Sadržaj:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
© photo
Pročitao sam dosta knjiga o efikasnosti, upravljanju vremenom, menadžmentu i slično. Ali prije 6 mjeseci sam osmislio vlastiti alat, koji je za mene postao nezamjenjiva tehnologija za samorazvoj. Ovo je svakodnevna introspekcija. To mi je od velike koristi i zamijenilo je sve druge tehnologije. Nadam se da će i vama pomoći!
Ovako koristim ovaj alat. SVAKI dan u 22:00 mi se alarm oglasi na mobilnom. Dosljednost je neophodna! Za to vrijeme, MORAM odvojiti najmanje 20-30 minuta za analizu slučajeva za taj dan. Analizu radim prema sljedećoj listi i uvijek pismeno (za to imam posebnu bilježnicu):
1. Šta sam uradio kako treba/dobro? Kako se ove pogodnosti mogu povećati u budućnosti?
2. Šta sam pogriješio? Šta se moglo bolje uraditi? Kako postupiti u takvim situacijama u budućnosti i ispraviti greške?
3. Šta bi se drugo moglo učiniti? Zašto to nije urađeno? Kako se ova situacija može izbjeći u budućnosti?
(Ovo je obavezna stavka! Ne možeš cijeli dan raditi figu i proći kroz prve dvije stavke kao zgodan muškarac).
4. Da li je današnji dan približio moje dugoročne ciljeve? Šta je trebalo učiniti da se još više približimo ciljevima? (Prema tome, morate imati ciljeve.)
5. Šta ću učiniti sutra da ojačam prednosti, zaobiđem slabosti i približim se postizanju svojih dugoročnih ciljeva? Ova tačka dolazi kao zaključak iz prethodna 4.
Da biste dodatno ojačali ovu tačku, možete proraditi zadatke za sljedeći dan u organizatoru. Vrlo često nas „skiciraju“zadaci oko nas, a mi ih, bez zadrške, zapisujemo u našim organizatorima. Ako na ove zadatke gledate trezvene glave u mirnoj atmosferi i analizirate ih sa stanovišta vaših ciljeva, onda se polovina može odustati, a druga četvrtina se može delegirati nekom drugom.
Obavezna pravila za introspekciju:
1. Analizirajte samo poslove tekućeg dana. Nećete se sjećati s kim i kako ste jučer "netačno" komunicirali ili razgovarali telefonom. Sve treba da se radi u vrelom tragu.
2. Sve je podložno analizi: zašto mi treba dugo da stignem na posao? Koliko puta i ko me je zvao? Zašto su me zvali? Možete li pozvati nekoga iz osoblja? Kako su tekli pregovori i šta sam propustio? Kako mogu optimizirati finansijsku strukturu svojih kompanija? Kako smanjiti porezno opterećenje u svjetlu posljednjeg plaćanja poreza na dohodak?..
Pregledam pozive koje sam primio na mobilni, gledam mail, organizator.
3. Radite to stalno. Vrlo je teško natjerati se da stalno radite samopregled. Često se dešava da ste uveče umorni i želite da se odmorite, nemate snage, želite da jedete itd. Ali ovaj alat morate stalno koristiti! U suprotnom, od toga neće biti smisla.
4. Uradite sve pismeno.
Dakle, analiza se ispostavlja dubljom i sadržajnijom, a sami možete zapisati zaključke i važne točke na koje vrijedi obratiti pažnju.
5. Jednom mjesečno potrebno je revidirati zaključke (tačka 5) i analizirati da li su svi implementirani, da li sve ide glatko. Ako ne, onda morate sebi postaviti cilj za ovu sedmicu i fokusirati se na jedan aspekt. To je veoma važno. Jer svi znamo da postoji ogromna razlika između toga kako ti to treba da uradiš i kako ja to radim.
Čini se da je alat vrlo jednostavan, ali kao rezultat njegove upotrebe, dobio sam stvarne prednosti:
1. Obim posla se smanjio - počeo sam odbijati veliki broj zadataka, poslova i projekata koji su u suprotnosti s mojim ciljevima.
2. Život je postao svesniji – svakodnevna analiza vrlo jasno naglašava moje prednosti i mane, ispravne i pogrešne postupke, moj odnos prema vremenu.
3. Mala dnevna poboljšanja – zapravo, moj sistem pomaže da se implementira isti princip kao i "kaizen".
4. Prije korištenja ovog alata, bio sam u braunovskom kretanju - puno stvari, sastanaka, projekata, zadataka. Nakon početka upotrebe, sve je raspoređeno po policama, postaje jasno i razumljivo.
Siguran sam da ste dobro svjesni osjećaja kada ste stalno zauzeti. Radiš nešto, kao puno, po ceo dan. Ali kada prođe godina i pitate se: "Šta sam postigao ove godine, šta sam značajno uradio?" - onda mi padne na pamet samo novi iPhone i par glupih bučnih druženja sa prijateljima, i to je to. Ali prošla je cijela godina! I dajte sebi riječ da ćete sljedeće godine sve popraviti, uraditi nešto smisleno, ali ova godina prolazi, a ništa se zapravo ne mijenja. Alat koji sam opisao omogućava vam da prekinete ovaj začarani krug.
Postoji samo jedna poteškoća u korištenju ovog alata - morate imati dovoljno visok nivo samokritičnosti. Test samokritičnosti - pitanje "koje su moje slabe tačke?" Ako nemate jedinstven odgovor na ovo pitanje, onda je alat malo vjerojatan za vas. A da dodatno pojednostavite analizu dnevnih događaja, svemu što se dogodilo možete pristupiti sa stanovišta takvog lanca: šta ste hteli da dobijete? - šta si zaista dobio? - zašto se to dogodilo?
Želim ti uspjeh.
Preporučuje se:
Kako znati da li vaša dnevna rutina ubija produktivnost
Da biste ometali svoju dnevnu rutinu i smanjili svoju produktivnost, redovno preispitujte svoju naviku i filtrirajte nepotrebne
Dnevna rutina koja će vam pomoći da budete u toku sa svime i da ostanete zdravi
Dnevna rutina od 6 do 22 sata koja će vam pomoći da uživate u životu, da radite efikasnije i da se osjećate odlično
Sve genijalno je jednostavno: dnevna rutina Beethovena, Hemingwaya i drugih poznatih ljudi
Svakodnevna rutina i navike poznatih ljudi pomažu im da se oslobode rutine u poslu. Duge šetnje, vrijeme i samoća potiču maksimalnu koncentraciju i efikasan rad
INFOGRAFIKA: Dnevna rutina velikih ljudi
Ova infografika ilustruje kako su najbolji umovi čovječanstva organizirali svoj dan. Za sve ljude, broj sati u danu je isti. Međutim, ako pogledate dostignuća najboljih predstavnika čovječanstva - velikih naučnika, pisaca, stvaralaca, čini se da to nije sasvim točno.
Dnevna ploča: upravljajte zadacima u Chromeu
Dayboard je upravitelj zadataka koji je ugrađen u Chrome. Podsjetit će vas na vaše trenutne zadatke svaki put kada otvorite novu karticu. Naša produktivnost direktno ovisi o tome kako upravljamo svojim zadacima. Zavisi i od toga koliko često klikćemo na dugmad na Twitteru, Facebooku i drugima umjesto da radimo.