20 tajni riječi koje će vam olakšati posao

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Odabrali smo 20 savjeta koji će vam pomoći da olakšate Microsoft Word iskustvo. Ako često koristite ovaj program na poslu, onda je ovaj materijal upravo stvoren za vas!

Microsoft Word je najvažniji i najvažniji alat za svaki uredski rad. A broj funkcija koje posjeduje šokiraće svaku osobu. Odabrali smo 20 savjeta koji će vam pomoći da pojednostavite svoje iskustvo u Wordu i automatizirate neke svoje poslove. možete pogledati sličan materijal za Excel.

Unesite datum i vrijeme

Možete brzo umetnuti datum koristeći kombinaciju tipki Shift + Alt + D. Datum će biti umetnut u formatu DD. MM. GG. Ista operacija se može uraditi tokom vremena koristeći kombinaciju Shift + Alt + T.

Brza promjena slučaja

Ako već ne znate metodu slijepog kucanja, onda CAPS LOCK može igrati okrutnu šalu s vama. Slučajnim uključivanjem i ne gledanjem u ekran možete otkucati brdo teksta koji ćete morati da obrišete i prepišete ispočetka zbog jednog pritiskanog dugmeta. Ali odabirom željenog teksta i pritiskom Shift + F3 mijenjate velika u mala slova.

Ubrzanje kursora

Obično, ako pomerate kursor sa strelicama, on se pomera jedno po jedno slovo. Da biste ubrzali njegovo kretanje, držite pritisnutu tipku Ctrl zajedno sa strelicom.

Istaknite fragmente teksta koji se nalaze na različitim mjestima

Vrlo korisna funkcija koja vam omogućava da istaknete nedosljedne dijelove teksta. Držite Ctrl i odaberite dijelove teksta koje želite.

Clipboard

Ako koristite kopiranje i lijepljenje (a vjerovatno to radite), onda najvjerovatnije znate za poboljšani međuspremnik u Wordu. Ako nije, onda se poziva klikom na istoimeno dugme i prikazuje sve ono što ste kopirali u međuspremnik tokom rada.

Brzi snimci ekrana

Ako radite priručnik, pregled usluge ili samo trebate zalijepiti snimak ekrana u Word, to se može učiniti vrlo jednostavno pomoću odgovarajućeg alata. Kliknite na dugme "Snimak" i Word će prikazati sve aktivne prozore. Klikom na bilo koji od njih, dobićete snimak ekrana ovog prozora.

Hifenacija

Omogućavanje hifene može poboljšati čitljivost vašeg teksta i također vas spasiti od dugog razmaka između riječi. Možete ih sami urediti ili povjeriti računaru. Dugme se nalazi u meniju "Izgled stranice" - "Sloj crtica".

Vodeni žig

Možete dodati vodeni žig svom dokumentu za dodatnu zaštitu. Da biste to učinili, idite na meni "Dizajn" i odaberite stavku "Podloga". U Wordu postoje četiri standardna šablona, a možete kreirati i svoj vlastiti.

Ponovite prethodnu naredbu

Vrlo korisna funkcija koja vam omogućava da duplicirate posljednju naredbu. Ako pritisnete F4, Word će ponoviti posljednju naredbu koju ste napravili. To može biti unos teksta, uzastopno brisanje nekoliko redova, primjena stilova za različite dijelove teksta i još mnogo toga.

Stressing

Naglašavanje u Wordu je lako kao ljuštenje krušaka. Da biste to uradili, postavite kursor iza slova koje treba naglasiti i držite kombinaciju tastera Alt + 769. Važno: brojevi moraju biti pritisnuti na numeričkoj tastaturi sa desne strane.

Prilagođavanje trake

Gornja traka s dugmadima može se vrlo fleksibilno prilagoditi. Da biste to učinili, idite na meni "Datoteka" - "Opcije" - "Prilagodi traku". Ovdje možete dodati funkcije koje ranije nisu postojale i ukloniti one koje nisu potrebne. Osim toga, možete izbrisati ili kreirati vlastite kartice s funkcijama.

Brzi odabir velikog dijela teksta

Da biste brzo odabrali veliki dio teksta, postavite kursor na njegov početak i kliknite mišem dok držite pritisnut Shift na kraju fragmenta. Štedi vrijeme i živce u situacijama kada morate odabrati nekoliko listova odjednom.

Krećite se brzo kroz dokument

Postoji nekoliko kombinacija koje uvelike ubrzavaju navigaciju po dokumentima:

1. Ctrl + Alt + Page Down - sljedeća stranica;
2. Ctrl + Alt + Page Up - prethodna stranica;
3. Ctrl + Home - prelazak na vrh dokumenta;
4. Ctrl + End - pogodite sami.:)

Umetnite novu stranicu

Kako mrzim sebe što ranije nisam poznavao ovu kombinaciju. Ctrl + Enter vam omogućava da trenutno kreirate novi list, umjesto da držite Enter jednom rukom dok drugom kuhate čaj.

Promena podrazumevanog foldera za čuvanje

Word podrazumevano sprema sve datoteke u fasciklu Dokumenti. Da biste to promijenili, idite na meni "Datoteka" - "Opcije" - "Sačuvaj". U redu "Podrazumevana lokalna lokacija datoteke" izaberite fasciklu koja vam je potrebna. U istom meniju možete konfigurirati zadani format dokumenta, automatsko spremanje i još mnogo toga.

Originalno formatiranje

Da biste vratili tekst u originalno oblikovanje, pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + razmaknica.

Word kao upravitelj zadataka

Ako ste veliki obožavatelj Microsofta i Worda posebno, možete ga koristiti čak i kao upravitelj zadataka. Međutim, prvo morate malo pokušati. Kliknite desnim tasterom miša na traku sa karakteristikama na vrhu i izaberite Prilagodi vrpcu. U desnoj koloni omogućite jedinu onemogućenu karticu "Programer".

Idite na karticu "Developer" koja se pojavi i pronađite element "Checkbox" koji ima kvačicu (zašto ne). Sada, klikom na potvrdni okvir, možete kreirati liste zadataka i označiti ih kao dovršene.

Vertikalni odabir teksta

Ako slučajno zabrljate svoju listu, možete odabrati tekst okomito. Da biste to učinili, držite Alt i koristite kursor miša za odabir.

Dokument koji štiti lozinku

Nije vredno ni spominjati zašto je to potrebno. U naše doba, kada su informacije postale glavno oružje, nikad ne škodi dodatna zaštita. Da biste zaštitili dokument lozinkom, idite na karticu "Datoteka" i odaberite opciju "Zaštiti dokument". Sada slobodno kreirajte lozinku, ali zapamtite da ako je zaboravite, nećete je moći oporaviti.

Najbrži način da otvorite Word

Zaokruživanje naše liste je nevjerovatan hakerski trik. Ako ste prije, da biste otvorili Word, kreirali novi dokument ili ga tražili u izborniku Start, sada je to prošlost. Pritisnite kombinaciju tastera Windows + R i unesite winword u prozor koji se pojavi. Ako ne koristite komandnu liniju za druge komande, sljedeći put kada pritisnete Windows + R, naredba za pokretanje Worda će se automatski učitati i sve što trebate učiniti je da pritisnete Enter.