7 osnovnih Word postavki koje će vam olakšati posao

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Velika većina korisnika Worda uopće ne gleda postavke uređivača teksta nakon što ga instaliraju ili ažuriraju, vjerujući da se Microsoft dobro pobrinuo za njih. Ovo je djelimično tačno. S druge strane, neke parametre još uvijek treba podesiti. Reći ćemo vam o njima.

U uvodu želim podijeliti jedno korisno zapažanje koje je inspiriralo temu ovog članka.

Svako ažuriranje Windows 10 Insider Preview resetuje brojač probnog perioda za Microsoft Office 2016. Po pravilu, rane verzije "desetina" se objavljuju više od jednom mesečno i probni period od 30 dana jednostavno nema vremena da se završi.

Sa ovom funkcijom, u potpunosti koristim najnovije verzije Worda, Excela i drugih sličnih, potpuno besplatno i potpuno legalno već sedam mjeseci. Jedina neugodnost je resetiranje postavki, koje se moraju ponovo instalirati. Ali ovo je, čini mi se, zanemarljiva cijena. Koristite ga za svoje zdravlje dok se radnja ne zatvori.

Kancelarijska tema

Postoje tri kože za Word 2016. Bijela tema može se nazvati neprolaznim klasikom svih generacija uredskog paketa. Nova tema "Različite boje" pomaže vam da se krećete između više aplikacija koje rade u isto vrijeme. Tamno siva tema povećava kontrast određenih elemenata interfejsa, što može biti korisno za osobe sa slabim vidom ili umornim očima.

U pravilu radimo za kompjuterom u različito doba dana i pod različitim izvorima svjetlosti: prirodnim, umjetnim i mješovitim. Isprobajte tamno sivu temu u svojim uobičajenim situacijama: možda će vam se oči osjećati bolje.

Postavka se nalazi na kartici Općenito u Word opcijama.

AutoCorrect

Pogledajmo na brzinu najčešće scenarije za korištenje automatskog ispravljanja:

1. Skraćenice složenih i dugih pojmova, imena organizacija, prezimena sa inicijalima i pozicijama. Na primjer, neki "sistemski inženjer sektora informacione sigurnosti odjela implementacije" samo traži autoispravku da se ne bi mučio sa pisanjem izjava.
2. Ispravljanje tipičnih grešaka i grešaka u vezi sa individualnim karakteristikama štampanja teksta i praznina u poznavanju ruskog jezika, kao i isključivanje dvostrukog pisanja reči. Dakle, Word prihvata i riječ "madrac" i riječ "madrac". AutoCorrect će isključiti jednu od opcija po vašem nahođenju.
3. Pojednostavljuje unos specijalnih znakova i matematičkih simbola. Najočigledniji primjer je stalna potraga za malim velikim krugom kada su u pitanju stepeni Celzijusa.

Korisnost matematičkog automatskog ispravljanja je posebno očigledna ako se sjetite osnovnih naredbi i dozvolite im da se koriste izvan područja formule.

Postavka se nalazi na kartici Pravopis u Word opcijama.

Zahtijeva se slovo "e"

Među izvornim govornicima ruskog jezika redovno se javljaju sporovi oko nekih njegovih normi. Dakle, postoje nesporazumi oko anglicizama, ispravnog određivanja roda pojedinih imenica i potrebe za slovom "e". Kako “” objašnjava, pravopis slova “e” je samo u nekim slučajevima obavezan, ali uglavnom nije obavezan, odnosno stvar je ukusa. Obožavam ovo pismo, iako ga je teško dohvatiti na tastaturi i lako ga je propustiti u žurbi. Kako biste spriječili da se to dogodi i da se vaš tekst uvijek pridržava opće norme, postavite strogi zahtjev "ë" na kartici "Pravopis" opcija Worda.

Autosave

Recimo da kucate prosječnom brzinom od oko 300 znakova u minuti. Ovo je nekoliko redova teksta kojih se dobro sjećate i koje možete ponoviti bez poteškoća. Za 10 minuta imate vremena da stavite na papir pristojnu količinu materijala od 3.000 znakova, čije detalje nije tako lako povratiti. I tačno svakih 10 minuta Word automatski sprema vaš rad.

Za to vrijeme mogu se dogoditi različite stvari: na primjer, baterija se isprazni, struja "skoči", dođe do kvara opreme ili fleš disk ispadne iz utičnice. Podesite mali interval automatskog čuvanja kako biste se zaštitili od nevolja. Par minuta će biti dovoljno. I ne brinite da će se Word osjećati zaglavljenim tokom spašavanja: ti dani su davno prošli. I ne zaboravite omogućiti da se posljednja automatski sačuvana verzija sačuva kada zatvorite bez spremanja!

Ugrađivanje fonta

Naravno, Word je daleko od najboljeg programa za kreiranje grafičkih izgleda, ali njegovi se predlošci ne koriste tako rijetko za pripremu razglednica, certifikata i postera. Istovremeno se koriste specifični ukrasni fontovi, koji naglašavaju opći stil dokumenta. Jedan problem: malo je vjerovatno da će ove fontove instalirati oni kojima su upućeni, a Word će ih zamijeniti sličnim prilikom otvaranja dokumenta, što može potpuno ubiti cijeli izgled. Kako biste spriječili da se to dogodi, dozvolite ugrađivanje fontova u datoteku ako morate imati posla s takvim ukrasima. Postavka se nalazi na kartici "Sačuvaj" u opcijama programa Word.

Nove vrijednosti dokumenta

Teško je reći zašto se Microsoftu dopao Calibri, 11 pt, ali upravo je ovaj mali font podrazumevani za sve nove dokumente za obradu teksta. Otvorena greška od koje neki korisnici Worda mogu patiti više puta dnevno. Istovremeno, to je lako popraviti u postavkama fonta (Ctrl + D): odaberite odgovarajuće vrijednosti i kliknite na dugme "Zadano" u donjem lijevom kutu prozora, potvrdite svoju odluku dodjeljivanjem parametara za svi budući dokumenti normalnog predloška.

Na isti način možete prilagoditi vrijednosti pasusa, kao što su razmak između redaka ili uvlačenje prvog reda.

Automatsko prebacivanje rasporeda

Koliko puta ste otvorili Word dokument i nehotice ukucali na pogrešnom jeziku? Mnogi. Štaviše, u nekim slučajevima ste imali vremena da otkucate priličnu količinu teksta prije nego što je nesporazum isplivao na površinu. Postavka "Automatsko prebacivanje rasporeda tastature u skladu sa jezikom okolnog teksta" eliminiše takve previde.

Označite polje za automatsko prebacivanje izgleda na ćirilicu za svaki novi dokument (potrebna je ruska lokalizacija kancelarijskog paketa). U slučaju da radite u postojećoj datoteci, jezik će odgovarati jeziku trenutnog pasusa, bilo da je to ruski, engleski ili bilo koji drugi strani jezik. Dodatni plus ove postavke je smanjeno opterećenje i trošenje tipki Ctrl i Alt.:)

Želite li nešto dodati? U komentarima napišite o svojim dužnostima Word postavkama.