju u našoj duši. Trebam isto jednostavan alat, kao spisak obaveza. Trebalo bi riješiti problem kada ne možete označiti okvir pored jednostavnog zadatka.

Liste

Ispostavilo se da ovaj alat postoji već duže vrijeme. Njegovo ime je lista. U trci da budete produktivni, to je lako zaboraviti možete napraviti ne samo listu obaveza … On je odgovoran samo za naše postupke. Možete i trebate napraviti liste za svaki od logičkih nivoa … Pogledajmo svaku od ovih lista.

1. Spisak prijatelja, rodbine, prijatnih poznanika

Ovi ljudi čine naše neposredno okruženje ili to mogu postati. Pogledam ovu listu između. Trominutni poziv starom prijatelju odličan je za oporavak između stavki na listi obaveza. Ako se plašite da pričate, pošaljite poruku. Vaši voljeni će biti zadovoljni što mislite na njih.

Korisno je pogledati ovu listu kada planirate odmor, kako biste imali društvo. Da, da, takođe morate planirati svoj odmor. Nisam ja to rekao, već Gleb Arhangelski.

2. Lista želja

Lista želja za materijalni svijet. Nemojte to brkati sa listom za kupovinu ili dugoročnim ciljevima kao što su kupovina automobila/gradnja kuće. Najrjeđe korištena od svih mojih lista. Imam samo listu linkova. Prijava: poklonite prijateljima prije praznika ili pogledajte na kraju mjeseca šta da potroše dio zarađenog. Ponekad bi trebalo da se prepustite onome što vam nije potrebno, ali samo želite.

3. Lista moguća

Can-do je lista vaših opcija. Sastavljanjem u određenoj situaciji smanjujemo anksioznost. Na primjer, prvog dana na poslu niko ne zna šta da radi. Nema zadataka, postoji samo strah da se s njima ne snađemo. Nakon što ste napravili listu mogućih stvari, jasno ćete znati šta možete učiniti. Upoznavanje sa kolegama, podešavanje radnog računara - ovo je par stavki sa ove liste.

4. Lista vještina

Lista vještina, ili lista vještina, je lista sposobnosti sa kojima želite da se razlikujete. Sposobnosti se moraju održavati u pravom obliku. Na primjer, ako želite da budete u mogućnosti da fotografišete, onda morate ne samo da naučite ovo, ne samo da održavate svoju kameru u dobrom radnom stanju, već i da to radite redovno.

Ako želite da pričate engleski, pričajte. Nema smisla pisati listu obaveza za „učenje engleskog“kada nemate potrebu za ovom vještinom.

5. Lista vrijednosti

Psihički zdrava osoba neće imati listu u obliku apstraktnih fraza: "zdravlje", "karijera", "blagostanje", "porodica". Te su riječi odavno izbrisane svakodnevnom upotrebom. Lista vrijednosti treba da ima živopisne slike koje vas tjeraju da idete naprijed. Nekima su prikladniji slogani ili citati, drugima - slike. Ako imate problema sa sastavljanjem takve liste, pročitajte moj članak prije tri godine. Neke od mojih vrednosti su se promenile tokom ovog vremena. Trebalo bi da bude tako. Vrijednosti se mijenjaju, a i vi.

6. Lista budućih

Najmoćnija od svih lista. Pomaže u pitanju samoidentifikacije, odgovara na pitanje "Ko sam ja?" Na listu budućih upisujete ko želite da budete, koje uloge igrate svaki dan. Da pojasnimo, govorimo o društvenim ulogama koje „biti, a ne izgledati“.

Ako na svojoj listi imate stavku "sin", onda će vaši roditelji čuti vaš glas na telefonu ili na ulaznim vratima. Stavka "dobar stručnjak" će vas podsjetiti da unesete frazu "Pročitajte novu knjigu" u zadatak i vi ćete je zapravo pročitati.

Pronaći ćete kako spojiti sve željene uloge, ili precrtati one koje vam nisu potrebne. Na primjer, "kupac" je nestao sa moje liste. Nametnula ga je želja za razumijevanjem žena. Stavke „dobar porodičan čovek“i „ljubljen muž“su ga zamenile.

Da biste kombinirali buduće stavke, možete koristiti vremensko ograničenje. Biti pisac dva sata motivirajuće je nego napisati članak za Lifehackera za 120 minuta. Možda će vam korištenje drugačije postavke pomoći. U kancelariji - strog i beskompromisan šef, fokusiran na rezultate; kod kuće - strpljiv porodičan čovjek pun ljubavi. Mnogi ljudi kombinuju različite uloge a da toga nisu svjesni. Pokušajte to učiniti namjerno.

7. Lista dugoročnih ciljeva, lista vaših misija

Najteža lista. Mnogi autori pišu o važnosti dugoročnih ciljeva, svaki o njima govori drugačije. I svako od njih zaboravlja da se fokusira na to koliko je važno za svaki dugoročni cilj, razumijevanje u ime onoga što ga postići … Bez toga cilj jednostavno neće postati stvarnost.

Koristeći sve liste

Pored liste obaveza, rekao sam vam za sedam novih lista. Nekima, održavanje dodatnih lista može izgledati kao nepotreban posao. Samo mi čuvamo ove liste i tako, jednostavno to ne shvaćamo. Naš mozak pamti sve: i mini zvučnik za iPhone, i recenziju dobre knjige o fotografiji, i motivirajući citat, i nadimak koji su vam kolege nagradile. Pitanje je da li ćete vjerovati svojoj podsvijesti da vodi ove liste ili ćete to činiti svjesno.

Svaka od ovih lista se odražava u našem ponašanju, u našoj listi obaveza. Navest ću primjer veze u mom:

• Dugoročni cilj: knjiga.
• Budući: pisac.
• Vrijednost: podijeliti iskustvo, zaključiti.
• Sposobnost: dobro pisati.
• Mogu: dobiti povratne informacije od čitalaca; čitajte knjige/članke u dobrom stilu.
• To-do: članak na Lifehackeru o životnom trokutu; oduzeti članak o obavezama; završi čitanje U. Zisnera "Kako dobro pisati."
• Lista želja: bluetooth tastatura za iPad.

Ako su vaše liste međusobno povezane, onda ćete imati znatno manje problema o kojima sam govorio na početku članka.

Zašto radi

Piramida Roberta Diltsa prenosi motivaciju iz smisla života i samoopredjeljenja na konkretne akcije. Izuzetno je teško za mozak da pomiri sve nivoe u roku od nekoliko sati, kao što sugerira psihoterapija ili NLP. Stoga nije moguće koristiti Diltsov rad u svakodnevnom životu. Svakodnevno obnavljanje psihe je štetno - uzrokuje nepotreban stres. Ali šta da radite, jer vam je potreban stalan rad na sebi? Za to je svrsishodnije podijeliti život na dijelove u obliku različitih lista. Vremenom ćete postići kako jasnoću u svakom od njih, tako i konzistentnost između njih.

Zaključak

Da bi vaša lista obaveza radila, vodite liste. Održavajte različite liste … Vodite ih međusobno. To će vas spriječiti da se pretvorite u povrće ispred televizora ili računara. Na ovaj način nećete postati robot bez duše koji briše zadatak za zadatkom iz obaveze. Na taj način ćete biti osoba koja ostvaruje svoje ciljeve, upravlja svojim životom i u njemu vidi smisao.