Kako znati da li vaša dnevna rutina ubija produktivnost
Kako znati da li vaša dnevna rutina ubija produktivnost
Anonim

Redovno procjenjujte radnje koje radite iz navike i filtrirajte nepotrebne.

Kako znati da li vaša dnevna rutina ubija produktivnost
Kako znati da li vaša dnevna rutina ubija produktivnost

Dobra dnevna rutina pomaže vam da obavite stvari sa minimalnim stresom, koristeći vrijeme i energiju na efikasan način. Ali može postati zastarjelo, previše grubo ili neprikladno. A ako se nastavite oslanjati na to, situacija će se preokrenuti: stres će se povećati, a produktivnost će pasti.

Naš mozak je lijen i uvijek pokušava sačuvati energiju. Stoga se ponavljajuće radnje iz rasporeda izvode na autopilotu.

Ovo postaje opasno kada režim autopilota obuhvati sva područja života. Kao rezultat toga, mi sve vrijeme težimo uobičajenom načinu razmišljanja, istim tipovima akcija i odluka.

U ovakvom stanju ne vidimo nove mogućnosti, ne smišljamo kreativne ideje, ne nalazimo najbolje opcije. Stoga, s vremena na vrijeme morate sići s autopilota i procijeniti koliko je efikasna dnevna rutina. Trebao bi uštedjeti vrijeme i pomoći u postizanju ciljeva, a ne obrnuto. Kao što Stephen Covey piše u Sedam navika visokoefikasnih ljudi, ključ je da date prioritet svom kalendaru, a ne onome što je već u kalendaru.

Kada se u kalendaru pojavi previše zadataka koji se ponavljaju, prestajemo razmišljati i procjenjivati svoje stanje.

Počinjemo bezumno slijediti svoje planove, ne ostavljajući prostora za spontane odluke i brigu o sebi. U tom slučaju potrebno je očistiti navike. Odnosno, provjeriti da li neko od njih narušava produktivnost i dobrobit.

Svrha ovog čišćenja je smanjenje nepotrebnih koraka koji se ponavljaju. Pogledajte koje radite automatski. Zapamtite da vi treba da imate kontrolu nad svojim rasporedom, a ne on nad vama. Mnogo je malih stvari koje možete raditi cijeli dan ili sedmicu, ali u isto vrijeme gotovo da nema napredovanja ka cilju. Nemojte ih pokretati na autopilotu ako ne daju željeni rezultat.

“Autopilot postaje sve veći problem”, kaže Mark Williamson, šef organizacije za istraživanje sreće Action for Happiness. - Od evolucijskog odbrambenog mehanizma koji štiti mozak od preopterećenja, pretvorio se u osnovni način rada u kojem donosimo odluke bez odgovornosti. Prodire u sva područja života, lišavajući nas osjećaja kontrole."

Ako smatrate da vam dnevna rutina stvara preveliki pritisak, vrijeme je da napravite pauzu i procijenite svoje navike.

Postavite sebi nekoliko pitanja. Da li sam obično fokusiran ili sam mnogo ometen? Zašto? Da li se približavam svojim kratkoročnim i dugoročnim ciljevima? Šta me koči, a šta pomaže?

Analizirajte svaki zadatak i akciju. Odredite koji se mogu premjestiti, delegirati, pokvariti ili potpuno eliminirati ako ne pomažu u kretanju ka ciljevima. Pokušajte da oslobodite vreme za ono što vam je zaista važno. Oduprite se iskušenju da preuzmete što više zadataka i dodajte nove samo ako je zaista potrebno.

Redovno provodite ove revizije i uvijek ćete biti fokusirani na ono što vam je važno. “Nakon svakog čišćenja dobijete najmanje mjesec dana, tokom kojih uspijete ozbiljno poraditi na nekoliko projekata”, piše Cal Newport u svojoj knjizi Digitalni minimalizam.

Lako ga je obrisati. Kada ste zauzeti, čini se da nije toliko važno odvojiti vrijeme za razmišljanje i izbacivanje nepotrebnih zadataka iz svoje rutine. Ali ovo može biti neophodno ponovno pokretanje, nakon čega će se povećati produktivnost. Probajte ovo jednom mjesečno i shvatit ćete da gubite manje vremena.

Preporučuje se: